Ondrej Holzman Quando descobri há algum tempo que Things 3 finalmente seria lançado, fiquei cheio de nostalgia. Palavra finalmente muitas vezes não é usado corretamente, mas no caso de um gerenciador de tarefas muito popular e outrora pioneiro, ele se encaixa perfeitamente. O estúdio de desenvolvimento Cultured Code concluiu com sucesso a tão esperada terceira versão de Things, e a pergunta aqui é muito simples: a espera valeu a pena?
As coisas estão conosco praticamente desde que a Apple abriu a plataforma iOS para desenvolvedores terceirizados. Já em 2008, o Things se tornou um dos principais aplicativos para gerenciamento de tarefas, gradualmente expandido para iPad e Mac, e dominou por muito tempo o campo dos planejadores de tarefas.
Os motivos foram simples, os desenvolvedores do Cultured Code são absolutamente precisos, enfatizam o detalhe, a experiência do usuário, têm senso de design e, por último mas não menos importante, não são estranhos às novas tecnologias. Tudo isso já deu origem às Coisas, mas o problema é que, infelizmente, a velocidade do desenvolvimento diminuiu com o tempo.
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O Things 3, lançado na semana passada, foi anunciado há vários anos, o que é um tempo inimaginavelmente longo no mundo dos aplicativos, e havia muitos usuários que estavam cansados de esperar mais. Além disso, durante esses anos, o mercado de livros de tarefas e aplicações semelhantes tornou-se significativamente saturado e a concorrência é elevada. Muitas vezes você só tem uma chance.
Então agora, quatro anos depois do Things 2, o Cultured Code enfrentou uma tarefa desafiadora - justificar um tempo de espera tão longo com os usuários, o que eles poderiam fazer, pelo menos parcialmente, apenas tornando o Things 3 perfeito.
Não existe a melhor lista de tarefas
No entanto, é aqui que chegamos ao primeiro e maior obstáculo, porque não existe o “melhor capataz”. As necessidades de um aplicativo de tarefas são diferentes para cada usuário, pois cada um trabalha de maneira um pouco diferente, tem hábitos diferentes, e só porque alguém se sente confortável em gerenciar tarefas de uma forma, não significa que se sentirá confortável com a outra. .
É por isso que existem dezenas de cadernos que diferem em termos de ambiente de usuário, funcionalidade, filosofia - em suma, de acordo com as tendências atuais ou o que os usuários desejam. Menciono esse fato bem conhecido principalmente porque o texto a seguir sobre as Coisas 3 deve ser logicamente subjetivo. Nas linhas seguintes, porém, tentarei descrever minha própria anábase e por que finalmente retornei humildemente às Coisas. Todos podem então tirar o seu proveito disso.
Lá e de Volta Outra Vez
As coisas costumavam ser – como muitas outras – minha primeira lista eletrônica real de tarefas. Naquela época, ainda na onda GTD, aprendi a gerenciar minhas tarefas com mais eficiência e com o tempo adotei um modo próprio que me convinha. Mas gostei especialmente do aplicativo em si, porque mesmo que à primeira vista não parecesse assim, as coisas eram, em princípio, incrivelmente simples.
Que descoberta agradável foi quando abri o novíssimo Things 3 pela primeira vez e descobri que praticamente nada havia mudado em quase dez anos, e definitivamente quero dizer isso no bom sentido, porque me refiro à filosofia de todo o aplicativo. Claro, muitas outras coisas mudaram.
Embora eu seja um defensor de longa data do Código Culto, finalmente me cansei de esperar por novas versões há alguns anos e decidi ir embora. Depois de várias aventuras, acabei com o 2Do, que acabei customizando de forma muito parecida com a forma como trabalhei com o Things, mas senti que nunca foi perfeito. A confirmação definitiva foi então dada a mim quando "peguei" as coisas novamente e apenas as três novas.
