Anúncio fechado

Quando eu estava escolhendo um sucessor no início deste ano Caixa de correio, a escolha acabou por ser feita por uma razão muito simples no correio aéreo, pois também oferecia um aplicativo para Mac. Mesmo assim, porém, eu estava de olho no Spark, da bem-sucedida equipe Readdle, que finalmente também entregou um aplicativo para Mac. E o correio aéreo de repente tem um grande concorrente.

Mas gostaria de começar de forma um pouco mais ampla, porque existem inúmeras resmas de papel que podem ser escritas sobre e-mails e todos os assuntos relacionados a ele. No entanto, é sempre crucial que cada pessoa aborde o correio electrónico de forma completamente diferente, e os princípios que eu ou qualquer outra pessoa utilizamos para a administração não são geralmente válidos em todo o lado e para todos.

Nas últimas semanas, dois colegas eslovacos escreveram artigos muito bons sobre o tema da produtividade do e-mail, que descrevem as opções de gestão de e-mails. Monika Zbinová divide usuários em vários grupos:

Os usuários de email podem ser divididos em vários grupos. Aqueles que:

a) eles têm caixas de entrada cheias de mensagens não lidas e com um pouco de sorte e tempo chegarão às mais importantes às quais (espero) responderão
b) ler e responder às administrações continuamente
c) mantêm a ordem nas administrações de acordo com algum sistema próprio
d) eles usam o método zero da caixa de entrada

Não numero os grupos propositalmente, para não destacar alguma forma de gerenciamento de emails. Cada um tem o seu próprio sistema e, embora para algumas pessoas o e-mail seja apenas um dos métodos de comunicação virtual pessoal (e utilizam muito mais outros - por exemplo, Messenger, Whatsapp, etc.), para outras pode ser a principal ferramenta de vendas. na empresa.

Ao longo dos anos, todos provavelmente encontraram sua própria maneira de enviar e-mails (Monika mais adiante). descreve com mais detalhes, como ela mudou completamente sua abordagem), mas como uma forma realmente produtiva de gerenciar toda a caixa de entrada, o método Inbox Zero, onde abordo cada mensagem como uma tarefa que precisa ser resolvida de diferentes maneiras, definitivamente provou ser o mais eficaz para mim. No caso ideal, o resultado é uma caixa de entrada vazia, onde não faz sentido armazenar mensagens já resolvidas.

Mais detalhes sobre este método escreve em seu blog Oliver Jakubík:

Se quisermos falar sobre produtividade de e-mail, precisamos mudar nossa visão sobre o que realmente são as administrações de e-mail (ou pelo menos as de trabalho) hoje em dia.

(...)

Se começarmos a perceber as mensagens de e-mail como tarefas que precisamos processar, provavelmente acabaremos contando com o fenômeno de centenas (em alguns casos até milhares) de mensagens de e-mail que foram lidas e resolvidas no passado, que - sem saber porquê - ainda têm o seu lugar na pasta Correio recebido.

Nos treinamentos sempre digo que é algo parecido com o exemplo a seguir:

Imagine que, à noite, voltando para casa, você parou na caixa de correio que tem perto do portão. Você desbloqueia a caixa de correio, retira e lê as cartas entregues - e em vez de levar a correspondência para o apartamento (para pagar cheques, criar uma fatura da operadora de celular, etc.), você devolveria tudo o já abriu e leu cartas de volta na caixa de correio; e você também repetiria esse procedimento regularmente, dia após dia.

Definitivamente, você não precisa seguir o método Inbox Zero, mas ele está se tornando cada vez mais popular, como evidenciado por novos aplicativos que lembram de limpar a caixa de entrada com suas funções. Já consegui customizar o Airmail com suas opções de configuração realmente grandes para que seu funcionamento correspondesse ao método Inbox Zero, e não é diferente no caso do Spark, que depois de um ano e meio no iOS finalmente chegou ao Mac também .

Ter um aplicativo para todos os dispositivos que uso é fundamental para um cliente de e-mail, porque não faz sentido gerenciar e-mails no meu iPhone de maneira diferente de um Mac. Além disso, dois clientes diferentes nem sequer se comunicam adequadamente. É por isso que testei o Spark corretamente pela primeira vez, só agora.

Como fiquei satisfeito com o Airmail, instalei o Spark principalmente como um teste para ver o que ele poderia fazer. Mas para fazer sentido, transferi todas as minhas caixas de correio para ele e usei-o exclusivamente. E finalmente, depois de alguns dias, eu sabia que quase certamente não voltaria ao correio aéreo. Mas gradualmente.

A menção da equipe de desenvolvimento por trás do Spark não foi acidental. Readdle é uma marca verdadeiramente comprovada e reconhecida, cujas aplicações você pode ter certeza de design de qualidade, suporte de longo prazo e, acima de tudo, acompanhamento dos tempos. Foi também por isso que não pensei muito no facto de que possivelmente sair do Airmail me custaria 15 euros, que uma vez paguei pelas suas aplicações para iOS e Mac (e já foram devolvidas várias vezes).

