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Hoje, o uso de senhas fortes é um dado adquirido para nos ajudar a proteger nossos dados e privacidade. Mas o problema é que deveríamos ter uma senha diferente, mas sempre forte, para cada site/serviço, o que pode rapidamente levar ao caos. Em suma, não podemos lembrar de todos eles. É exatamente por isso que surgiram gerenciadores de senhas práticos. Eles podem armazenar todas as nossas senhas de forma segura e tornar seu uso muito mais fácil para nós. A Apple conta com uma solução própria para seus sistemas operacionais - Keychain no iCloud - que está disponível de forma totalmente gratuita.

Mas também há um pequeno problema. Este gestor de palavras-passe só está disponível em produtos Apple, razão pela qual já não pode ser utilizado, por exemplo, após mudar para Windows/Android, ou ao utilizar as duas plataformas ao mesmo tempo. Claro, a Apple não é a única que oferece algo assim. Talvez o gerenciador de senhas mais popular no momento seja o 1Password. Este software se orgulha de sua simplicidade, interface de usuário bem projetada, nível de segurança e suporte multiplataforma. Infelizmente, é pago. Se você é um de seus usuários, com certeza deve conhecer estas 5 dicas e truques que serão úteis para você.

Acesso a senhas através de Touch/Face ID

O aplicativo 1Password funciona com um princípio bastante simples. Podemos imaginá-lo como um cofre que protege todas as nossas senhas, notas bloqueadas, números de cartões de pagamento e muitas outras coisas importantes. Este cofre é então desbloqueado senha mestra, que obviamente deve ser o mais forte. Mas digitar constantemente uma senha tão longa nem sempre é totalmente agradável. Felizmente, existe uma solução muito mais simples, mas principalmente segura, para produtos Apple – o uso de autenticação biométrica. A aplicação compreende assim Touch ID ou Face ID e pode aceder ao referido cofre e fornecer a palavra-passe necessária através de uma impressão digital ou digitalização facial.

1Senha no iOS

Se você não tiver a autenticação biométrica habilitada no 1Password, poderá ativá-la com apenas alguns cliques. No caso da versão iOS, basta abrir Configurações > Segurança no canto inferior direito e deslizar para ativar a opção Touch/Face ID. Para a versão para macOS, então com um atalho de teclado ⌘+, abra as preferências e proceda exatamente da mesma forma. Então basta ir até a aba Segurança e ativar o Touch ID.

Você pode pensar que acessar todo o seu cofre de senhas apenas com Touch ID/Face ID pode ser arriscado. Felizmente, o 1Password tem menos proteção nesse aspecto. Todo o software se bloqueia após um determinado período de tempo e, para abri-lo novamente, é necessário primeiro inserir a senha mestra. Este processo é repetido a cada 14 dias.

1Bloqueio automático de senha

Assim que você tiver a opção de usar a autenticação biométrica ativa, poderá perceber um fenômeno interessante. Por exemplo, ao fazer login em dois aplicativos da web logo um após o outro, você pode perceber que, no segundo caso, o 1Password repentinamente não solicita uma senha ou autenticação biométrica. Isto está relacionado com a possibilidade do chamado bloqueio automático, o que significa que não é necessário autenticar constantemente e confirmar que realmente tem acesso ao cofre em questão. Resumindo, assim que você escaneia seu rosto via Face ID em um iPhone ou confirma sua impressão digital via Touch ID em um Mac, você fica tranquilo por um tempo.

É claro que deixar o cofre destrancado assim o tempo todo seria altamente arriscado. A função Bloqueio Automático, portanto, bloqueia-o novamente após alguns minutos, que pode ser definido por cada usuário de acordo com suas preferências. No caso da versão iOS, vá em Ajustes > Segurança > Bloqueio Automático e depois é só escolher por quanto tempo deseja que as senhas sejam bloqueadas novamente. Você pode escolher de um minuto a uma hora. Para macOS, o procedimento é o mesmo novamente, você pode encontrar a função aqui sob o rótulo Bloqueio automático.

Autenticação de dois fatores

Não dependemos mais de senhas simples para segurança, pois elas podem ser facilmente quebradas. É por isso que adicionamos um segundo fator a todo o processo, cujo objetivo é aumentar significativamente a segurança e garantir que a pessoa certa esteja fazendo login a qualquer momento. A este respeito, habituámo-nos a uma abordagem bastante universal - a utilização de um autenticador nos nossos smartphones, que gera constantemente novos códigos de verificação. O truque é que eles mudam depois de um certo tempo e os antigos param de funcionar (principalmente depois de 30 segundos a um minuto). Sem dúvida, os mais populares são o Google Authenticator e o Microsoft Authenticator.

