Vratislav Holub No mundo moderno de hoje, na maioria dos casos escolhemos documentos digitais em vez de documentos em papel. Para isso, são oferecidas diversas opções diferentes, onde podemos recorrer, por exemplo, ao popular pacote de escritório Microsoft Office ou à alternativa da Apple iWork. No entanto, ao partilharmos as nossas criações posteriormente, podemos encontrar uma situação em que utilizamos um formato que a outra parte não consegue abrir. E exatamente nisso o formato PDF, que é uma espécie de padrão para compartilhamento de documentos, tem um papel enorme.
PDFelement 8 ou o mestre para trabalhar com PDF
Os sistemas operacionais atuais, como Windows 10 ou macOS 11 Big Sur, podem lidar facilmente com esses arquivos. Por exemplo, os Macs usam o aplicativo Preview nativo para abrir e editar documentos PDF, que podem realizar operações básicas sem problemas. Mas há um problema. Suas opções são bastante limitadas. É exatamente por isso que muitas vezes vale a pena recorrer a um aplicativo de terceiros mais complexo que nos permitirá fazer muito mais. Um desses programas é eu PDFelemento 8, que acaba de receber uma grande atualização e, portanto, traz uma série de novas funções excelentes para um trabalho ainda mais fácil.
Há força na simplicidade
A oitava versão deste programa agradará especialmente aqueles usuários que costumam trabalhar principalmente com documentos em formato PDF e editá-los. A nova atualização recebeu uma ótima opção, graças à qual podemos alternar facilmente entre o modo de edição e de visualização do documento resultante, quando podemos fazê-lo com apenas um botão. Na prática, funciona para que, assim que você fizer alguma alteração em um documento PDF, você possa mudar imediatamente para o chamado modo visualizador e visualizar o arquivo. Uma grande vantagem é então a chegada da função OCR ou reconhecimento óptico de caracteres. Isso significa especificamente que se o seu documento contém texto, mas está na forma de uma imagem e, portanto, não pode ser trabalhado, o aplicativo pode identificá-lo e permitir que você o marque, sobrescreva, copie, etc. O PDFelement 8 pode reconhecer mais de 20 idiomas.
Interface de usuário refinada e simplificada
Não é à toa que dizem que há força na simplicidade. Os desenvolvedores foram guiados exatamente por esse lema ao criar a oitava versão do programa, que pode ser vista à primeira vista. A interface do usuário foi bastante simplificada, enquanto a barra de ferramentas superior sofreu as maiores mudanças, onde os ícones foram até substituídos por outros significativamente mais simples. Ao mesmo tempo, devo admitir que o PDFelement 8 foi simplificado a tal ponto que não será problema para um novato conhecer o programa e trabalhar com ele. Depois disso, o próprio ambiente de seleção dos documentos não escapou de mudanças. Aqui você pode agora, por exemplo, visualizar a origem de um determinado documento ou quando ele foi aberto/editado pela última vez. Pessoalmente, aprecio muito a capacidade de fixar. Isso pode ser especialmente útil para documentos aos quais você retorna regularmente. Você simplesmente precisa fixar o arquivo fornecido e você sempre o terá à vista.
A tela inicial como uma sinalização prática
Gostaria de voltar à tela de boas-vindas. Devo apreciar honestamente a sua simplicidade novamente, quando à primeira vista vemos claramente os nossos documentos de forma organizada. Além disso, você pode ajustar a forma de disposição de acordo com suas preferências, por exemplo, de acordo com o número de aberturas e similares. É uma placa de sinalização bastante bem projetada, a partir da qual podemos clicar em todos os documentos e também podemos alternar rapidamente entre eles usando a barra abaixo da barra de ferramentas.
Mudanças na barra de ferramentas
Como mencionamos acima, a barra de ferramentas superior também sofreu algumas alterações. Em geral, poderíamos descrever esta mudança como uma simplificação significativa, onde a barra muda dependendo da ferramenta com a qual estamos trabalhando no momento. Graças a isso, o programa geralmente é muito mais fácil de entender e de se familiarizar com ele. Ao mesmo tempo, opções de que não precisamos no momento ficam ocultas para nós. Esta etapa também simplificou significativamente a busca pelas próprias ferramentas - enquanto antes tínhamos que pesquisar mesmo entre aquelas que não precisamos no momento, agora temos quase tudo imediatamente à vista.
A opção arrastar e soltar facilita o trabalho
Seguindo o exemplo de outros aplicativos populares, os desenvolvedores do PDFelement 8 também se inspiraram e implementaram a possibilidade de arrastar e soltar (arrastar e soltar), graças ao qual novamente facilitaram muito o trabalho dos usuários. Graças a esta função, você pode, por exemplo, marcar uma imagem, texto ou outros elementos e arrastá-los diretamente para uma nova posição, sem ter que se preocupar com o conhecimento de vários atalhos de teclado e similares.
Os comentários são uma ótima maneira de melhorar a edição
Outra forma de facilitar o trabalho de edição de documentos PDF são, sem dúvida, os comentários. Você pode criá-los de forma fácil e prática para qualquer arquivo, onde poderá fazer várias notas, por exemplo, sobre os ajustes necessários. Graças a isso, você pode evitar situações em que depois de um tempo você volta ao trabalho em andamento, mas perde a nota, por assim dizer. O mesmo acontece quando você colabora em um documento com alguém. Neste caso, você pode enviar diretamente um documento com um comentário que explique, por exemplo, determinadas modificações.
Backup de documentos através do Wondershare Document Cloud
Certamente todos vocês sabem que na grande maioria dos casos, os nossos dados têm um valor enorme, do qual devemos estar atentos. É exatamente por isso que se repete há vários anos que as pessoas fazem backup de seu trabalho regularmente. Você nunca sabe quando poderá encontrar, por exemplo, um ransomware que criptografa seus dados, uma falha de disco ou o roubo de todo o dispositivo. Felizmente, isso pode ser evitado com os backups mencionados. De certa forma, o PDFelement 8 também oferece isso, que funciona com o armazenamento Wondershare Document Cloud. Graças a isso, todo o seu trabalho em PDF será copiado de forma criptografada em servidores seguros, para que você possa acessá-lo de praticamente qualquer lugar.
Armazenamento gratuito
Uma grande vantagem depois disso é que você pode experimentar este repositório totalmente gratuito. O aplicativo PDFelement 8 oferecerá 1 GB de espaço como parte do serviço, e você poderá pagar extra para expansão de até 100 GB. Definitivamente, você não deve ignorar esta ótima opção, pois caso ocorra a falha mencionada, você ficará extremamente grato por ainda ter seu trabalho salvo em algum lugar.
Outras funções
A oitava versão do programa PDFelement trouxe consigo naturalmente muitas outras ótimas notícias. Entre eles está, por exemplo, a possibilidade de criar a chamada assinatura eletrônica, que pode ser apreciada principalmente por quem tem negócio próprio. Neste caso, você também pode solicitar assinaturas eletrônicas de outros usuários, enviando-lhes um link criptografado, que os redirecionará para o documento relevante onde poderão criar a assinatura. Isso também é útil no repositório Wondershare Document Cloud - você pode ver imediatamente quem já assinou o documento e quem está esperando por ele. O programa lida então com muita facilidade e rapidez com a conversão de vários arquivos para o formato PDF ou vice-versa e, ao mesmo tempo, também vimos uma melhoria significativa em termos de desempenho, quando a aplicação funciona de forma suave e suave.
