Vratislav Holub A emissão de faturas e documentos diversos é parte integrante do mundo empresarial. Esta obrigação aplica-se a praticamente todas as pessoas – quer trabalhe por conta própria ou tenha o seu próprio negócio. Nesse caso, você provavelmente sabe muito bem como realmente ocorre a emissão de faturas, pedidos de pagamento, pedidos, documentos de rendimentos e outros. Há também uma questão bastante fundamental relacionada com isto, que praticamente toda a gente terá de se colocar em algum momento. Como resolver especificamente a questão dos documentos e economizar o máximo de trabalho possível?
Já se passaram vários anos desde que essas tarefas foram resolvidas, por exemplo, no Excel. Hoje é oferecida uma solução muito mais amigável e acima de tudo mais simples. Especificamente, queremos dizer um aplicativo da web Vyfakturuj.cz, que se perfila como a solução perfeita para autônomos e empresas. À primeira vista, atrai pela sua simplicidade e amplas possibilidades. Mas será que vale a pena? É exatamente por isso que iremos lançar luz sobre esta solução em nossa análise. De qualquer forma, desde o início temos que admitir que definitivamente tem algo a oferecer.
Sobre Vyfakturuj.cz
Em primeiro lugar, vamos mencionar brevemente o que o Vyfakturuj.cz pode realmente fazer e como pode ajudar no mundo dos negócios. Como mencionamos acima, já se foi (felizmente) o tempo em que as faturas e outros documentos eram processados em Excel. Este aplicativo web é uma alternativa significativamente mais avançada. Com a sua ajuda podemos emitir todo o tipo de faturas diretamente online e tê-las prontas para serem enviadas em questão de segundos. Especificamente, ele pode te ajudar desde as faturas mencionadas, através solicitações de pagamento (automático), faturas pró-forma, faturas antecipadas ou pedidos, até custos.
Além disso, a própria exposição agiliza significativamente o diretório de contatos ou empresas que são nossos clientes ou fornecedores. Tudo foi um passo adiante com opções de conectividade e automação geral, que abordaremos a seguir. Temos então uma visão geral de todos os documentos emitidos diretamente no aplicativo, onde também é oferecida uma visão geral prática e simples. Eu pessoalmente gostaria de destacar esse. A visão geral, em forma de gráfico, mostra claramente como estamos nos negócios, ao mesmo tempo que compara os resultados apresentados ano a ano. Portanto, vemos imediatamente se melhoramos desde o ano passado ou do ano retrasado.
Emissão de documentos
Como mencionamos acima, com a ajuda de Vyfakturuj.cz podemos emitir faturas (não apenas) diretamente online de maneira fácil e rápida. A aplicação web resolve essa tarefa literalmente perfeitamente. Em apenas alguns cliques, estamos praticamente prontos. Basta escolher o documento que pretende emitir, selecionar um cliente/fornecedor no diretório, preencher os dados necessários e confirmar a sua escolha. Claro, você também pode escolher uma forma de pagamento para as próprias faturas. Neste caso, é oferecida uma transferência bancária clássica, dinheiro ou contra-reembolso. Na extensa oferta, porém, ainda podemos encontrar PayPal, crédito, diversos gateways de pagamento e até Bitcoin.
Claro que tudo é claro e rápido, exatamente disso que os empreendedores precisam. Ao mesmo tempo, não precisamos nos preocupar em salvar ou armazenar documentos. Todos os dados permanecem seguros diretamente na aplicação web, graças à qual podemos acessá-los a qualquer hora e de qualquer lugar. Como já indicamos, a solução não passa apenas por faturas – na verdade, pode tratar de uma série de outros documentos. Já mencionamos alguns deles acima. Em particular, trata-se de fatura, pedido de pagamento, fatura pró-forma, fatura antecipada, pedido de compra, documento de correção, documento de rendimento e documento fiscal.
Gostaria também de destacar a possibilidade das chamadas faturas regulares, que se repetem automaticamente num intervalo pré-definido. Esta é uma ótima solução para cooperação de longo prazo. Só precisamos preencher os dados necessários uma vez, definir o intervalo e pronto. No que diz respeito aos documentos disponíveis, só falta a possibilidade de criar uma oferta de preço. Bem, ao menos por agora. Segundo os desenvolvedores, essa opção já está sendo trabalhada. No final, também podemos personalizar o design dos nossos documentos e alterar, por exemplo, o motivo, logótipo ou outros detalhes.
