Jan Zdarsa Se eu tivesse que escolher um aplicativo para iPhone do ano passado que ela ajudou mais no trabalho e na vida pessoal, então seria um aplicativo Novas da empresa Código Culto. Things é um gerenciador de tarefas que usa o método Getting Things Done. Este método foi inventado pelo americano David Allen.
Segundo Allen, uma pessoa não está adaptada para lembrar e relembrar todas as suas tarefas ou compromissos e, portanto, deve registrá-los de alguma forma. sistema externo. Esta é a única maneira de uma pessoa clarear sua mente, poder se concentrar totalmente na tarefa e não ter que pensar durante esta atividade sobre o que deve fazer e chegar lá desnecessariamente sob pressão. E se você quiser que certos assuntos parem de incomodá-lo, basta fazê-los.
O método Fazendo as coisas tudo se resume a estas 5 etapas: coletar tarefas, processar, organizar, revisar e, claro, fazer. Também se aplica aqui Regra dos 2 minutos - se a tarefa não demorar mais de 2 minutos, não adie, mas faça agora.
Para quem não conhece o método GTD, mas teria interesse em mais informações, recomendo o site MitVseHotovo.cz. Se você quiser se aprofundar, recomendo comprar o livro Faça tudo od David Allen, o que é simplesmente excelente. Se você não tiver certeza sobre a compra, recomendo uma avaliação de Pedro Maria.
Hoje, porém, vou me concentrar em uma das aplicações que atualmente utiliza o princípio GTD para o seu planejamento, e é isso o aplicativo Coisas. A aplicação não é complicada e essa é a sua maior vantagem. Tem um design muito limpo. O aplicativo oferece um ambiente com o menor número possível de caixas e botões diferentes, mas ainda consegue preservar excelente usabilidade. É justamente pelo fato de não haver tantas opções de configuração e preenchimento que você não tem medo de adicionar tarefas no seu iPhone, mas pelo contrário, fica feliz em iniciar o aplicativo e anotar a tarefa.
A página principal contém Caixa de entrada, Hoje, Próximo, Agendado, Algum dia, Projetos e Diário de bordo. Seu trabalho com o aplicativo fica assim sempre que uma nova tarefa aparece ou você se lembra, você entra no contêiner da Caixa de entrada e escreve a tarefa aqui. Isto é importante para limpando sua cabeça. Você pode adicionar uma nota à tarefa ou uma data até a qual a tarefa deve ser concluída.
Sempre que você tiver tempo suficiente, as seguintes tarefas são apropriadas processar e organizar. Você move itens da Caixa de entrada para pastas diferentes com dois cliques. Se você planeja resolver a tarefa hoje, transfira-a para o contêiner Hoje. Se você não planeja fazer a tarefa hoje, faça-a você pode se mover por personagem. Por exemplo, você pode agendar uma tarefa para uma data exata ou simplesmente movê-la para o contêiner Próximo, onde as tarefas que você planeja realizar em um futuro próximo estão esperando por você, ou você pode colocá-la em Algum dia (em algum momento no futuro). Algum dia é mais parecido com tarefas do estilo “Aprenda a falar espanhol”, enfim, às vezes você gostaria de fazer algo assim.
Freqüentemente, há uma grande tarefa como “Planejar uma viagem para a Fórmula 1”. Você pode ficar com aquele salvar como um projeto e abaixo dele você salva as subtarefas que serão necessárias para lidar com essa grande tarefa – o projeto.
As coisas se destacam justamente pela simplicidade e trabalhar com ele é um prazer. As tarefas são movidas de forma muito fácil e rápida entre pastas, você pode marcar rapidamente as tarefas que planeja fazer hoje ou aquelas que já concluiu. No final de cada dia, as tarefas concluídas são movidas para o Logbook, onde você tem seu diário de tarefas concluídas.
