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Poucos tipos de aplicativos podem ser encontrados na App Store como muitos tipos diferentes de trabalhos de casa. Muitos deles têm algo em comum. Alguns se destacam pelo design, alguns pelas funções únicas, enquanto outros são uma cópia enfadonha de tudo que já vimos centenas de vezes. No entanto, existem poucas planilhas que você pode encontrar em mais de uma plataforma.

Depois de restringir os aplicativos que possuem uma versão iOS (iPhone e iPad) e Mac, você terá cerca de 7 a 10 aplicativos. Entre elas estão empresas conhecidas como Novas, omnifoco, tarefa de fogo ou Wunderlist. Hoje, um aplicativo também abriu caminho entre essa elite I xnumxdo, que chegou ao iPhone em 2009. E o arsenal com o qual pretende competir com a concorrência é enorme.

Aparência e comportamento do aplicativo

Desenvolvedores de Caminhos Guiados eles passaram mais de um ano no aplicativo. No entanto, esta não é apenas uma versão do aplicativo iOS, mas um esforço programado desde o início. À primeira vista, a versão para OS X não corresponde muito ao aplicativo iOS original. 2Do é um aplicativo Mac puro com tudo o que poderíamos esperar dele: um rico menu de atalhos de teclado, um ambiente estilo “Aqua” e a integração de recursos nativos do OS X.

A janela principal do aplicativo consiste classicamente em duas colunas, onde na coluna da esquerda você alterna entre categorias e listas, enquanto na grande coluna da direita você pode encontrar todas as suas tarefas, projetos e listas. Há também uma terceira coluna opcional com rótulos (tags), que podem ser empurrados para a extrema direita pressionando um botão. Após o primeiro lançamento, você não fica apenas esperando listas vazias, são diversas tarefas preparadas no aplicativo que representam um tutorial e auxiliam na navegação e funções básicas do 2Do.

O aplicativo em si é uma das joias da Mac App Store em termos de design e pode ser facilmente classificado entre nomes como Reeder, Tweetbot ou Pardal. Embora o 2Do não atinja uma pureza minimalista como o Things, o ambiente ainda é muito intuitivo e a maioria dos usuários consegue se orientar facilmente. Além disso, a aparência pode ser parcialmente personalizada, o que é bastante incomum para os padrões dos aplicativos Mac. 2Do oferece um total de sete temas diferentes que mudam a aparência da barra superior. Além do clássico cinza “Graffiti”, encontramos temas imitando diversos tecidos, do jeans ao couro.

Além da barra superior, o contraste do fundo do aplicativo ou o tamanho da fonte também podem ser alterados. Afinal, as preferências contêm um grande número de opções, graças às quais você pode personalizar o 2Do ao seu gosto nos mínimos detalhes, não apenas na aparência. Os desenvolvedores pensaram nas necessidades individuais de cada indivíduo, onde cada um exige um comportamento um pouco diferente do aplicativo, afinal o objetivo do 2Do, pelo menos segundo os criadores, sempre foi criar o aplicativo mais universal possível, no qual cada um encontra seu próprio caminho.

Organização

A base de qualquer lista de tarefas é a organização clara de suas tarefas e lembretes. Em 2Do você encontrará cinco categorias básicas na seção Foco, que exibem tarefas selecionadas de acordo com determinados critérios. Oferecer Todos os Produtos exibirá uma lista de todas as tarefas que estão no aplicativo. Por padrão, as tarefas são ordenadas por data, mas isso pode ser alterado clicando no menu abaixo da barra superior, que revelará um menu de contexto. Você pode classificar por status, prioridade, lista, data de início (veja abaixo), nome ou manualmente. As tarefas são separadas na lista em separadores de classificação, mas podem ser desativadas.

oferta Agora mostrará todas as tarefas agendadas para hoje, além de todas as tarefas perdidas. Em Favoritos você encontrará todas as tarefas marcadas com um asterisco. Isso é especialmente útil em situações em que você deseja ficar de olho em algumas tarefas importantes, mas cujo cumprimento não tem tanta pressa. Além disso, os asteriscos também podem ser utilizados de forma excelente em filtros, dos quais falaremos mais tarde.

