Jiří Filip Se você gerencia ou já tentou administrar pelo menos uma pequena equipe esportiva, certamente concordará que não é uma tarefa fácil. Pessoalmente, tive a oportunidade, há alguns anos, de participar parcialmente na gestão de um desses clubes - especificamente o clube de floorball da cidade - e embora tivesse apenas dois departamentos sob a minha responsabilidade e de um colega, organizar tudo conforme necessário definitivamente não foi fácil - na verdade , muito pelo contrário. Em suma, pode-se dizer que existem muitas preocupações relativamente à gestão do clube ou da sua parte, e sem um plano realmente de alta qualidade, por exemplo na forma de vários diários eletrónicos, comunicadores e afins, dificilmente se consegue gerir isto. Uma solução muito interessante que facilita a gestão de clubes desportivos e, por extensão, de outras organizações é oferecida pela empresa checa eos media s.r.o. É especificamente chamada zona do clube eos e como, em nossa opinião, este é um empreendimento muito interessante, tentarei aproximá-lo de vocês nas linhas a seguir.
Um pouco de teoria
Antes de começarmos a analisar toda a plataforma, explicarei brevemente suas vantagens. Os criadores descrevem o eos club zone como uma gestão e comunicação online eficaz entre os membros do clube, o que facilitará o funcionamento do clube em todas as direções, permitirá a comunicação entre as suas estruturas e, graças a isso, poupará trabalho, tempo e dinheiro. Como já mencionado acima, a zona do clube pode ser utilizada não só em clubes desportivos, mas também em centros de fitness e ginásios, em grupos de interesse, jardins de infância ou escolas e, de facto, em praticamente qualquer outra organização em que seja necessária uma visão abrangente do seu funcionamento. simples e bem necessário.
A utilização da zona eos club não é benéfica apenas para a gestão do clube, mas também para os membros regulares ou treinadores "comuns". Embora a gestão tenha, por exemplo, uma visão geral rápida de tudo o que acontece no clube, incluindo o acompanhamento de datas, uma plataforma para recolha de candidaturas eletrónicas ou confirmações diversas (por exemplo, sobre aptidão médica) ou soluções para GDPR e outras questões administrativas, membros comuns podem saber mais sobre indicações para partidas, por exemplo, ou seja, todas as informações sobre eles. Mas também podem resolver desculpas dos treinos ou apenas comunicar com o resto da equipa/clube através do eos. E são justamente os dados das desculpas que os treinadores usam para gerenciar o atendimento eletrônico e quem sabe até compor a escalação. Resumindo, as opções são incrivelmente numerosas e a principal arma é que elas estão simplesmente em um só lugar.
Sim, posso, claro, manter uma tabela de assiduidade aos treinos em Excel, posso publicar o relatório no site do clube ou no grupo do Facebook, e comunicar através do grupo da equipa no Messenger ou WhatsApp, mas apenas se o seu clube tiver poucos membros e você é capaz de, de alguma forma, manter todos os assuntos importantes em mente. No entanto, quando as coisas têm de ser tratadas em múltiplas frentes, posso dizer por experiência própria que organizar tudo conforme necessário é extremamente difícil, não porque não se consiga pensar nisso, mas sim porque se perde na mistura x plataformas em que eles têm que resolvê-lo e publicá-lo. Portanto, a abrangência da zona eos club é realmente ótima nesse aspecto e, para ser sincero, gosto muito dela. Se eu pudesse usá-lo mesmo assim, a vida seria mais fácil.
Claro que a utilização da plataforma não é gratuita (activar a secção do clube custa CZK 19 sem IVA, adicionar uma aplicação móvel outros CZK 000 sem IVA, e a partir do 3000º ano pagará mensalmente a partir de CZK 2 sem IVA (dependendo do número de membros do clube) para administração, incluindo todas as atualizações da plataforma e suporte ao cliente), para que você possa assinar uma série de outras coisas). Por outro lado, penso que se a direcção leva realmente a sério o clube, não são valores que não possam ser pagos com o orçamento do clube, que na maioria dos casos é apoiado pela cidade ou pelo estado na forma de subsídios, bem como contribuições de associados e doações de patrocínio, que não faltam aos clubes.