Mas que tipo de planner seria se só fosse possível trabalhar com ele no celular. As coisas também têm as suas versão desktop, que oferece mais mais funcionalidade do que coisas no iPhone. Claro, também existem sincronização wi-fi entre o aplicativo de desktop e o iPhone. Infelizmente, este aplicativo de desktop está atualmente disponível apenas para Sistema operacional macOS. Embora os desenvolvedores gostassem muito de uma versão para Windows, ela ainda não está em seu poder, pois estão apenas finalizando a versão final do Things 1.0 no MacOS, que será apresentada na Macworld.
Coisas no iPhone também estão faltando a opção adicionando tags e áreas às tarefas (embora a versão desktop possa), o que pode ser uma grande desvantagem para alguns. No entanto, a versão para iPhone ainda está sendo trabalhada de forma muito intensa. Por exemplo versão com tags aparecerá na Appstore em alguns dias, está apenas aguardando aprovação da Apple. E assim podemos esperar a adição de áreas num período de tempo relativamente curto.
Também sinto falta da sincronização com algum servidor online aqui. Os desenvolvedores adorariam sincronizar com o MobileMe, mas a Apple atualmente não permite que isso seja feito.
Embora ao mesmo tempo eu tenha algumas reservas sobre o aplicativo, não encontrei um aplicativo que me atendesse melhor na Appstore. As coisas me oferecem exatamente o que eu preciso. E como os autores estão constantemente informando seus clientes sobre o progresso do desenvolvimento (por exemplo, via Twitter), acredito que os US$ 9.99 para Things no iPhone definitivamente valem a pena.
[classificação xrr = rótulo 4.5/5 = ”Classificação Apple”]
Concurso para leitores
Concurso encerrado
Um dos recursos mais usados no meu iPhone – Notas. Sou um maníaco por notas :P O calendário também é útil, mas o Notes não o tem ;-)
Ficarei feliz em participar da competição.
parece interessante...Eu pessoalmente não uso nada além da minha própria cabeça para organizar meu tempo e é por isso que fica assim :)...Não consigo terminar minhas tarefas e fico estressado, então esse aplicativo definitivamente funciona para mim :)
Belo artigo. Eu definitivamente usaria um aplicativo assim ;)
Estou usando o Remember The Milk por enquanto, mas ainda estou decidindo se devo pagar por uma conta Pro.
Olá pessoal! Até agora, usei agendas de “papel” para organizar meu tempo, que complementavam as anotações no meu celular. Desde que comprei o iPhone, parei de usar o calendário do meu telefone porque o próprio iPhone não me informa que tenho algo no calendário para hoje (a menos que eu tenha uma notificação definida). Há alguns dias baixei o aplicativo To Do's, que é gratuito e permite anotar tarefas com comentários e marcá-las quando concluídas. O que mais gosto nele é que seu ícone exibe um número com a quantidade de tarefas não concluídas, semelhante ao ícone de SMS ou e-mail. Pena que o calendário não faça isso pelo menos. Posso recomendar tarefas para quem não deseja armazenar um grande número de tarefas - o mais importante, é gratuito.
(Não me oponho a aplicativos pagos, mas atualmente não tenho pagamentos pela Internet ativados no meu cartão de crédito, então não há nada para comprá-los. Ganhar o aplicativo Things seria definitivamente bom. :-))
Eu uso principalmente mapas mentais para coisas semelhantes.
(No iPhone iBlueSky, no Mind Manager para desktop) e em tarefas simples de ToDos. Em geral, acho que o iPhone ainda está muito atrás do Palm OS com o qual trabalhei - especialmente Agendus - há vários anos (8?) no que diz respeito à organização de tarefas.
Até agora estou sentindo falta de uma boa sincronização - de preferência bidirecional - entre o desktop e o iPhone. As coisas parecem promissoras, no que diz respeito ao desktop. Obrigado pela dica.
