Ondrej Holzman Qualquer pessoa que já se interessou por GTD (ou qualquer outra forma de gerenciamento de tempo) no Mac e iOS definitivamente encontrou o aplicativo Novas. Há muito tempo eu queria fazer uma análise de um dos aplicativos mais famosos do gênero, mas finalmente estou conseguindo fazê-lo agora. A razão é simples: o Things finalmente oferece (embora ainda em beta) sincronização OTA.
Foi precisamente por causa da falta de sincronização de dados na nuvem que os usuários reclamaram frequentemente aos desenvolvedores. O Cultured Code continuou prometendo que estava trabalhando diligentemente na sincronização OTA (over-the-air), mas quando semanas de espera se transformaram em meses e meses em anos, muitas pessoas ficaram ressentidas com as coisas e mudaram para a competição. Eu também tentei muitos programas alternativos para gerenciar minhas tarefas e projetos, mas nenhum me serviu tão bem quanto o Things.
De fato, existem muitos aplicativos projetados para rodar GTD, porém, para que tal aplicativo tenha sucesso atualmente, ele deve ter uma versão para todas as plataformas possíveis e difundidas. Para alguns, apenas o cliente iPhone pode ser suficiente, mas na minha opinião deveríamos conseguir organizar as nossas tarefas num computador, ou mesmo num iPad. Só então este método poderá ser utilizado em todo o seu potencial.
Isso não seria problema com o Things, existem versões para Mac, iPhone e iPad, embora tenhamos que cavar mais fundo para adquiri-los (o pacote completo custa cerca de 1900 coroas). Uma solução abrangente para todos os dispositivos raramente é oferecida pela concorrência desta forma. Um deles é igualmente caro OmniFocus, mas que por muito tempo retirou o Things de uma de suas funções - a sincronização.
Você precisa trabalhar com esse aplicativo o tempo todo e não resolver por que tem conteúdo diferente no seu iPhone e no seu Mac porque se esqueceu de sincronizar o dispositivo. Os desenvolvedores do Cultured Code finalmente adicionaram sincronização em nuvem ao Things após meses de espera, pelo menos em beta, para que aqueles incluídos no programa de testes possam experimentá-lo. Devo dizer que até agora a solução deles funciona muito bem e posso finalmente usar o Things 100%.
Não faz sentido descrever aplicativos para Mac e iOS separadamente, porque eles funcionam com o mesmo princípio, mas compreensivelmente têm uma interface um pouco diferente. O "Mac" é assim:
O menu – o painel de navegação – é dividido em quatro partes básicas: Coletando (Coletar), Concentração (Foco), Projetos ativos a Locais de realização (Áreas de Responsabilidades).
Caixa de entrada
Na primeira parte encontramos Caixa de entrada, que é a caixa de entrada principal para todas as suas novas tarefas. A Caixa de entrada inclui principalmente aquelas tarefas para as quais ainda não sabemos onde colocá-las ou não temos tempo para preencher os detalhes, por isso voltaremos a elas mais tarde. Claro, podemos anotar todas as tarefas na Caixa de entrada e depois navegar e classificá-las regularmente em nosso tempo livre ou em um determinado horário.
Foco
Quando dividimos tarefas, elas aparecem em uma pasta Agoraou Próximo. Já fica claro pelo nome que no primeiro caso vemos as tarefas que temos que realizar hoje, no segundo encontramos uma lista de todas as tarefas que criamos no sistema. Para maior clareza, a lista é classificada por projetos, podemos então filtrá-la de acordo com contextos (tags) ou ter listadas apenas as tarefas que têm um limite de tempo.
Também podemos criar uma tarefa que será repetida regularmente, por exemplo no início de cada mês ou no final de cada semana. No horário predefinido, a tarefa determinada é sempre movida para a pasta Agora, então não precisamos mais pensar em fazer algo toda segunda-feira.
Se encontrarmos uma tarefa no sistema que não podemos realizar imediatamente, mas achamos que poderemos querer voltar em algum momento no futuro, colocamos-a em uma pasta Algum dia. Também podemos transferir projetos inteiros para ele, se necessário.
Projectos
O próximo capítulo são os projetos. Podemos pensar num projeto como algo que queremos alcançar, mas isso não pode ser feito de uma só vez. Os projetos geralmente possuem diversas subtarefas, que são necessárias para poder “marcar” todo o projeto como concluído. Por exemplo, pode ser atual o projeto “Natal”, no qual você pode anotar os presentes que deseja comprar e outras coisas que precisam ser organizadas, e quando tiver feito tudo, pode riscar com calma “Natal”.