O poder está na simplicidade
Geralmente não preciso de nada complicado para anotar e gerenciar tarefas, nem visualizações complexas, perspectivas, classificação, mas, ao mesmo tempo, nunca entendi completamente o sistema de Lembretes. Eles eram muito simples. À medida que testei mais aplicativos ao longo do tempo, descobri que as coisas são muito mais complexas do que os lembretes para o que preciso. Até o referido livro de tarefas 2Do foi demais para mim na final.
Eu apenas sento com as Coisas e as uso de A a Z, não sobra nada, não falta nada. Certamente é em parte devido ao fato de que foi esse aplicativo que me moldou no aprendizado de meu próprio método de gerenciamento de tempo, se eu quisesse chamá-lo assim, mas o mais importante em tudo isso agora é que o Things 3 ainda é exatamente o que sempre foi. A única diferença é que agora é o aplicativo mais moderno para iOS e macOS, que oferece um ótimo design com uma interface de usuário totalmente afinada e diversas novidades que mais uma vez o colocam entre a nata da cultura não só em sua própria campo.
À primeira vista, o Things 3 pode não parecer simples, mas assim que entrar no sistema, você entenderá que os desenvolvedores realmente pensaram aqui. Cada detalhe é pensado, seja na interação com a aplicação propriamente dita, seja no sistema de gestão de tarefas e na sua organização e cumprimento. Quem já teve contato com as Coisas sabe do que estamos falando.
Alto padrão de design
Quando você olha para o Things 3, você deve se sentir imediatamente atraído pelo design moderno e fresco, mas está longe de ser apenas para os olhos. O design e o design gráfico geral da aplicação estão intimamente relacionados com o seu funcionamento - cada botão e objeto tem a sua posição, a sua cor e, assim, tudo recebe uma ordem clara.
O ambiente predominantemente branco pode não agradar a todos, mas o importante é que a GUI for Things 3 foi desenvolvida com a máxima ênfase em fazer com que as tarefas desempenhem um papel central, que é, em última análise, o objetivo do livro de tarefas. As tarefas são complementadas por diversos sinais e ícones coloridos, que auxiliam na orientação ou chamam a atenção para determinadas ações, e depois há apenas títulos mais ousados, que por sua vez auxiliam na classificação e divisão de projetos ou tarefas individuais. Começar a criar tarefas é muito fácil.
Embora o Things 3 funcione basicamente da mesma forma no iPhone, iPad e Mac, os desenvolvedores tomaram muito cuidado para aproveitar ao máximo cada plataforma, mesmo ao custo de alguns recursos serem exclusivos de apenas um dispositivo. Com isso, o usuário obtém um verdadeiro conforto, pois tudo se resolve em cada aparelho da forma mais simples possível.
É tudo uma questão de tarefas
O que é uniforme no iPhone, iPad e Mac é a forma e o formato das tarefas individuais. Eles se comportam como itens clássicos nas listas, mas cada tarefa é na verdade um cartão, escondendo todos os detalhes sobre a tarefa determinada, o que é um insight importante que ajudará na compreensão da interação com as Coisas 3.
Inserir tarefas é uma parte fundamental de qualquer lista de tarefas, pois é uma das tarefas mais comuns que você realizará ao longo do dia. Durante o dia, utilizo principalmente a Caixa de Entrada, onde adiciono tarefas que surgem durante o dia, e quando tenho um tempinho, classifico-as ainda mais. Uma entrada simples e, acima de tudo, rápida é importante para mim.
E aqui chegamos às primeiras diferenças entre iOS e macOS. No iOS, os desenvolvedores do Things 3 desenvolveram um botão especial que chamaram de Botão Magic Plus. Você sempre pode encontrá-lo no canto inferior direito do iPhone e iPad e, ao clicar nele, terá a opção de criar uma nova pendência (tarefa), um projeto ou uma área inteira. É por isso que este botão não é mágico - o truque é que você pode deslizar para qualquer lugar que precisar com o botão Magic Plus e onde quer que você vá, você cria imediatamente uma nova tarefa ou projeto.