Bela revisão,
O melhor é um pedaço de papel no bolso, mas aprendi mesmo a lembrar de muitas coisas, senão se for importante coloco um despertador no meu iPhone :D
Eu adoraria competir :)
Olá.. Atualmente estou usando o calendário da Apple, mas estou sentindo falta da capacidade de diferenciar as cores de acordo com a importância... (mas talvez eu simplesmente não tenha percebido :-))
Há relativamente pouco tempo, também comprei um dos aplicativos GTD, Todo, do Appigo. Estou satisfeito com isso, mas também é um aplicativo pago pelo mesmo preço do Things, ou seja, US$ 9,99. Para alguns, pode ser uma vantagem poder ser sincronizado com Toodledo e Remember the milk, mas born from Things não suporta subtarefas, o que pode ser uma pena, embora eu mesmo não precisasse dessa funcionalidade na época. A principal vantagem do Things that I see é que o aplicativo de desktop é, infelizmente, inútil para mim como usuário do Windows :(
Já ouvi muito sobre Getting Things Done, mas nunca li muito sobre isso. Um aplicativo com esse conceito certamente seria um ingresso interessante. Então vou me contentar com iCal e Stickies :)
Dobrý den,
Estou muito feliz por participar da competição.
Filip Bacák
Então, se já existe uma competição para um aplicativo tão necessário, é claro que terei que participar também.
E agora como organizo meu tempo.
Eu tenho o aplicativo Todo, como alguém já escreveu aqui, é definitivamente um ótimo aplicativo, mas realmente carece de suporte para projetos. Embora o aplicativo tenha lixo como "tags" e "contextos", embora eu não tenha ideia de qual seja a diferença. Afinal, a força deve estar no fato de poder ser usado facilmente, e não no fato de eu mesmo definir a cada passo onde ele precisa ser cumprido, em quais “tags” ele se encaixa e assim por diante. Mas como escrevi: sinto muita falta do apoio ao projeto. Tentei de alguma forma implementar projetos no Todo, por exemplo, fazendo projetos a partir de "tags" já preparadas para o inverno, mas não aguentei. Não foi confortável.
Além disso, ao escolher meu aplicativo "GTD", o critério era que eu também tivesse acesso a todas as tarefas no desktop.
Porém, hoje, quando olho para esse critério, mesmo tendo o Todo sincronizado com minha conta do Toodledo, ainda não vou nele no PC. Porque Toodledo tem lados terrivelmente desagradáveis. Então descobri que poderia me virar com o próprio app no iP, sem sincronização.
E eu não seria checo se não participasse num evento onde algo é GRATUITO...
Então isso foi uma espécie de vislumbre do meu passado com aplicativos GTD. E eu gostaria de participar do concurso!
Não uso muito para organização, mas às vezes quando tenho uma ideia me incomoda porque ou não tem lugar para anotar ou ela se perde (pensei no roteiro de um filme) e também não dá em nada :D
Isso é exatamente o que estava faltando. Eu só queria saber se ele poderia de alguma forma ser combinado com o GoogleCalendar.
Então eu quero ir para a competição para pelo menos tentar isso...
Eu uso cadernos para organização, mas os corretos. O Nznack mais popular é, obviamente, o Moleskine. mas isso funciona :)
Até agora, usei os aplicativos integrados de Notas e Calendário para fins semelhantes. Mas o artigo me fez querer atualizar. Então, vou tentar primeiro como um concurso :)
No momento estou pensando em comprar RTM, mas se este aplicativo oferece sincronização bidirecional com o Windows, por que não! :D
Adoro gerenciadores de tarefas todo-poderosos, então com certeza participarei do concurso. Mesmo tendo pago uma conta no Remember the milk, justamente por causa do aplicativo para iPhone, que tenho como bônus grátis, não fico satisfeito sem reservas. Então eu gosto de tentar algo novo. Na pior das hipóteses, ficarei com o leite. Preciso eventualmente descobrir como criar projetos facilmente nele... :-)
Eu não quero ganhar..:D:D:D
Isso não parece ruim. Se também tivesse um aplicativo win, seria ideal para GTD. Eu pessoalmente coloquei minhas esperanças em um informante de bolso.
Quando a sorte se cansar, será ………………… para mim também? :D
Tentei encontrar uma maneira eficiente de fazer tarefas no Mac, mas o ToDos in Mail não me entusiasmou, então até hoje eu lido mais com isso com um pedaço de papel que sempre escrevo de manhã e depois tento pegar livrar-se de. GettingThingsDone parece ser o que estou procurando. Acabei de comprar o Things para iPhone e baixei a versão de avaliação do OS X, mas não quero pagar por isso ainda.