[do action=”citation”]2Do não é uma ferramenta GTD pura em sua essência, no entanto, graças à sua adaptabilidade e número de configurações, ele pode facilmente acomodar aplicativos como Things no seu bolso.[/do]

Vagem Programado todas as tarefas que possuem data e hora de início ficam ocultas. Este parâmetro é usado para esclarecer listas de tarefas. Você não quer ver tudo em uma visão geral; em vez disso, pode escolher que uma tarefa ou projeto apareça nas listas fornecidas apenas em um determinado momento, quando se tornar relevante. Desta forma, você pode esconder tudo o que não lhe interessa no momento e que se tornará importante talvez em um mês. Agendado é a única seção onde você pode ver essas tarefas antes mesmo da “data de início”. Última seção Pronto então ele contém tarefas já concluídas.

Além das categorias padrão, você pode criar as suas próprias na seção listas. As categorias servem para esclarecer as suas tarefas, pode ter uma para trabalho, casa, para pagamentos, ... Clicar numa das categorias irá filtrar todo o resto. Você também pode definir a categoria padrão para tarefas criadas nas configurações. Graças a isso, você pode, por exemplo, criar uma “Caixa de entrada” onde você coloca todas as suas ideias e pensamentos e depois os classifica.

Mas o mais interessante são as chamadas listas inteligentes ou não Listas Inteligentes. Eles funcionam da mesma maneira que as Pastas Inteligentes no Finder. Uma lista inteligente é na verdade um tipo de resultado de pesquisa armazenado no painel esquerdo para filtragem rápida. No entanto, a sua força reside nas suas extensas capacidades de pesquisa. Por exemplo, você pode pesquisar todas as tarefas com data de vencimento dentro de um intervalo de tempo limitado, sem data de vencimento ou vice-versa com qualquer data. Você também pode pesquisar apenas por tags e prioridades específicas ou limitar os resultados da pesquisa apenas a projetos e listas de verificação.

Além disso, pode ser adicionado outro filtro, que está presente no painel direito na parte superior. Este último pode limitar ainda mais as tarefas de acordo com um determinado intervalo de tempo, incluindo tarefas com estrela, alta prioridade ou tarefas perdidas. Ao combinar uma pesquisa avançada e um filtro adicional, você pode criar qualquer lista inteligente que imaginar. Por exemplo, fiz uma lista desta forma Foco, com o qual estou acostumado em outros aplicativos. Consiste em tarefas atrasadas, tarefas agendadas para hoje e amanhã, além de tarefas marcadas com estrela. Primeiramente procurei todas as tarefas (estrela no campo de busca) e selecionei no filtro Atrasado, hoje, amanhã a Favoritos. No entanto, deve ser lembrado que estas listas inteligentes são criadas em uma seção Todos os Produtos. Se você estiver em uma das listas coloridas, a lista inteligente só se aplicará a ela.

Também é possível adicionar um calendário ao painel esquerdo, no qual você pode ver quais dias contêm determinadas tarefas e ao mesmo tempo pode ser usado para filtrar por data. Não apenas por um dia, você pode selecionar qualquer intervalo arrastando o mouse para salvar o trabalho no menu de contexto de pesquisa.

Criando tarefas

Existem várias maneiras de criar tarefas. Direto no aplicativo, basta clicar duas vezes em um espaço vazio da lista, pressionar o botão + na barra superior ou pressionar o atalho de teclado CMD+N. Além disso, tarefas podem ser adicionadas mesmo quando o aplicativo não está ativo ou mesmo ligado. Funções são usadas para isso Entrada Rápida, que é uma janela separada que aparece após ativar o atalho de teclado global definido em Preferências. Graças a isso, você não precisa pensar em ter o aplicativo em primeiro plano, basta lembrar o atalho de teclado definido.

Ao criar uma nova tarefa, você entrará no modo de edição, que oferece a adição de diversos atributos. A base é, obviamente, o nome da tarefa, tags e data/hora de conclusão. Você pode alternar entre esses campos pressionando a tecla TAB. Você também pode adicionar uma data de início à tarefa (consulte Programado acima), uma notificação, anexe uma imagem ou nota sonora ou defina a tarefa para repetir. Se quiser que o 2Do o notifique sobre uma tarefa no prazo, você precisa definir lembretes automáticos nas preferências. No entanto, você pode adicionar qualquer número de lembretes em qualquer data para cada tarefa.

A entrada de horário é muito bem resolvida, principalmente se você preferir o teclado. Além de selecionar uma data na pequena janela do calendário, você pode inserir a data no campo acima dela. 2Do é capaz de lidar com diferentes formatos de entrada, por exemplo "2d1630" significa depois de amanhã às 16.30h2. Poderíamos ver uma forma semelhante de inserir dados com Things, porém, as opções com XNUMXDo são um pouco mais ricas, principalmente porque também permite selecionar o tempo.