Se você atualmente tem uma lista de tarefas aberta e deseja adicionar outra, basta ir até o local desejado com o botão azul e começar a escrever o nome da tarefa. Nesse momento você está criando um cartão totalmente novo e ao mesmo tempo pode organizar tudo conforme necessário. Essa forma de inserir novos insumos é muito viciante. Você rapidamente se acostumará a não ter que escolher se deseja criar um projeto ou apenas uma tarefa; basta ir lá com o botão mágico e o Things 3 cuidará disso.
Caso queira deixar uma tarefa na Caixa de Entrada para processamento posterior, você move o botão (onde quer que esteja no aplicativo) para o canto inferior esquerdo e preenche imediatamente um novo cartão. Abrir o aplicativo e clicar em algum botão Magic Plus certamente não é a maneira mais rápida de criar uma nova tarefa. Você pode, portanto, agir mais rapidamente no iPhone através do ícone e 3D Touch ou através do widget na Central de Notificações, o que obviamente também pode ser feito no iPad. Talvez a maneira mais rápida seja através do Watch.
No Mac, a criação de tarefas é bastante tradicional e, como esperado, um atalho de teclado universal funciona aqui, permitindo que você insira uma nova tarefa onde quer que esteja. Basta pressionar o atalho, preencher o nome e enviar a tarefa para a Caixa de Entrada.
Tarefas como cartões
Quando quiser adicionar todos os detalhes necessários à tarefa, abra o cartão com a tarefa determinada e preencha-o. Como você não precisa de coisas como tags, listas ou prazos para cada tarefa, esses assuntos ficam escondidos no próprio cartão para que não o distraiam desnecessariamente. Você só os preenche quando necessário, o que os torna instantaneamente visíveis.
Você pode adicionar uma nota de texto a cada tarefa (não é possível anexar arquivos de mídia). Se você fizer isso, um pequeno ícone aparecerá na visão geral da tarefa para lembrá-lo de que você tem uma nota para ela. Afinal, a sinalização gráfica sempre aparece – quando você atribui uma tag, data de início, notificação, lista de subtarefas ou prazo.
Você pode atribuir tudo isso a cada tarefa. A novidade é a notificação na data e hora selecionadas quando você recebe a notificação. Agora padrão, mas o Things 2 não conseguiu. No entanto, o Things 3 não pode, por exemplo, lembrá-lo de uma tarefa com base na localização, em comparação com os lembretes do sistema. Também interessante é a lista de subtarefas que você cria facilmente dentro das notas da tarefa principal e depois as risca até concluir a tarefa como um todo.
A divisão em datas de início e término também é fundamental para o gerenciamento de tarefas no Things 3. Uma data de início significa que uma tarefa aparece na guia Hoje naquele dia e permanece lá até você concluí-la. No entanto, se você também adicionar um prazo à tarefa, o aplicativo também irá notificá-lo quando esta ação deverá ser concluída. Você precisa de mais dias para concluir a tarefa? Defina sua data de início alguns dias antes do envio.
Os gráficos desempenham um papel aqui novamente. Cada tarefa que foi agendada para hoje, tem uma estrela amarela (como a guia Hoje). O prazo, que tende a ser mais importante, traz uma marca vermelha com uma bandeira. Na visão geral das tarefas, você pode ver claramente quais tarefas têm prioridade, etc. Isso nos leva à última parte essencial da Coisas 3 – a organização das tarefas.
No entanto, ainda preciso voltar brevemente à criação de novas tarefas. É um pouco decepcionante que o Things 3 não entenda (como o calendário do Fantastical) a linguagem natural, então você não pode criar uma tarefa digitando uma única linha como "Retire a lixeira amanhã às 15h, marque a família" e a tarefa será criado imediatamente " Retire a cesta" com preenchimento amanhã e notificação às três da tarde, completa com a etiqueta "Família". No entanto, no Cultured Code, eles tentaram tornar a inserção o mais simples possível. Uma inserção natural semelhante funciona assim pelo menos no calendário, onde basta escrever o dia/data relevante e ao adicionar uma hora específica criará imediatamente uma notificação.