Autenticação de dois fatores no 1Password

Mas por que manter os códigos longe das senhas? 1Password tem exatamente a mesma opção, que também pode lidar com a geração de códigos de verificação para nossas contas, graças aos quais podemos literalmente ter tudo sob controle em um só lugar. Por outro lado, é preciso perceber uma coisa importante. Nesse caso, é extremamente necessário ter uma senha realmente forte, pois temos as senhas e os códigos de verificação em um só lugar. Se, por outro lado, os mantivermos separados, teremos mais hipóteses em termos de segurança. Se você usar uma senha realmente forte, isso não deverá ser um problema.

Torre de vigia

A chamada Torre de Vigia também é um gadget relativamente bom. 1Password funciona especificamente com um site bem conhecido para isso Tenho sido pwned, que pode fornecer informações sobre vários vazamentos de senhas ou informações pessoais. Desta forma, você pode descobrir instantaneamente se, por exemplo, um dos seus não participou de uma violação de dados e, portanto, não está teoricamente comprometido. Ao abrir um registro com algum problema (por exemplo, senha repetida, senha vazada, etc.), um aviso e possíveis soluções são exibidos na parte superior do display.

Torre de Vigia: Como pode ser um relatório no 1Password
Como pode ser a aparência de um relatório no 1Password

Além disso, para 1Password na web e aplicativos de desktop, a Torre de Vigia tem sua própria categoria com uma visão geral detalhada. Nesse caso, o software pode informar sobre a força média de suas senhas, ao mesmo tempo em que categoriza senhas repetidas com frequência, senhas fracas e sites inseguros. Posteriormente, também oferece a opção de ativar a autenticação de dois fatores nas páginas disponíveis. A torre de vigia é uma ferramenta extremamente útil. Portanto, você definitivamente não deve ignorar sua existência e verificar pelo menos de vez em quando se tudo está em ordem do ponto de vista da sua segurança.

Organizando senhas e compartilhando-as

Hoje em dia, acessamos um número inimaginável de diferentes aplicativos, sites e serviços. Portanto, é completamente compreensível que o seu cofre tenha mais de 500 registros. Mas saber tal quantidade pode ser uma tarefa mais difícil. É por esta razão que não faltam oportunidades para a sua organização. Nessa direção, duas opções são oferecidas. Você pode definir os registros selecionados como favoritos e acessá-los a qualquer momento com relativa facilidade, pois pode encontrá-los em uma determinada categoria. Outra solução possível é a utilização das chamadas tags. Eles podem ser definidos acessando o registro, começando a editá-lo e adicionando uma tag na parte inferior. Ao mesmo tempo, você está criando novos aqui.

Claro, também pode haver situações em que você precise compartilhar algumas senhas com outras pessoas. Mas, na realidade, não precisam ser apenas senhas, mas sim notas seguras, senhas de roteadores Wi-Fi, documentos, relatórios médicos, passaportes, licenças de software e muito mais. É por isso que 1Password oferece a possibilidade de criar vários cofres. Ao lado do pessoal, você pode ter, por exemplo, um familiar, no qual todos os dados necessários serão armazenados e estarão à disposição de todos os familiares. Assim que um deles adicionar um novo registro, todos os outros terão acesso a ele. Mas tem uma condição. É necessário criar diretamente um cofre compartilhado que só pode ser acessado por membros assinantes. Por esse motivo, não é possível compartilhar registros com amigos, por exemplo – os cofres compartilhados só estão disponíveis na assinatura familiar e empresarial.

Como adicionar um cofre no 1Password? Novamente, é muito simples. No caso da versão mobile, você deve clicar no ícone do cofre fornecido no canto superior esquerdo e depois selecionar a opção Novo cofre. No Mac, no painel esquerdo, você verá uma seção inteira reservada para cofres (Vaults), onde basta clicar no ícone do sinal de mais.

Notas seguras

Como mencionamos nas seções anteriores, 1Password não serve apenas para armazenar senhas, mas oferece muito mais. Assim, ele pode lidar facilmente com o armazenamento seguro de, por exemplo, notas seguras, documentos, relatórios médicos, cartões de pagamento, passaportes, identidades, carteiras criptografadas, chaves de licença e muito mais. Embora no fundo seja praticamente sempre a mesma coisa - ou seja, uma nota escondendo possíveis dados de login com uma senha - é bom ter essas opções para uma melhor divisão. Graças a isso, é possível saber rapidamente do que se trata realmente um determinado registro e para que é utilizado.

1Password: Categorias para registros
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