Outro recurso interessante é a capacidade de mover documentos para notas, onde o 2Do criará um link para o arquivo determinado. Não se trata de adicionar anexos diretamente à tarefa. Será criado apenas um link, que o levará ao arquivo quando clicado. Apesar das restrições impostas pelo sandboxing, o 2Do pode cooperar com outros aplicativos, por exemplo, é assim que você pode consultar uma nota no Evernote. 2Do também pode trabalhar com qualquer texto em qualquer aplicativo de uma forma útil. Basta destacar o texto, clicar com o botão direito sobre ele e no menu de contexto Serviços poderá ser criada uma nova tarefa onde o texto marcado será inserido como nome da tarefa ou uma nota nela.

Gerenciamento avançado de tarefas

Além das tarefas comuns, também é possível criar projetos e checklists no 2Do. Os projetos são um dos elementos-chave do método Getting Things Done (GTD) e 2Do também não ficam atrás aqui. Um projeto, assim como as tarefas normais, possui atributos próprios, porém pode conter subtarefas, com diferentes tags, datas de conclusão e notas. Por outro lado, os checklists funcionam como listas de itens clássicas, onde subtarefas individuais não possuem data de vencimento, mas ainda é possível adicionar notas, tags e até lembretes a elas. É adequado, por exemplo, para listas de compras ou listas de tarefas de férias, que podem ser impressas graças ao suporte de impressão e riscadas gradualmente com um lápis.

As tarefas podem ser realizadas por método arraste e solte mover-se livremente entre projetos e listas de verificação. Ao mover uma tarefa para uma tarefa, você cria automaticamente um projeto; ao mover uma subtarefa da lista de verificação, você cria uma tarefa separada. Se preferir trabalhar com teclado, você pode usar a função mesmo assim recortar, copiar e colar. Também é possível transformar uma tarefa em um projeto ou checklist e vice-versa no menu de contexto.

Projetos e Checklists possuem outro ótimo recurso, eles podem ser exibidos ao lado de cada lista no painel esquerdo clicando no pequeno triângulo. Isso lhe dará uma visão geral rápida. Clicar em um projeto no painel esquerdo não o exibirá separadamente, como o Things pode fazer, mas pelo menos será marcado na lista fornecida. No entanto, pelo menos tags podem ser usadas para visualizar projetos individuais, veja abaixo.

Uma função muito benéfica é a chamada Quick Look, que é muito semelhante à função de mesmo nome no Finder. Pressionar a barra de espaço abrirá uma janela na qual você poderá ver um resumo claro de uma determinada tarefa, projeto ou lista de verificação, enquanto poderá percorrer as tarefas da lista com as setas para cima e para baixo. Isto é especialmente útil para notas mais abrangentes ou para um grande número de atributos. É muito mais elegante e rápido do que abrir tarefas no modo de edição, uma por uma. O Quick Look também possui algumas pequenas coisas interessantes, como a exibição de uma imagem anexada ou uma barra de progresso para projetos e listas de verificação, graças às quais você tem uma visão geral do status das subtarefas concluídas e incompletas.

Trabalhando com tags

Outro elemento-chave da organização de tarefas são os rótulos ou tags. Qualquer número pode ser atribuído a cada tarefa, enquanto o aplicativo irá sussurrar as tags existentes para você. Cada nova tag é então registrada no painel de tags. Para exibi-lo, use o botão na barra superior à direita. A exibição de tags pode ser alternada entre dois modos - Todos e Usados. Visualizar todos pode servir de referência na hora de criar tarefas. Se você mudar para tags em uso, somente aquelas incluídas nas tarefas dessa lista serão exibidas. Graças a isso, você pode classificar facilmente as tags. Ao clicar no ícone à esquerda do nome da tag, a lista será reduzida apenas para tarefas que contenham a tag selecionada. Claro, você pode selecionar mais tags e filtrar facilmente as tarefas por tipo.

Na prática, pode ficar assim: digamos, por exemplo, que eu queira visualizar as tarefas que consistem no envio de um email e estão relacionadas a alguma revisão que pretendo escrever. Na lista de tags, marco primeiro “avaliações”, depois “e-mail” e “eureka”, deixando apenas as tarefas e projetos que preciso resolver no momento.