Organização como agilização da administração
Já descrevi a Caixa de Entrada acima como uma caixa de correio universal para todas as tarefas, de onde ela é classificada e ordenada. E é claro que isso também é importante em Things 3 e, novamente, muito bem pensado. Os desenvolvedores aproveitaram tudo de bom das versões anteriores e ajustaram toda a experiência para tornar a organização das tarefas mais lógica e eficiente.
É por isso que em Coisas 3 encontramos três grandes categorias: Áreas, Projetos e depois as próprias tarefas. É a diferença entre áreas e projetos que não estava totalmente clara em Things antes, que agora mudou - isso significa não apenas uma compreensão mais fácil do conceito, mas também uma utilização mais conveniente do mesmo. As áreas são ousadas e claramente superiores aos projetos, que podem ser independentes ou logo abaixo de áreas individuais.
Como exemplos de áreas, você pode imaginar Trabalho, Família ou Doméstico, sob as quais podem ser ocultadas tarefas individuais e projetos inteiros. Talvez pareça mais complicado do que realmente é, mas, novamente, leva um momento e você entenderá tudo rapidamente.
Ao abrir uma área, você encontrará uma lista de projetos nela, seguida por uma lista de tarefas separadas sem prazo, e abaixo delas tarefas com prazo. Para cada projeto, você pode ver quantas tarefas estão ocultas nele, e o círculo preenchido indica graficamente quantas delas foram concluídas.
Você pode reagrupar arbitrariamente tarefas e projetos dentro de áreas, bem como tarefas em projetos, não apenas em um determinado local, mas também arbitrariamente entre si. No Mac, você pode usar a barra lateral para isso, onde você tem todas as áreas e projetos claramente listados. No iOS, você pega a tarefa/projeto selecionado e arrasta-a ou desliza da esquerda para a direita, uma marca de seleção aparece e você pode mover qualquer número de tarefas/projetos, definir prazos para eles ou excluí-los. Você também pode selecionar rapidamente um prazo para uma tarefa no seu iPhone ou iPad deslizando o dedo para o outro lado, ou seja, da esquerda para a direita.
No iOS, você pode usar o botão Magic Plus mencionado em cada lista (área, projeto), dependendo do que você precisa criar e onde. Além disso, não se trata apenas de novos projetos ou tarefas, mas também de títulos, o que é outra novidade útil no Things 3. Como áreas individuais, bem como projetos maiores, podem aumentar muito facilmente, no Things 3 você tem a opção de divida tudo com títulos. Cada um pode usá-los em um estilo diferente, mas este é outro elemento gráfico diferenciador que não atrapalha, mas acrescenta ordem.
Mas sem esquecer de mencionar a organização básica do Things 3, que sofreu uma ligeira evolução, novamente para melhor. A Caixa de entrada é seguida pela guia Hoje, onde estão localizadas todas as tarefas atuais. A novidade é a aba Próximas, na qual você tem uma visão detalhada das tarefas da semana seguinte, inclusive as recorrentes, e depois um determinado resumo para um futuro mais distante. No entanto, o que considero um dos novos recursos mais úteis do Things 3 é a capacidade de integrar seu calendário a ele.
Na prática, isso significa que você sempre pode ver seus eventos no calendário nas guias Próximos e Hoje, então você não precisa necessariamente olhar o calendário ao planejar se não tiver algo. Isso torna o planejamento um pouco mais fácil e rapidamente me acostumei. Além disso, na hora de organizar o seu dia, você tem a opção no Coisas 3 de agendar uma tarefa até a noite, separando-a das demais. Mais um auxílio gráfico para maior eficiência, de que as novas Coisas estão repletas.
Na aba A qualquer momento você encontrará todas as tarefas que não possuem data de vencimento, exceto aquelas que você coloca na aba Algum dia. Tendem a haver tarefas que têm uma prioridade muito baixa, podem ser, por exemplo, alguns objetivos de longo prazo, etc.
Concluindo, devemos citar mais uma novidade no Things 3, que faz muito sentido para mim e aprendi a utilizá-la novamente muito rapidamente. A pesquisa universal funciona dentro do aplicativo, quando no iOS você só precisa puxar a tela para baixo em qualquer lugar e uma caixa de pesquisa aparecerá. O Things 3 pesquisa em todo o banco de dados, para que você possa chegar rapidamente a áreas ou diretamente a tarefas específicas. No Mac tudo é ainda mais fácil porque você não precisa pressionar nada, basta começar a digitar o que procura.