A primeira coisa que me impressionou positivamente no Spark foram os gráficos e a interface do usuário. Não que o Airmail seja feio, mas o Spark é apenas outro nível. Algumas pessoas não lidam com essas coisas, mas fazem por mim. E agora, finalmente, a parte importante.

Para começar, é preciso dizer que em termos de opções de customização, o Spark não possui Airmail, mas mesmo isso pode ser sua vantagem. Muitos botões e opções adiam o correio aéreo para muitos usuários.

O que mais me deixou curioso sobre o Spark foi sua principal vantagem – o Smart Inbox, que classifica de forma inteligente os e-mails recebidos e tenta exibir primeiro as mensagens mais importantes, enquanto os boletins informativos ficam de lado para não incomodar. Como trato todas as mensagens da minha caixa de entrada da mesma maneira, não tinha certeza se a próxima extensão seria útil. Mas há algo sobre o Smart Inbox.

A caixa de entrada inteligente do Spark coleta e-mails recebidos de todas as contas e os classifica em três categorias principais: pessoal, boletim informativo e anúncios. E então ele os serve para você na mesma ordem. Dessa forma, você deverá ser o primeiro a ver mensagens das “pessoas reais” que normalmente procura. Assim que você lê uma mensagem de qualquer categoria, ela desce para a caixa de entrada clássica. Quando você precisar ter uma mensagem disponível rapidamente por algum motivo, ela pode ser fixada na parte superior com um alfinete.

A classificação em categorias também é muito importante para notificações. Graças às notificações inteligentes, o Spark não enviará uma notificação quando você receber um boletim informativo ou outras notificações que você normalmente não precisa saber imediatamente. Se você tiver as notificações por e-mail ativadas, esse é um recurso muito útil. (Você pode definir uma notificação para cada novo e-mail da maneira clássica.) Você também pode gerenciar cada categoria em lotes no Smart Inbox: você pode arquivar, excluir ou marcar como lidas todas as newsletters com um único clique.

 

Você pode alterar a categoria de cada mensagem recebida se, por exemplo, a newsletter chegar à sua caixa de entrada pessoal, enquanto o Spark melhora constantemente a classificação. Toda a Caixa de entrada inteligente pode ser facilmente desativada, mas devo dizer que gosto dessa adição à caixa de entrada clássica. É praticamente certo que você pode usar gestos para diferentes ações, como excluir, suspender ou fixar qualquer e-mail.

O que mais o Spark oferece contra a concorrência são respostas rápidas como “Obrigado!”, “Concordo” ou “Ligue para mim”. As respostas padrão em inglês podem ser reescritas para tcheco e, se você costuma responder mensagens de maneira curta e semelhante, as respostas rápidas no Spark são muito eficazes. Outros, por outro lado, acolherão com satisfação a integração do calendário diretamente no aplicativo, o que agiliza a resposta aos convites, pois você tem imediatamente uma visão geral se está livre.

Já são padrão hoje funções como a pesquisa inteligente, que facilita a pesquisa em todas as caixas de correio, a capacidade de anexar anexos de serviços de terceiros (Dropbox, Google Drive, OneDrive), bem como abri-los ou trabalhar com eles de várias maneiras. .

Contra o Airmail, ainda sinto falta de alguns recursos do Spark, outros, úteis, são extras, mas os desenvolvedores agora estão processando todo o feedback que recebem, especialmente para o aplicativo Mac, e já lançou a primeira atualização (1.1), que trouxe diversas melhorias. Pessoalmente, senti falta da capacidade de atribuir uma cor a cada conta para que as mensagens na caixa de entrada pudessem ser distinguidas rapidamente. O Spark 1.1 já pode fazer isso.

Acredito que no futuro o Spark também aprenderá a se comunicar com outros aplicativos de terceiros (o que o Airmail pode fazer), como o 2Do, e que haverá recursos úteis como enviar um e-mail mais tarde ou atrasar uma mensagem na área de trabalho, o que outros aplicativos de e-mail podem fazer. O envio atrasado é útil quando, por exemplo, você escreve e-mails à noite, mas deseja enviá-los pela manhã. Quando se trata de adiar, o Spark tem muitas opções de personalização, mas ainda não pode adiar uma mensagem no iOS para que ela apareça quando você abrir o aplicativo no seu Mac.

De qualquer forma, o Spark já é um player muito forte na área de clientes de e-mail, que recentemente se tornou extremamente ativo (veja abaixo, por exemplo NewtonMail). E o que também é muito importante, o Spark está disponível de forma totalmente gratuita. Enquanto outros aplicativos da Readdle são cobrados, com o Spark os desenvolvedores apostam em um modelo diferente. Eles querem manter o aplicativo gratuito para uso individual, e haverá variantes pagas para equipes e empresas. Spark está apenas no começo. Para a versão 2.0, a Readdle prepara uma grande novidade com a qual quer apagar a diferença entre a comunicação interna e externa dentro das empresas. Temos algo pelo que ansiar.

[appbox app store 997102246]

[appbox app store 1176895641]

.