Seletor de maçã Vocês provavelmente todos sabem disso. Formulários. Atualmente, por exemplo, para declarações de imposto de renda. Como preenchê-los se você não possui um aplicativo especializado para isso e ainda não quer imprimi-los e preenchê-los manualmente? Você também poderá assiná-los na visualização. Você não acredita?
A visualização é um ajudante poderoso
O aplicativo Preview é um auxiliar muito poderoso, mesmo que não pareça à primeira vista. Hoje veremos como preencher com sua ajuda Qualquer Formulário PDF (mesmo que não esteja modificado/preparado para preenchimento eletrônico). A visualização pode lidar com isso. A visualização detecta linhas (ou molduras para preenchimento) em PDF e pode colocar texto nelas, por exemplo. Vamos tentar na prática.
- Baixe qualquer formulário PDF (atualmente adequado, por exemplo Declarações de imposto de renda pessoal).
- Abra-o no aplicativo Preview.
- Clique com o mouse na primeira janela e comece a digitar. A visualização detecta automaticamente o espaço limitado e permite inserir texto.
- Repita com todas as caixas necessárias - A visualização detecta separadores verticais e também linhas horizontais (mesmo que sejam apenas "pontilhadas") e posiciona corretamente a primeira letra
[do action=”tip”]Versões interativas (em PDF e XLS) também estão disponíveis para declarações de imposto de renda pessoal e outros formulários, mas iremos ignorá-las para os fins desta demonstração.[/do]
Se você terminar de escrever e clicar em outra parte do formulário com o mouse, a Visualização criará um objeto separado do texto inserido, que poderá então ser movido, redimensionado e trabalhado posteriormente.
Se desejar ajustes adicionais (por exemplo, fonte, tamanho, cor diferentes) ou outros elementos gráficos (linha, moldura, seta, bolhas, ...), basta exibir a barra de ferramentas - selecionar um item do menu Ver » Mostrar barra de ferramentas de edição (ou Shift + Cmd + Aou clique no ícone). Depois disso, outras opções aparecerão e você poderá experimentar (este menu também está disponível no menu Ferramentas » Anotação, onde você pode lembrar imediatamente o atalho de teclado para ferramentas usadas com frequência).
Para frames mais complexos (por exemplo, para inserir um número de nascimento em "porcos" pré-preparados), a Pré-visualização não pega, mas pode ser resolvida selecionando uma ferramenta na barra de ferramentas Texto (veja a imagem acima), você estica o quadro de edição ao redor de todo o campo e então consegue o resultado desejado com o tamanho/tipo certo de fonte e espaços.
Que tal uma assinatura? Tenho que imprimir?
Mas de jeito nenhum! A Apple também pensou nisso. E ele fez isso de maneira muito inteligente. Vamos passar passo a passo pela criação de uma assinatura "eletrônica":
- Pegue um papel branco e um lápis.
- Assine você mesmo (de preferência um pouco maior que o normal, será melhor digitalizado).
- Na barra de ferramentas, clique na pequena seta ao lado da ferramenta Assinatura (veja a imagem abaixo).
- Selecione uma opção do menu Crie assinatura com: câmera FaceTime HD (integrada).
- Uma janela de captura de assinatura aparecerá - segure o papel com sua assinatura na frente da câmera (mantenha-o na linha azul), após um momento uma versão vetorial espelhada aparecerá à direita
- Clique no botão Aceitar e está feito!
Claro, você precisa de uma câmera embutida para “digitalizar” assim, mas a maioria dos computadores Mac possui uma.
Para colocar a assinatura, basta clicar no ícone assinatura (ou selecione o menu Ferramentas » Anotação » Assinatura) e mova o mouse até o local onde a assinatura deve ser colocada. Se houver uma linha horizontal no formulário, o Preview irá detectá-la automaticamente e oferecer a localização exata (a linha está sombreada em azul). Se a assinatura estiver dimensionada incorretamente, ela pode ser facilmente aumentada ou menor ou sua cor pode ser alterada.
Você pode ter mais assinaturas e usar Gerenciador de assinatura alternar entre eles (pode ser via Configurações »Assinaturas, ou por escolha Gerenciamento de assinatura depois de clicar na seta ao lado do ícone de assinatura).
Adicionando ou removendo páginas
Se você precisar adicionar ou remover páginas ou alterar sua ordem, isso pode ser feito com o clássico arrastar e soltar. Basta visualizar a barra lateral com uma prévia das páginas (Ver » Miniaturas, ou Alt + Cmd + 2) e usando arrastar e soltar, arraste a(s) página(s) de outro documento, altere sua ordem ou até mesmo exclua-as (usando Backspace/Delete).