Somente gerente pessoal
Do exposto segue-se indiretamente que isso é algo essencial – as coisas 3 são construídas para uso pessoal. É uma lista de tarefas que você não usará para trabalho em equipe, não a acessará pela web e depende de sua própria solução de sincronização baseada em nuvem (que é uma das melhores do mercado, no entanto). ). Estes são os factos e nada mudará no futuro.
Novamente, tudo depende das preferências e necessidades de cada usuário. Alguém precisa de um livro de tarefas com certas visões gerais, enquanto outros não podem prescindir da possibilidade de compartilhar tarefas com colegas. As coisas têm um perfil claro e o estúdio de desenvolvimento Cultured Code não faz concessões. Existem muitos recursos que os usuários têm solicitado ao longo dos anos, mas não chegaram lá porque estavam fora da filosofia Things ou simplesmente não puderam ser implementados por vários motivos.
Como postei no início, minha avaliação deve ser pelo menos parcialmente subjetiva, mas ainda considero o Things 3 um dos melhores aplicativos para plataformas Apple. E agora não me refiro ao melhor gestor de tarefas, mas sim à aplicação como tal - o seu design, funcionalidade, modernidade e o facto de estar em casa em qualquer plataforma, seja iPhone, iPad, Mac ou Watch.
Não adianta balançar a cabeça pensando como é possível que uma aplicação desse tipo hoje em dia não consiga, por exemplo, funcionar em equipe. Ele não pode porque não quer. E é por isso que existem tantas outras e variadas alternativas para quem precisa de algo semelhante. Things 3 é uma lista pessoal de tarefas para iPhone, iPad, Mac e Watch. Ponto.
Quem aprecia o Things 3 não se importa com o preço
O que nos leva ao último, que se tornou um tema bastante importante e, portanto, alvo de críticas, que é o preço. A Cultured Code aposta em um modelo tradicional e comprovado e vende o Things 3 pelo mesmo preço do Things 2: atualmente com desconto de 20% (até 1º de junho) por 6 coroas para iPhone, 249 coroas para iPad e 479 coroas para Mac. No total, um pacote de coisas novas 1 pode custar até quase duas mil coroas. É demais?
Muitos usuários respondem imediatamente a esta pergunta: sim! E sim, o Things 3 certamente não é barato, especialmente como um pacote completo, mas o Things nunca foi barato e ninguém poderia esperar que o Cultured Code criasse aplicativos de graça. Um trabalho bem executado sempre foi recompensado, e este é claramente o caso aqui.
Definitivamente, não é o caso que os desenvolvedores pensaram que não seria ruim transformar seus clientes fiéis em troca de algum dinheiro de vez em quando, e é por isso que eles têm que pagar novamente por uma nova atualização. Things 3 é uma atualização, mas em sua essência é um aplicativo completamente novo, no qual os desenvolvedores têm trabalhado arduamente há mais de cinco anos.
Não é sustentável que eles só tenham falado sobre dinheiro uma ou duas vezes nos quase dez anos em que as coisas existem. O que, é claro, não se aplica apenas ao Cultured Code, mas a todos os outros desenvolvedores e aplicativos. E é por causa disso a assinatura está se tornando cada vez mais popular e talvez seja uma pena que as coisas não tenham mudado para ele também. Psicologicamente, seria mais fácil para alguns usuários pagar uma mensalidade do que investir repentinamente alguns milhares de coroas.
Mas esse não é o ponto, afinal. Isso porque você usará o Things 3 como planejador de tarefas diariamente, ele será seu ajudante insubstituível na organização do seu dia e no gerenciamento de tarefas, e simplesmente não poderá viver sem ele. Cerca de 170 coroas por mês são demais para tal serviço? Eu não acho. Se o Things 3 combina com você como eu, é um investimento definitivo. Semelhante à forma como pago pelo Spotify ou pela internet móvel.