Opções de conexão e automação
Como já indicamos acima, não se esgota na mera emissão de documentos e seu armazenamento. Vyfakturuj.cz vai um pouco mais longe. Neste sentido, a capacidade de ligação a um banco e outros desempenha um papel muito importante, que é precisamente o que coloca a aplicação numa posição tão vantajosa. Podemos conectar até 12 bancos à nossa conta na aplicação web - especificamente, uma determinada conta para atividade empresarial - o que traz consigo a possibilidade de conciliar os pagamentos recebidos. Graças a isso, todo o processo é resolvido de forma praticamente automática.
Assim que emitirmos uma fatura, tendo como forma de pagamento a transferência bancária, a aplicação saberá por si mesma se e quando foi reembolsada. Isto significa que potencialmente a última tarefa, com a qual de outra forma teríamos que “perder tempo”, também cai. Além de visões gerais completas, Vyfakturuj.cz também verifica se os documentos emitidos são reembolsados.
Além da conta bancária, o perfil em Vyfakturuj.cz também pode ser vinculado a uma loja virtual específica. Se eu tivesse uma loja virtual construída em WooCommerce ou PrestaShop, bastaria instalar o plugin relevante, que então cuidaria do emparelhamento completo. Algo assim traz automação incomparável aos negócios. O empresário não precisa mais perder tempo resolvendo faturas, monitorando seu reembolso e assim por diante - o aplicativo pode cuidar de tudo com segurança. Além disso, também pode ser conectado a gateways de pagamento (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, etc.) e outros serviços (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, etc.).
Exportação e importação de dados
Ter todos os documentos em um só lugar e com uma visão geral é definitivamente uma vantagem. Por outro lado, de vez em quando também precisamos deles em outro lugar, por isso é extremamente importante poder exportá-los facilmente. Felizmente, isso também não foi esquecido. Como parte do Vyfakturuj.cz, podemos exportar facilmente faturas individuais/todas, bem como documentos para IVA e relatórios de inspeção. Também é importante notar as opções geralmente extensas. Podemos exportar dados, por exemplo, para um PDF tradicional, ou para programas de contabilidade Pohoda, Money S3 ou Premier nos formatos CSV, JSON e XML.
O mesmo se aplica à importação de dados. Isso é útil em uma situação em que, por exemplo, mudaríamos de outra solução para Vyfakturuj.cz. Por fim, existe também a opção de importar seus próprios arquivos CSV e transferir os dados imediatamente.
Tarifas: Quanto custa Vyfakturuj.cz?
A aplicação web Vyfakturuj.cz está disponível em vários tarifários, que diferem no seu âmbito. No final das contas, depende de cada empresário e das suas necessidades, de acordo com as quais ele poderá decidir qual a opção que mais lhe convém. Você também pode experimentar tudo gratuitamente. O melhor perfil é oferecido no primeiro mês PROFISSIONAL. O serviço também está disponível de forma totalmente gratuita no plano gratuito GRÁTIS. Porém, possui opções relativamente limitadas e permite ao usuário faturar no máximo 5 empresas. Ao mesmo tempo, falta-lhe a capacidade de emitir pedidos, exportar dados para programas de contabilidade e muito mais.
Pelo contrário, todo o potencial é desbloqueado com o já mencionado tarifário PROFISSIONAL, que custa CZK 590 por mês. Nesse caso, você pode até ter até três entidades comerciais em uma conta. Também é oferecido um tarifário para utilizadores menos exigentes IDEAL. Aliás, este é o mais popular e oferece tudo o que você pode pedir como empresário em termos de preço/desempenho. Garante automação completa e custa apenas 249 CZK por mês, o que é um ótimo preço considerando suas capacidades.
A última opção é o programa MINI por 149 CZK por mês. Muito resumidamente, pode dizer-se que este tarifário é utilizado para faturação sem restrições. Por outro lado, carece no domínio da referida automatização, não consegue conciliar pagamentos com gateways de pagamento e também não exporta documentos para declarações de IVA ou relatórios de fiscalização. Você pode encontrar uma comparação de tarifas aqui.
resumo
Se você dirige uma empresa - seja como autônomo ou por meio de uma empresa - só podemos recomendar a solução Vyfakturuj.cz. É uma ferramenta completa para a gestão completa de faturas e outros documentos, graças à qual poderá facilitar significativamente o seu trabalho e, além disso, automatizá-lo. No final, claro, depende das necessidades de cada utilizador e portanto também do tarifário escolhido. Mas, em geral, pode-se dizer que definitivamente vale a pena.
Quando adicionamos faturas regulares, lembretes automáticos ou a possibilidade de conciliar pagamentos com conta bancária ou gateway de pagamento às opções de emissão de vários documentos, obtemos uma solução de primeira classe que definitivamente não o deixará na mão. A coisa toda é ainda sublinhada pelo excelente suporte ao cliente. Por esse motivo, avaliamos Vyfakturuj.cz com um número completo de pontos.