Trabalhando com a plataforma
Como você provavelmente entendeu nas linhas anteriores, a plataforma eos club zone é uma ferramenta muito complexa. Fiquei ainda mais surpreso com sua facilidade de uso, que na minha opinião é realmente ótima. À primeira vista, fica claro que a plataforma foi criada com ênfase no controle simples e na facilidade geral de compreensão para pessoas de todos os níveis do clube, o que é absolutamente fundamental. Afinal, não é só a gestão que deve ajudar, mas também os alunos, os alunos muito jovens ou a secção de veteranos, onde também aparecem reformados em algumas modalidades. Do ponto de vista da gestão desportiva, gostaria de dar uma vista de olhos a toda a plataforma nas linhas seguintes, pois é logicamente mais próxima de mim. Além disso, veremos principalmente a versão web, embora também esteja disponível aplicativo móvel. Destina-se aos associados para que possam comunicar prontamente e resolver rapidamente todas as suas obrigações por telefone. A direção do clube então gerencia e configura tudo na versão web, que também é totalmente responsiva em dispositivos móveis.
Fotogalerie
A utilização ou, se preferir, o controle de toda a plataforma é baseada no menu suspenso lateral, através do qual você pode acessar as seções individuais da plataforma. No meu caso de gestão de clube, foram especificamente as seções Mural do clube, Minhas equipes e murais, Documentos e arquivos, Inscrições eletrônicas, Nomeações, Eventos, Contato com o administrador e Site oficial. Também é possível clicar nas temporadas atuais ou passadas, se, por exemplo, for necessário consultar algo.
Os nomes das seções individuais falam por si. Por exemplo, o Mural do Clube funciona, como seria de esperar, mais ou menos como um mural do Facebook, então você pode usá-lo como um quadro de avisos público de fato para fixar informações que os membros do seu clube devem saber. Além desta opção de parede, é claro que também está disponível um mural de equipe, que é utilizado para comunicação apenas ao nível de uma determinada equipe, o que é definitivamente bom, pois ajuda significativamente na clareza de toda a plataforma. Afinal, a seleção masculina de elite provavelmente não estaria muito interessada no fato de o treinamento dos alunos ser excepcionalmente transferido de terça para quarta. Na minha opinião, um gadget muito útil é o sistema de notificação de todas as novas postagens e respostas às mesmas, que utiliza tanto e-mails quanto notificações no aplicativo em smartphones. Portanto, é praticamente impossível você perder algo importante.
Além da comunicação entre equipes, o mural da equipe também é utilizado para encontrar facilmente todos os documentos importantes relativos a uma determinada equipe (tanto para a equipe de implementação e gestão, quanto para os jogadores), bem como para encontrar o cronograma de treinamento diretamente no calendário, jogos e nomeações para eles. Mas também existe um clique para participar em sessões de formação ou, claro, uma lista completa juntamente com a equipa de implementação, através da qual qualquer membro pode ser facilmente contactado por telefone ou e-mail, ou eliminado da lista ou verificado as contribuições de adesão e assim por diante. . É claro que nem todos os usuários da zona eos club têm acesso a tudo - por exemplo, os jogadores não têm permissão para visualizar o status dos pagamentos e assim por diante, pois isso simplesmente não teria utilidade para eles. Acho que as paredes da equipe e os perfis de fato da equipe são provavelmente a arma mais poderosa de toda a plataforma, pois podem fornecer uma visão quase inacreditavelmente completa da estrutura de uma determinada equipe de absolutamente todos os ângulos de seu funcionamento. Portanto, definitivamente tenho que elogiar o criador pelo processamento geral desta seção.
A próxima seção é Documentos e Arquivos, onde você encontrará todos os documentos, arquivos, formulários e itens semelhantes carregados na plataforma para associados do clube. Podem, portanto, tratar-se, por exemplo, de vários formulários de inscrição ou de candidaturas a competições, mas também de informações relativas a exames médicos, aos quais o Estado dá cada vez mais ênfase nas competições amadoras, semi-profissionais e profissionais, pelo que é certamente agradável poder baixar de um só lugar tudo o que preciso, o que preciso do médico. Geralmente é um questionário de saúde elaborado pela direção de um determinado esporte, que deve ser preenchido por médicos e sem o qual você simplesmente não consegue olhar para o campo. Claro, isso também pode ser resolvido através de Salve isso, paredes do Facebook e coisas semelhantes, mas se o documento precisa ser distribuído entre centenas de pessoas, a criação de um local de “download” onde absolutamente todos possam encontrá-lo e que também seja muito simples é simplesmente agradável. Claro, esta seção só pode ser gerenciada pela administração do clube, então você não precisa se preocupar com o upload de fotos dos membros da equipe ou bobagens semelhantes. Eles não conseguirão fazer isso sem a luz verde da liderança.