Projetos individuais são exibidos no painel esquerdo para facilitar o acesso, para que você tenha uma visão geral imediata dos planos atuais ao consultar o aplicativo. Você pode não apenas nomear cada projeto, mas também atribuir uma tag a ele (então todas as subtarefas se enquadram nele), definir um prazo de conclusão ou adicionar uma nota.
Áreas de responsabilidade
No entanto, os projetos nem sempre são suficientes para ordenar as nossas tarefas. É por isso que ainda temos os chamados Áreas de responsabilidade, isto é, áreas de responsabilidade. Podemos imaginar tal área como uma atividade contínua, como obrigações profissionais ou escolares, ou obrigações pessoais, como saúde. A diferença dos projetos está no fato de que não podemos “marcar” uma área como concluída, mas, pelo contrário, nela podem ser inseridos projetos inteiros. Na área Trabalho poderá ter vários projetos que temos que realizar no trabalho, o que nos permitirá conseguir uma organização ainda mais clara.
Diário de bordo
Na parte inferior do painel esquerdo, há também uma pasta Logbook, onde todas as tarefas concluídas são ordenadas por data. Nas configurações do Things, você define a frequência com que deseja “limpar” seu banco de dados e não precisa mais se preocupar com nada. Um processo automatizado (instantâneo, diário, semanal, mensal ou manual) garante que você não misture tarefas concluídas e incompletas em todas as suas listas.
Inserindo notas e tarefas
Para inserir novas tarefas, há uma janela pop-up elegante em Things que você acessa com um atalho de teclado definido, para que possa inserir rapidamente uma tarefa sem precisar estar diretamente no aplicativo. Nesta entrada rápida, você pode definir todos os itens essenciais, mas por exemplo basta escrever qual é a tarefa, salvá-la em Caixa de entrada e retornar a ele mais tarde. No entanto, não se trata apenas de notas de texto que podem ser atribuídas a tarefas. Mensagens de e-mail, endereços URL e muitos outros arquivos podem ser inseridos em notas usando arrastar e soltar. Você não precisa procurar em nenhum lugar do computador para ter tudo o que precisa para concluir uma determinada tarefa.
Coisas no iOS
Como já mencionado, o aplicativo funciona com o mesmo princípio no iPhone e no iPad. A versão iOS oferece as mesmas funções e interface gráfica, e se você se acostumar com o aplicativo Mac, o Things no iPhone não será um problema para você.
No iPad, as coisas ganham uma dimensão um pouco diferente, porque ao contrário do iPhone, há mais espaço para tudo e trabalhar com o aplicativo é ainda mais cômodo. O layout dos controles é o mesmo do Mac – a barra de navegação à esquerda, as próprias tarefas à direita. Este é o caso se você usar o iPad no modo paisagem.
Se você virar o tablet para retrato, você “focará” exclusivamente nas tarefas e navegará entre listas individuais usando o menu listas no canto superior esquerdo.
avaliação
As coisas estão prejudicadas há muito tempo (e podem estar por mais algum tempo) por não haver sincronização sem fio. Por causa dela, também deixei o aplicativo do Cultured Code por um tempo, mas assim que tive a oportunidade de testar a nova conexão na nuvem, retornei imediatamente. Existem alternativas, mas o Things me conquistou pela simplicidade e ótima interface gráfica. Como o aplicativo funciona e quais opções ele possui, estou perfeitamente bem com isso. Não preciso de uma solução Omnifocus mais exigente para ficar satisfeito, e se você não é um daqueles “gerentes de tempo exigentes”, experimente o Things. Eles me ajudam todos os dias e não me arrependo de ter gasto muito dinheiro com eles.
Bela revisão com muitas informações úteis. Considerando o preço e a impossibilidade de experimentar a aplicação, agradeço. Obrigado
O Wunderlist também é muito bom e é "gratuito", isso é provavelmente o mais importante :)
Mas o Wunderlist não é um aplicativo GTD, mas uma lista de tarefas comum. Não dá para comparar esses apps de jeito nenhum, cada um é para um público-alvo diferente, o que, como você percebeu rapidamente, também se reflete no preço...
Para alguns, a prioridade não é o preço, mas sim o que a aplicação dada cumpre...
