Michal Zadanský Getting Thing Done é um dos métodos de gerenciamento de tempo mais populares do mundo. Mais de dez anos se passaram desde a publicação do livro de David Allen que descreve o método, e as pessoas ainda hoje estão descobrindo sua magia. O GTD também está prosperando em nossa região, especialmente graças aos evangelistas, entre os quais está uma figura conhecida na comunidade Apple - Petr Mára. Até agora, na República Checa, só podíamos reunir-nos com várias horas de formação, Conferência GTD estreou este ano.
Conferência organizada Mídia de ícones aconteceu em Dejvice, em Praga, na Biblioteca Técnica Nacional, o mesmo local onde o iCON Praga aconteceu este ano. No entanto, apenas parte da biblioteca, especificamente o Balling Hall, foi reservada para a conferência. Os interessados conseguiram preenchê-lo completamente, de modo que dezenas de pessoas acabaram procurando um lugar para sentar nas varandas adjacentes. Estima-se que 200-250 pessoas participaram da conferência.
Todo o evento foi iniciado às 9 horas pelo moderador da conferência, Rostislav Kocman, com um discurso de abertura, onde deu as boas-vindas a todos os participantes. Logo depois dele, Petr Mára e Lukáš Gregor, conhecidos evangelistas do GTD, tomaram a palavra e apresentaram todo o método nos primeiros 45 minutos. Embora a conferência tenha sido mais destinada a quem já tem pelo menos alguma experiência com este tipo de gestão de tempo, muitos foram lembrados do que implica a auto-organização, o que ficou evidente pelas mãos levantadas quando os palestrantes fizeram perguntas sobre a aplicação de GTD específico requisitos. No final da palestra, como em todas as palestras subsequentes, Petr Mára e Lukáš Gregor responderam às perguntas dos participantes.
A segunda palestra de acompanhamento, onde Josef Jasanský e Ondřej Nekola tomaram a palavra, foi sobre ferramentas específicas para GTD. Ambos os palestrantes apresentaram algumas das soluções que vão desde recibos de papel até aplicativos móveis. No entanto, eu esperava mais informações do Sr. Jasanský e Nekola, que preferiram os aplicativos mais conhecidos Things e OmniFocus, embora não tenham avisado um dos entrevistadores sobre qual aplicativo usar para a combinação Mac + Andriod e apontando para aplicativos da web (em ao mesmo tempo, por exemplo, o aplicativo 2Do pode ser de grande utilidade). Também houve problemas com os microfones durante a palestra, e não só por causa desse problema técnico, a segunda palestra foi provavelmente a mais fraca de todo o dia, mas ainda ofereceu muita informação, principalmente para iniciantes em GTD.
Refrescos também foram fornecidos como parte da conferência. Durante o primeiro intervalo, os participantes puderam deliciar-se com café, sumos ou limonada caseira e pequenos petiscos. O almoço, que se seguiu à quarta palestra, foi oferecido por uma empresa de catering em sala anexa. Havia vários pratos à escolha, incluindo pratos veganos com uma rica selecção de acompanhamentos, em todos os casos muito saborosos. Os visitantes receberam assim um mimo muito agradável, incluindo sobremesa e café expresso. Durante toda a conferência foram fornecidas bebidas e, além dos sumos em copos, também foi disponibilizada água engarrafada.
Fotogalerie
A conferência continuou depois do almoço com um bloco de palestras sobre mapas mentais. Na primeira destas palestras, Daniel Gamrot apresentou todo o método e seus princípios. Embora a maioria dos participantes estivesse familiarizada com mapas mentais, o palestrante lembrou a muitos que o método não consiste apenas em bolhas conectadas, mas que cores e ilustrações também podem ser importantes, o que pode tornar o mapa resultante, muitas vezes muito ramificado, muito mais claro. Na segunda palestra, Vladimír Dědek mostrou como usar mapas mentais na prática. Ele demonstrou o método sozinho como gerente da empresa Alza.cz. Além dos mapas mentais, ele também mencionou o GTD da prática, onde brincou que, após buscar o aplicativo ideal, acabou programando ele mesmo o software GTD.
Após o segundo intervalo para o café, Pavel Dvořák tomou a palavra, apontando o outro lado do tema do dia, ou seja, os pontos negativos do uso do GTD. No entanto, não se tratava do método em si, mas sim da aplicação errada dos utilizadores, quando alguns combinam dois sistemas GTD para o trabalho e a vida pessoal ou, graças à obsessão por Fazer as Coisas, anotam até as rotinas diárias normais. Outro erro comum mencionado é o esforço de implementação do GTD em equipes, embora o método seja destinado a indivíduos e difere consideravelmente da gestão de equipes.
Toda a conferência foi encerrada com palestras sobre equilíbrio entre vida profissional e pessoal ministradas por Pavel Trojánek e Ondřej Kubera e, no final, Tomáš Baránek e Jan Straka mostraram como implementar adequadamente o GTD também na empresa. Depois disso, houve apenas uma despedida e um convite para o after-party.
Fotogalerie
O dia inteiro transcorreu em um ritmo bastante acelerado, terminando em dezenas de minutos. Provavelmente precisamente porque toda a conferência discutiu a organização, ela mesma foi excelentemente organizada e, portanto, não correspondeu ao ditado sobre a égua de ferreiro, pelo contrário. No entanto, o ritmo acelerado das palestras pode não ter agradado a todos, especialmente aqueles que estão apenas descobrindo o mundo do GTD e precisam processar o fluxo de informações completamente novas por um tempo. Porém, a programação foi consistente, onde as palestras se sucederam logicamente, o que facilitou muito o processamento das informações.
A faixa etária dos participantes era ampla, a maioria eram gestores de grandes empresas checas, entre eles, por exemplo, pessoas da ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO e Vitana. É positivo que o GTD esteja gerando interesse na esfera profissional e corporativa. Todos os participantes também receberam um dos livros de David Allen (Para fazer tudo Para fazer tudo funcionar) para que possa estudar em casa os conhecimentos e hábitos recém-adquiridos com o livro que deu início a tudo.
A primeira conferência GTD foi um verdadeiro sucesso, os organizadores merecem grande admiração e só podemos esperar pelas próximas edições que ajudarão a expandir este método progressivo e eficaz de organização do tempo.
Achei GTD uma besteira. :-)
Agradeço a esses idiotas por uma boa noite de sono e um aumento de 2x na produtividade :-)
Conferência incrível, que me confirmou que essas pessoas pensam bem nas coisas - e não apenas as aceitam.
Já estou ansiosa para o próximo ano!
As palestras estão em algum lugar na Internet?