Voltando na história
Se você cometer um erro e quiser voltar para uma das versões anteriores, use a opção Arquivo » Voltar para » Navegar por todas as versões. Será apresentada a você uma interface semelhante à recuperação do Time Machine e você poderá, como Michael Douglas fez no Scandal Reveal, passar por todas as versões e restaurar a que precisa.
Como a concorrência faz isso?
O Adobe Reader concorrente também pode adicionar texto a PDF, mas não é tão fácil de usar (por exemplo, não pode colocar exatamente nas linhas, então é necessária um pouco de precisão ao posicionar o cursor) e, claro, não pode escrever uma assinatura ( apenas um "cheat" na forma de uma fonte pseudo-escrita). Por outro lado, pode adicionar marcas de seleção, que devem ser ignoradas no Preview digitando um X maiúsculo. Mas você só pode sonhar com algum trabalho com páginas (adicionar, alterar a ordem, excluir), o Reader da Adobe não pode fazer isso.
Legal
Falando nisso, como posso ver no aplicativo Preview se e por quem um documento foi assinado?
Infelizmente, não encontrei essa opção no Preview... ;-(
Nossa, isso me ajudou muito! Mais tutoriais como este :-) Muito obrigado.
:D Não foi muito bem na declaração de impostos da Eslováquia...
O Preview é um dos melhores aplicativos disponíveis no Mac, oferece muitas opções, não carrega o sistema e funciona na velocidade de um foguete... um pequeno assunto - considerando que uma assinatura adicionada a um documento desta forma, por mais inteligente que seja, não tem peso legal, prefiro receber alguma orientação ou experiência na instalação de um certificado qualificado em um Mac e em seu uso. De qualquer forma, obrigado pelo tutorial!
Por que não deveria ter peso jurídico? Hoje, as assinaturas armazenadas eletronicamente são impressas em documentos com bastante frequência.
Hoje é difícil dizer se é uma assinatura real ou uma boa digitalização. Porém, para que uma assinatura digital tenha peso jurídico, essa assinatura deve ser registrada nos órgãos competentes, o que poucos de nós temos :) Mas eu também uso com prazer, ninguém analisa. Mas se fosse um processo de herança com uma grande propriedade, eu teria cuidado :)
Posso perguntar se é importante qual versão do Mac eu tenho? Tenho o 4.1 instalado e infelizmente de acordo com a descrição do artigo não funciona para mim... Muito obrigado.
É bem provável que esses procedimentos estejam na versão 6.0.1 (do Mountain Lion 10.8.2). Infelizmente, é possível que nem tudo funcione de acordo com minha descrição nas versões mais antigas.
Perfeito, muito obrigado :)
Prezados, este artigo é exatamente o motivo pelo qual tenho o WIN7 no AIR. Só não quero lidar com isso dessa maneira. Preciso que tudo funcione IMEDIATAMENTE e não tenho tempo para lidar com HOT TIPS e pesquisar tudo no Google, etc.
Por favor, não exclua minha postagem, provavelmente não comprarei outro PC como o AIR, mas com WIN honesto. Toda moeda tem 2 lados...
Então, como fazer tudo isso no win7 sem instalar o aplicativo e procurar por “dicas quentes”? nenhuma ferramenta/programa integrado no win pode funcionar com PDF assim... essas são dicas para funções do sistema, não para coisas que é preciso instalar e aprender a trabalhar. Obrigado por mim!
Então, em resposta ao seu comentário: “Nunca vai funcionar no win ty imediatamente, muito menos na busca de dicas”.
Preencho formulários PDF sem instalar nada!! Claro que tive que baixar o Adobe primeiro…
Acho isso um pouco incompreensível e sem sentido. Existe um PDF interativo que calcula o resultado sozinho e contém verificações, somas, links, mas decido apenas preencher um PDF destinado apenas para impressão, onde tenho que calcular tudo manualmente ou no formulário interativo. Em outras palavras, estou fazendo algo que não facilitará meu trabalho, mas exatamente o oposto?
Infelizmente, a visualização/visualização é muito fraca na compatibilidade de exibição dos PDFs mais inteligentes. Por exemplo. o formulário de declaração oficial do DPFO gerencia 85% (exibe alguns elementos de forma diferente do pretendido, outros como o QR/código de barras no rodapé não são exibidos corretamente). Outras formas - a visão geral da pensão de segurança social/seguro não será exibida de forma alguma. Portanto, só falta instalar o lento, mas totalmente funcional Adobe Reader para esses fins.
Mas mesmo se eu usar AR, acho que, embora o MAC imprima normalmente em PDF, de alguma forma ele se recusa a imprimir PDF em PDF. Ou seja se eu quiser corrigir o resultado de forma não editável, não é possível da maneira usual (não basta apenas salvar - então qualquer pessoa poderá fazer alterações no formulário preenchido).