E acrescento apenas que você só paga 170 coroas por mês durante um ano. Presume-se que você usará o Things 3 por pelo menos cinco anos. Depois você anda de graça por quatro anos, ou por 8 coroas por mês. Um preço único dividido assim pode não parecer mais tão louco, certo? E talvez ainda melhor do que qualquer assinatura que você pagaria para sempre.
Para mim, o Things 3 é um investimento muito simples porque terá um retorno muitas vezes maior. Existem poucos aplicativos que posso usar tanto quanto o Things, que descrevi acima, e se alguns de vocês puderem entender minhas palavras, acredito que sentirão o mesmo em relação a isso. Quer você acabe comprando o Things 3 ou não. Afinal, os rankings da App Store mostram que o preço pode nem ser um problema tão grande assim...
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O aplicativo tem um ótimo design. Nenhuma dúvida sobre isso. E por design não me refiro apenas à aparência. No entanto, infelizmente, como diz o artigo - apenas um gerenciador de tarefas pessoais com sua própria plataforma de sincronização e ainda não multiplataforma - essas são as coisas que o tornam inutilizável para muitos usuários. Por falar nisso. escrever para o Fantastical no iPhone é algo de que talvez não consigamos sair. Sempre gosto muito quando vejo meus colegas colocando tarefas e eventos em caixas nas reuniões, e já estou com meu iPhone no bolso com as tarefas anotadas. Os criadores de Things definitivamente deveriam integrar isso. Aumenta a usabilidade dos aplicativos em cem por cento.
Ele ainda estava esperando por novas coisas. Por enquanto, escrevo tudo em Fantástico. Mas essas são tarefas separadas. Procurava algo para tarefas de longo prazo e também divididas tematicamente. Então baixei a demonstração no Mac e comprei o Things for Iphone. Bem, agora a experiência. Eu realmente não gosto disso em termos de design, mas estava pronto para me acostumar. Também fiquei surpreso ao saber que ele sincroniza com algum tipo de conta do Things, eu esperaria usar o iCloud (ou não descobri isso). Embora haja uma exibição de dados do calendário, é apenas uma exibição, espero que o calendário seja integrado ao aplicativo. Posteriormente, ativei os lembretes de importação e não deveria ter feito isso. Tudo desapareceu dos meus comentários sem qualquer aviso, nunca tinha experimentado isso antes. Os lembretes foram importados, mas incorretamente. Havia apenas texto. A data estava errada, a data repetida, ... felizmente restaurei tudo do backup via iCloud. Caso contrário, escrever uma tarefa provavelmente seria muito entediante. A data, o projeto,... Estou acostumado a escrever tudo em uma linha, desde o fantástico. Acabei excluindo e solicitando reembolso da Apple.
Então talvez alguém goste, infelizmente não é satisfatório para mim.
Possui API?
Não tem.
Uso o Things há anos, primeiro o Things 1, depois o Things 2, ambos no Mac, iPad e iPhone. As coisas são simplesmente incríveis e a combinação de complexidade e simplicidade já é lendária. O Things 3 me empolgou no início, parece incrível, mas considerando que não me oferece muito mais do que o Things 2 (os princípios do GTD são permanentes) e só se baseia em coisas da moda como "botão mágico" etc. preciso em meus projetos muito complexos, eles não vão ajudar de qualquer maneira (por exemplo, a exibição de eventos no calendário não é tão boa quanto parece), então continuo procurando motivos para entregar quase duas mil coroas e não encontro muitos. E não faz sentido pagar esse dinheiro apenas por um ótimo design gráfico.
Portanto, não vejo muita melhoria aí, por isso valeria a pena pagar pelo aplicativo inteiro novamente
”É por isso que as assinaturas estão se tornando cada vez mais populares, e talvez seja uma pena que a Things não tenha mudado para isso também. Psicologicamente, seria mais fácil para alguns usuários pagar uma taxa mensal do que investir repentinamente alguns milhares de coroas."
Você está realmente falando sério? A assinatura está se tornando mais popular? Quem? Eles não serão realmente usuários.