As aplicações electrónicas são também uma secção muito útil, que, em termos simples, servem para apurar o interesse em vários eventos "extras" - ou seja, torneios fora da liga, sessões de treino de clubes e similares. Os aplicativos funcionam de forma semelhante aos eventos do Facebook, onde você pode adicionar muitas informações adicionais a eles, incluindo capacidade ou preço, e então coletar “Participar” deles. É bom que cada minievento acenda com bastante destaque para indicar que você ainda pode se inscrever, pois o interesse ainda está sendo detectado. Um membro da equipe não deveria sentir falta dessa forma - isto é, a menos que seja completamente incompetente. Também tenho que elogiar os criadores aqui pela forma como lidaram com o sistema de pagamento - ou melhor, pela sua clareza. O pagamento associado à inscrição eletrônica é gerado automaticamente para os participantes confirmados e eles recebem uma notificação, o que é um recurso muito interessante. Também aqui podemos falar de uma grande simplificação do trabalho da gestão do clube, pois a organização das actividades de acompanhamento não é nada simples - aliás, pelo contrário. Posso dizer por experiência própria que a organização de torneios de floorball de "verão" fora da liga, dos quais meus amigos e eu gostamos de participar no passado, foi muito mais um inferno do que passar por toda a temporada oficial. Entrar em contacto com mais pessoas, chegar a acordo sobre participação, preço, alojamento e tudo o mais, idealmente num prazo razoável, não teve muito sucesso, e acredito honestamente que este é o caso de 99% dos clubes mais pequenos, onde o o jogo é, por assim dizer, salsicha e cerveja. Para clubes maiores, este é, obviamente, “apenas” mais um grande esclarecimento sobre uma estrutura que, de outra forma, funciona bem.
A penúltima e muito importante seção é Nomeações, onde você obtém acesso rápido às indicações de seus times para partidas individuais. É claro que os membros terão acesso apenas às nomeações que lhes digam diretamente respeito, enquanto a administração terá todas elas. Aqui você pode encontrar as próximas indicações para eventos, bem como as já concluídas ou em andamento. É bom que, além de saber se o treinador pretende me usar, você também possa facilmente clicar nos detalhes de um determinado evento - ou seja, geralmente a partida - nesta seção. Você saberá imediatamente onde e quando o jogo está sendo disputado, a que horas você sairá e a que horas voltará para casa. Claro que tudo pode ser comentado, como em todos os casos anteriores, o que torna a organização geral da partida muito simples e, acima de tudo, transparente.
Por último, temos a secção de hospedagem que se refere à realização de vários eventos que antecedem jogos em casa e similares. Para estes, é sempre necessário prestar um serviço de organização na forma de registradores, alimentadores de bola, endireitadores de traves, pessoal médico e afins. E é a seção organizadora que deixará todas essas ações muito claras e, portanto, mais simples, pois proporcionará à gestão uma visão abrangente da organização em um só lugar. Por ajudar na organização, os membros podem então coletar bônus em suas contas de associados, pelos quais podem ser recompensados de alguma forma, de acordo com as configurações do clube.
Então, como tudo funciona globalmente?