E uma assinatura digitalizada para declaração de imposto de renda e para qualquer outra finalidade que não seja decorativa?!?!?! Recomendo excluí-lo rápida e completamente antes que alguém tenha problemas. É um recurso interessante que o MAC possa escanear a assinatura, mas pelo amor de Deus, é completamente inútil para documentos oficiais que exigem forma escrita. Formalmente falando, o documento não está assinado – quem entrega para o escritório, é como se não entregasse nada. Deus não permita que alguém pense em assinar um contrato como esse. A única maneira adequada de assinar um PDF com esse DPFO é assinar eletronicamente com um certificado qualificado. E mesmo tendo, ainda não encontrei uma forma no MAC de assinar o PDF e assim corrigir o conteúdo. Ficarei grato se alguém inventar.
Obtenha WIN e pronto!
mas meu peido é WIN - eu trabalho com win no trabalho. e resumindo assim:
– nativamente no WIN eu nem peido com PDF. Eu tenho que instalar esse Reader de qualquer maneira - então, voltando ao normal, o Preview está quilômetros e quilômetros à frente do que tenho disponível no WIN;
– O Reader para WIN é tão ruim em assinar quanto o do MAC;
- a única diferença é que no WIN finalmente consegui “imprimir” o documento no criador de PDF, que pode anexar a descrição. Mas isso é novamente um SW de terceiros, sem o qual, por outro lado, não consigo nem riscar um PDF ao criar um PDF no WIN, enquanto posso armazenar nativamente pelo menos os 99% restantes dos documentos que não Não preciso assinar com o cartão de pagamento no MAC - acredito que se eu procurasse ferramentas de terceiros, terei sucesso nesse MAC também.
Então, em resumo – o WIN é basicamente completamente inadequado para trabalhar com PDF, o MAC nativamente lida bem com mais de 95% dos casos. Obrigado por isso. Meu suspiro deveu-se apenas ao fato de que ainda ontem teria sido útil para mim se ele conseguisse administrar até mesmo os outros 2-3%. Mas isso é mais gula.
só para acrescentar depois de ler as respostas ao meu post – a visualização é uma ferramenta absolutamente incrível em termos de natividade e universalidade, que não tem equivalente comparável no mundo WIN (e não estou falando sobre o equivalente que teria no sistema sem pesquisas e instalações). No entanto, tem seus problemas justamente na área de PDFs interativos – trabalho de compatibilidade aí, e na hora de imprimir em assinatura eletrônica poderia prescindir de outros dois aplicativos totalmente lastro, o que a princípio não quero.
Bom tutorial, ainda não conhecia o truque da assinatura e já uso MAC há algum tempo. Claro que prefiro preencher a declaração de imposto de renda em um programa que calcule tudo para mim, mas tomo o artigo apenas como demonstração.
Como Jindra Jelínek escreve no comentário, eu também encontrei muitas vezes muitos documentos em .pdf que a visualização não exibia corretamente e o Adobe Reader sim. Porém, após a recente atualização, que adicionou funções que me permitem desenhar, escrever e fazer assinaturas em documentos, com base na comunicação I = cliente/cliente ou I = colega, a pré-visualização pode ser usada de forma muito proposital e criativa, onde houver não há necessidade de ter uma assinatura oficialmente verificada.
Embora eu não tenha uma assinatura oficial com certificado e provavelmente só o usaria uma vez por ano, ainda estaria interessado em um artigo informativo que tratasse do assunto acima.
Muito obrigado pelo feedback. Fico feliz que você tenha entendido que o formulário PDF para a declaração de imposto de renda foi apenas um exemplo do que o Preview pode fazer na instalação básica do sistema operacional... :-)) Existem muitos formulários semelhantes, por exemplo, eu tive que preencher alguns documentos para um contador e uma ideia, que eu imprimo, preencho à mão, digitalizo e mando de volta... :-)) No Preview foi questão de tempo e salvei nossas florestas ... :-) Se você estiver interessado em tutoriais semelhantes (ou seja, o que já está no básico da instalação do Mac OS, mas na maior parte não se sabe muito sobre isso), então continuaremos, tenho mais guardados... : -)
não haveria algo sobre a assinatura eletrônica? Eu esfrego isso tanto no e-mail quanto na visualização, mas também em qualquer outro lugar :)
e quanto à impressão de PDF para PDF? está tudo bem?
é de alguma forma possível usar a assinatura digitalizada, por exemplo no We Word ou em outros aplicativos que não na visualização? – às vezes a decoração cabia mesmo em algum documento, mas não necessariamente em um PDF... :)
Oi
Olá, claro que não posso... Também tentei a declaração de imposto :-) Também não consigo...