Eu pessoalmente usei Mail / iCal, mas as coisas parecem muito melhores, especialmente no iPhone, gostaria de algo mais útil.
Estou usando o RTM Pro. Há muito tempo que uso uma combinação de: iPhone, Gmail e, às vezes, um aplicativo da web completo... e estou satisfeito. Mas também estou aberto a novidades. ;O)
Eu gostaria de começar a usar o Things ;-) Eu gostaria de participar….
Crítica muito interessante, também rastreei o site vinculado e comi o livro no almoço. Existe uma aplicação em polaco e músicas a um preço de cerca de 8 euros. Bom, o que posso acrescentar... a maior alegria não vem dos desejos realizados, mas das obrigações cumpridas. Em relação ao iPhone, acrescentaria apenas que a organização do trabalho é intuitiva mas muito modesta, o que mais sinto falta é da área activa que tinha no Nokia, e sempre que estava a trabalhar com o telefone conseguia ver o que me esperava comigo hoje e não passou.
PS: Quero participar da competição...:-)
Para mim, sincronizar com uma conta online é importante, por isso uso Todo by Appigo. Mas ficarei feliz em participar da competição.
Eu decidirei participar.
Porque o que me falta é uma boa gestão do tempo, segundo meu gerente :-)
E mais, poderei sincronizar o horário e as tarefas de casa no Mac.
Tenho uma versão de teste do aplicativo Things no meu iPhone e é ótimo...Ainda não conheço o aplicativo para iPhone, mas pelo que vi definitivamente vale a pena.
Tentei vários aplicativos leves de tarefas, mas ainda não é o mesmo. Alguém conhece um método para sincronizar uma tarefa do Outlook WIN para o iPhone?
Obrigado
Jirka
por favor, como faço para usar o cupom "THINGSPRESALE20" para obter o desconto de 20% no aplicativo?
@Jirka: Provavelmente haverá mais soluções, por exemplo, eu sei o seguinte. Você baixa o programa Sincronização do ToodleDo com o Outlook por Chromatic Dragon e então, se você configurar bem, seu Outlook será sincronizado com o site ToodleDo. Tudo que você precisa fazer é escolher um aplicativo para iPhone que possa sincronizar com o ToodleDo. Por exemplo, diretamente do aplicativo ToodleDo, ou melhor, Appigo ToDo. Se você estiver interessado, posso escrever um guia de configuração aqui no blog amanhã. Mas é fácil.. Provavelmente não será necessário..
Ah, eu interpretei mal a primeira frase. pena que não posso comprar na minha conta nos EUA.
Bom, como minha maior dor de cabeça também é a cabeça, não consigo pegar nenhum programa aqui. É verdade que para coisas que não são tão importantes e posso esquecê-las, basta-me um calendário e, se ainda precisar de uma anotação, um caderno. E o único "fazer" que tenho para fazer compras é comprar, que é um ótimo aplicativo gratuito :)
Ótimo aplicativo, comecei a usar a versão Trial e estou satisfeito. Sincronização clara, simples e funcional. Uma licença me deixaria feliz :)
Quero entrar na competição
Prefiro ficar satisfeito com uma licença para a versão desktop, já tenho a versão mobile
Quero participar do concurso, obrigado :)
Caso contrário, ainda preciso do Notes clássico para organização :)
então versão desktop por 50 usd + 10 usd para sincronização com iphone? ufa
Já experimentei todos os cantores gratuitos disponíveis, o que mais me incomoda é que tem que ser gravado..:-) Gostaria da opção de gravar a voz com tempo adicional. É por isso que uso um gravador de voz simples no iPhone iTalk
Eu costumava usar o Notes em telefones anteriores, mas esperava um pouco mais do Notes no iPhone, então estou decepcionado. Para quem usa o Notes, recomendo tentar outra coisa, você verá a diferença. O que o YouNote precisa? Ou para as tarefas comuns, mas sikova To Do's? Ambos são gratuitos, não hesite.