Embora eu acredite que você já tenha entendido perfeitamente o funcionamento geral da plataforma nas linhas anteriores, tomarei a liberdade de recapitulá-lo brevemente. A eos club zone é, portanto, uma plataforma que conecta clubes e associações inteiras em todas as categorias e seções - isto é, se necessário. De uma forma geral, pode-se dizer que a gestão consegue encontrar praticamente tudo rapidamente através da plataforma ou comunicar com os sócios do clube através de todo um conjunto de ferramentas em forma de textos semelhantes a posts no Facebook, minieventos ou diversos documentos descarregáveis. Os membros do clube poderão então responder a estes passos com comentários, ou seja, expressando a sua participação em eventos individuais. Além disso, têm uma excelente visão geral de tudo o que é importante, o que significa que se a zona do eos club for gerida corretamente não pode acontecer que se esqueçam de algo. O mesmo se aplica à direcção e aos treinadores do clube, que têm à sua disposição todos os dados importantes sobre as equipas e, portanto, sobre os seus membros individuais, que podem analisar de várias formas e depois comunicar com os membros individuais, se necessário - por exemplo, devido a atrasos nos pagamentos. ou documentos faltantes. Portanto, não deveria acontecer que algo assim fosse lançado e depois se tornasse um grande problema – porque tudo ainda está à vista. No entanto, é claro que é fundamental ter em conta que para que a plataforma funcione realmente perfeitamente, todo o clube deve migrar para ela, sem exceção, pois só assim é possível garantir 100% de informação. Porém, na minha opinião, isso não é um problema considerando que hoje em dia apenas uma conexão com a internet é suficiente para utilizar a plataforma.
Se eu focasse apenas na gestão como tal, para ele a plataforma oferece uma abundância de opções para gerenciar a base de membros da seção que administra, incluindo diversas exportações de dados, registros de todos os pagamentos e afins. Aliás, o sistema de pagamento pode ser conectado diretamente ao banco eletrônico, graças ao qual tudo o que é necessário é automaticamente correspondido no sistema, e a gestão não precisa mais procurar nada por símbolos variáveis e similares. Claro, existem notificações para tudo que é importante - afinal, como acontece com o treinador e os membros.
Para a gestão de clubes, os criadores da plataforma oferecem, claro, apoio e possibilidade de configuração conjunta, graças à qual cada clube pode definir o ambiente da sua zona eos club exatamente como necessita. A possibilidade de contar com o apoio do seu operador durante a configuração inicial e posterior utilização da plataforma é certamente agradável.
resumo
Logo no início da minha avaliação final, gostaria de enfatizar que ela foi escrita por uma pessoa que nunca teve clubes com centenas de sócios sob seu comando e provavelmente nunca terá. No entanto, como alguém que tentou liderar equipas com menos de uma dúzia de membros, tenho de admitir que uma plataforma como esta é absolutamente perfeita para estes fins, e tenho a certeza absoluta de que se o meu antigo eu conseguisse arrancar o espinho do calcanhar do bêbado com sua liderança, para organizações maiores deve ser uma dádiva de Deus sem exagero. Dificilmente você estaria procurando uma ferramenta mais complexa para a gestão de uma organização, que também fosse muito clara e, graças a isso, utilizável por praticamente qualquer pessoa. Claro, não faz sentido mentir para si mesmo que o que o eos club zone irá lhe proporcionar não pode ser resolvido através dos já mencionados Excels, Facebooks, Messengers e muitos outros. No entanto, ao usar essas plataformas você resolverá até mesmo questões triviais por dezenas de minutos ou horas, eos club zone fará isso de fato por você em poucos segundos graças à sua clareza. O clube ou equipe fica então sabendo de tudo simplesmente por meio de uma notificação, o que também distingue parcialmente a plataforma de outras soluções. Portanto, a eficiência do seu trabalho será realmente enorme. Portanto, eu definitivamente não teria medo de dar uma chance ao eos club zone, porque estou convencido de que isso pode realmente levar você um passo adiante.
Saiba mais sobre a plataforma eos club zone aqui
tymuj.cz, que por enquanto é gratuito, é mais que suficiente para organizar uma equipe
Uma equipe, claro, eu concordo. Mas isto é direcionado para clubes com dezenas, centenas ou até milhares de membros ;)
A FAČR fornece licenças para um SW XPS semelhante (www.sidelinesports.com), incluindo um aplicativo móvel gratuito. Funcionalidade semelhante, para clubes de ligas inferiores, custa eos fora da realidade.
O XPS é uma ótima ferramenta, mas destina-se principalmente a treinadores, monitoramento de desempenho esportivo e preparação de treinamentos. Simplesmente pela vertente desportiva do funcionamento do clube. Em termos de funcionalidade, o eos é diferente – em vez disso, está focado na gestão e organização de clubes com uma sobreposição no marketing.