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Com o conceito Evernote você provavelmente já se conheceu antes. Este serviço multiplataforma, que permite gravar, organizar, partilhar e encontrar facilmente diferentes tipos de informação, desde simples notas de texto a recortes da web, é extremamente popular e o número de utilizadores está em constante crescimento (o Evernote anunciou recentemente que atingiu a marca de 100 milhões de contas de usuários estabelecidas). Embora a plena utilização de todas as possibilidades deste serviço se baseie na instalação da versão desktop e mobile, ele pode funcionar praticamente (e conheço pessoalmente vários desses usuários) apenas com o aplicativo instalado em um dispositivo iOS. Esta versão do aplicativo é uma excelente ferramenta para a primeira das atividades mencionadas - coletar diversos tipos de notas. Claro, a mobilidade de um iPhone ou iPad é usada para registrar dados, mas a interface do usuário do Evernote também está adaptada à simples coleta de informações. Falaremos sobre o que você pode coletar no aplicativo iOS nos parágrafos seguintes.

Notas de texto

A versão mais simples da nota é texto simples, ou sua modificação formatada. É possível utilizar a base diretamente no aplicativo Evernote, no qual é possível editar uma nota simples utilizando ferramentas básicas de formatação (negrito, itálico, redimensionamento, fonte e muito mais). Para algo mais simples e muito mais rapido para inserir uma nota simples no campo, use um dos aplicativos externos. Posso recomendar por experiência própria Rápido sempre para iPhone (ou FastEver XL para iPad).

Gravações de som

Também pode ser útil durante uma palestra ou reunião gravar uma trilha de áudio, que posteriormente se torna um anexo de uma nota recém-criada ou existente. Você inicia a gravação diretamente no painel principal do Evernote (ele cria uma nova nota) ou é possível iniciar com a trilha de áudio na nota atualmente aberta e editada. Você também pode escrever notas de texto em paralelo.

Imagens e digitalizações de materiais de papel

Além da capacidade de inserir qualquer imagem em qualquer lugar de uma nota, o Evernote também pode ser usado como scanner móvel. O Evernote oferece novamente a possibilidade de iniciar imediatamente a digitalização de qualquer documento iniciando o modo Câmara e configurando para ISO, que cria uma nova nota e insere gradativamente nela as fotos que você tirou, além de ativar esse modo na nota atualmente editada. Para aproveitar opções de digitalização ainda melhores com possível suporte para vários formatos ou documentos de várias páginas, posso definitivamente recomendar o aplicativo ScannerPro, que pode ser facilmente conectado ao Evernote.

E-mails

Você registra em sua caixa de e-mail informações que posteriormente servem como material de apoio para, por exemplo, uma viagem de negócios? Ingressos, confirmação de reserva de quarto de hotel, instruções para chegar ao local do encontro? Para mais fácil de encontrar e acessar é ótimo poder salvar essas informações no Evernote e evitar ter que visitar seu cliente de e-mail o tempo todo. Como copiar e colar seria bastante complicado, o Evernote oferece a opção de encaminhar essas informações para endereço de e-mail exclusivo, que cada conta de usuário possui, graças ao qual uma nova nota é criada em poucos segundos a partir de um e-mail normal. Tal e-mail também pode incluir um anexo (por exemplo, um ticket em formato PDF), que certamente não será perdido durante o encaminhamento e será anexado à nota recém-criada. A cereja do bolo é então sintaxe especial, graças ao qual você pode colocar o e-mail em um caderno específico, atribuir etiquetas a ele ou definir um lembrete (veja abaixo). Existem até aplicações especiais, como CloudMagicName, que suporta diretamente o salvamento no Evernote.

arquivos

Arquivos de vários formatos também podem fazer parte de cada nota. Pode ser criado no Evernote arquivo eletrônico perfeitamente acessível e claro, onde qualquer um dos seus documentos - faturas, contratos ou mesmo manuais - estará ao seu alcance. Obviamente, anexar um arquivo em um dispositivo iOS não é tão fácil quanto no OS X. Recomendo usar o "Abrir em" (abrir em) em diversas aplicações, eventualmente encaminhando para o endereço de e-mail da sua conta (ver parágrafo anterior).

Recortes da web

Você também pode salvar partes do site que lhe interessam por algum motivo – artigos, informações interessantes, materiais para pesquisas ou projetos. Puramente o aplicativo móvel Evernote não basta aqui, mas explore as possibilidades da ferramenta, por exemplo EverWebClipper para iPhone, possivelmente EverWebClipper HD para iPad, e você descobrirá que também é muito fácil fazer isso em um dispositivo móvel envie uma página da web em instantes para qualquer bloco de notas no Evernote.

Cartões de negócios

O Evernote está disponível na versão iOS há muito tempo armazenar cartões de visita, encontre e salve automaticamente informações de contato e graças à conexão com a rede social LinkedIn encontre e conecte dados ausentes (telefone, site, fotos, empregos e muito mais). Você começa a digitalizar um cartão de visita da mesma forma que digitaliza documentos, no modo Câmara e percorrendo o modo Cartão de visita. O próprio Evernote irá guiá-lo através dos próximos passos (uma possível descrição passo a passo pode ser encontrada em artigo no servidor LifeNotes).

Lembretes

Para cada uma das notas estabelecidas, você também pode criar os chamados lembrete ou lembrete. O Evernote irá então notificá-lo, por exemplo, sobre a aproximação do fim da validade do documento, o período de garantia dos bens adquiridos ou, graças a esta função, também pode servir como uma ferramenta simples de gerenciamento de tarefas incluindo avisos.

Listas

Se você não usa checklists, comece com elas no Evernote, por exemplo. Como parte de uma nota de texto normal, você pode anexar uma chamada caixa de seleção a cada um dos pontos, graças à qual o texto normal se torna um tipo de informação visualmente diferente (uma tarefa ou item que você deseja verificar na lista fornecida ). Você pode então usar essa lista quando estiver saindo de férias ou se preparando para encerrar um projeto e não quiser perder nenhum dos pontos importantes.

Certamente haverá uma longa lista de variações que não mencionei no artigo. Evernote é uma ferramenta muito poderosa e com muitas possibilidades, cuja posterior implementação na vida de um indivíduo, de uma equipe ou de uma empresa passa em um banco de dados de informações de alta qualidade com fácil acessibilidade de qualquer lugar e encontrando exatamente as informações que você precisa naquele momento. Se você quiser saber mais sobre o Evernote e suas capacidades, recomendo visitar o portal Notas da vida, que foca diretamente nas possibilidades de uso do Evernote na prática.

Deixe que o salvamento de informações no Evernote o atenda da melhor forma possível.

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autor: Daniel Gamrot

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