Mas o OTA ainda é acessível apenas para testadores que foram autorizados a fazê-lo por meio de código culto...
desenvolvimento de x anos, um ano e meio de testes beta que uma pessoa normal não consegue.
Não sei... a interface é ótima, mas é hora de desistir e optar pelo omnifoco. Hoje em dia, a única forma de sincronizar é em casa através de Wi-Fi, apenas através de uma aplicação instalada num Mac (ou seja, iPad e iPhone não podem ser sincronizados mesmo em casa sem um computador)...
falha épica na minha opinião!
Concordo plenamente que a Coisa como tal é bem sucedida, mas a sincronização na sua forma actual é verdadeiramente um desastre.
Recebi um convite para testes beta, mas apenas para a versão Mac, não pode ser sincronizado com iOS via nuvem. (caso não tenha essa possibilidade de testar). Além disso, as tarefas do Things atual não podem ser transferidas para o beta, por isso são inúteis na prática.
Eu não entendi. A sincronização OTA está em beta há muitos meses e apenas para alguns poucos selecionados. Não importa minha aparência, nada mudou. E talvez - como bem escreve o autor - nada mude nos próximos meses e anos. Esse é o problema da Things: um início rápido, depois um freio e nenhuma comunicação com os clientes. Não há dinheiro para isso.
Um artigo um tanto inútil. A sincronização está em beta, mas ainda inutilizável para a maioria dos usuários que não são testadores. Quantos anos mais teremos que esperar?
honestamente... As coisas são pelo menos para mim um exemplo de investimento (aparentemente) perdido... Tenho uma versão para iPhone e uma versão para Mac e prefiro admitir que foi um mau investimento e investir dinheiro no Omnifocus (e apenas veja nos fóruns do CulturedCode quantos existem)
hoje em dia já não se investe numa aplicação apenas pela sua funcionalidade atual imediata (mesmo que seja possível), mas deve-se também levar em conta o potencial de desenvolvimento, ou pelo menos manter a compatibilidade e remover bugs, se não adicionar funcionalidades que podem não ser necessário agora, mas ele os apreciaria no futuro (afinal, o GTD é um método complexo que uma pessoa adapta ao longo do tempo, e é aí que a robustez do aplicativo se torna útil)
As coisas começaram muito bem, uma ótima interface, apenas a funcionalidade certa... mas por uns bons 2 anos eles ficaram parados... OTA ainda indisponível, subtarefas semelhantes... Omnifocus é de fato mais complexo, mas todo o processo Omnigroup já provou diversas vezes que é capaz de entregar qualidade de engenharia adequada (e isso é cerca de 3 a mais que Cultuired Code, mas eles estão focados em 5 aplicativos em Mac + as versões iOS correspondentes)... eles completaram o OmniPlan 2, e eu acredito que eles também completarão o OmniFocus 2 com plena satisfação...
embora o Mac também seja uma questão de simplicidade... às vezes vale a pena escolher aplicativos de "engenharia"... talvez mais complicados, não tão legais... mas a interface atinge o nível desejado (especialmente no Mac) com muito mais facilidade. . e o suporte/resposta dos desenvolvedores geralmente é muito melhor... é por isso que atualmente prefiro, entre outros, Bookends, Omnifocus e Devonthink a Papers, Things ou iDocument
Olá. Recebi um convite da Cultured Code para a versão beta para desktop. No entanto, não consigo iniciar a sincronização com coisas no iPad e no iPhone - entendi corretamente que é necessário outro convite separado para isso? (Coloco as coisas do meu iPhone na versão de teste, mas a sincronização na nuvem não pode ser iniciada).
Sim, é, né? Nada que o código cultivado faz sentido para mim. Hoje, todo novo aplicativo oferece suporte à sincronização nuvem/icloud (como o Wunderlist desde o início). Eles se recusam a CC iCloud. Razão? SÓ funcionaria entre dispositivos apple com iOS5 e Lion (em 100 anos eles lançarão uma versão para android e wp, beta em 50).
Quem você precisa na nuvem, registre-se no beta e peça por e-mail ao suporte para convidá-lo para a nuvem. Esta tarde foi o suficiente para mim e funciona, escrevi para eles que preciso de uma sincronização. Funciona muito bem, ótimo aplicativo!
Também estou na nuvem, já faz cerca de um mês desde o convite... não os pressionei de forma alguma..