Com o tempo, a lista de tags pode facilmente aumentar para dezenas, às vezes até itens. Portanto, muitos apreciarão a capacidade de classificar os rótulos em grupos e alterar manualmente sua ordem. Por exemplo, eu criei pessoalmente um grupo Projetos, que contém uma tag para cada projeto ativo, o que me permite exibir exatamente aquele com o qual desejo trabalhar, compensando assim a ausência de visualização de projetos separados. É um pequeno desvio, mas por outro lado, é também um ótimo exemplo da customização do 2Do, que permite aos usuários trabalhar da maneira que desejam e não da maneira que os desenvolvedores pretendiam, que é, por exemplo, o problema do aplicativo Things.

Sincronização na nuvem

Comparado a outros aplicativos, o 2Do oferece três soluções de sincronização em nuvem - iCloud, Dropbox e Toodledo, cada uma com seus prós e contras. iCloud usa o mesmo protocolo que Lembretes, as tarefas do 2Do serão sincronizadas com o aplicativo nativo da Apple. Graças a isso, é possível, por exemplo, usar lembretes para exibir tarefas futuras na Central de Notificações, o que de outra forma não é possível com aplicativos de terceiros, ou criar lembretes usando o Siri. No entanto, o iCloud ainda tem suas falhas, embora eu não tenha encontrado problemas com esse método em dois meses de testes.

Outra opção é o Dropbox. A sincronização através deste armazenamento em nuvem é rápida e confiável, mas é necessário ter uma conta Dropbox, que felizmente também é gratuita. A última opção é o serviço Toodledo. Entre outras coisas, também oferece um aplicativo web, para que você possa acessar suas tarefas de qualquer computador usando um navegador de internet, porém, a conta básica gratuita não suporta tarefas e checklists na interface web, por exemplo, e não é possível usar Emoji em tarefas via Toodledo, que são ótimos assistentes na organização visual.

No entanto, cada um dos três serviços funciona de forma confiável e você não precisa se preocupar com a perda ou duplicação de algumas tarefas durante a sincronização. Embora 2Do não ofereça solução própria para sincronização em nuvem como OmniFocus ou Things, por outro lado, não precisamos esperar dois anos para que tal função esteja disponível, como acontece com o último aplicativo.

Outras funções

Como a agenda pode ser algo muito particular, o 2Do permite proteger todo o aplicativo ou apenas algumas listas com uma senha. O aplicativo, quando iniciado, é semelhante a 1Password mostrará apenas uma tela de bloqueio com campo para digitação de senha, sem a qual não permitirá sua entrada, evitando assim o acesso às suas tarefas por pessoas não autorizadas.

O 2Do também protege suas tarefas de outras maneiras – ele faz backup regular e automático de todo o banco de dados, semelhante à forma como o Time Machine faz backup do seu Mac, e em caso de qualquer problema ou exclusão acidental de conteúdo, você sempre pode voltar. No entanto, o aplicativo também oferece a possibilidade de reverter alterações de função Desfazer refazer, até cem passos.

A integração ao Notification Center no OS X 10.8 é natural, para usuários de versões mais antigas do sistema, o 2Do também oferece uma solução própria de notificação, que é mais sofisticada que a solução da Apple e permite, por exemplo, a repetição regular da notificação som até que o usuário o desligue. Há também uma função de tela cheia.

Conforme mencionado no início, 2Do inclui opções de configurações muito detalhadas, por exemplo, você pode criar um horário de vencimento automático para ser adicionado à data para criar um alerta, por exemplo, listas específicas podem ser excluídas da sincronização e exibidas em todos os relatórios, criando uma pasta para rascunhos. Para que seria usada essa pasta? Por exemplo, para listas que se repetem em intervalos irregulares, como uma lista de compras, onde sempre há várias dezenas de itens idênticos, portanto você não terá que listá-los todas as vezes. Basta usar o método copiar e colar para copiar esse projeto ou lista de verificação para qualquer lista.

Recursos adicionais devem aparecer em uma grande atualização já em preparação. Por exemplo Akce, conhecido pelos usuários da versão iOS, suporte para Apple Script ou gestos multitoque para o touchpad.

Resumo

O 2Do não é uma ferramenta GTD pura em sua essência, porém, graças à sua adaptabilidade e número de configurações, ele cabe facilmente no seu bolso aplicativos como o Things. Funcionalmente, ele fica em algum lugar entre Lembretes e OmniFocus, combinando recursos GTD com um lembrete clássico. O resultado dessa combinação é o gerenciador de tarefas mais versátil que pode ser encontrado para Mac, além disso, envolto em uma bela capa gráfica.

Apesar do grande número de recursos e opções, o 2Do continua sendo um aplicativo muito intuitivo que pode ser tão simples ou complexo quanto você precisar, quer você precise de uma lista de tarefas simples com alguns recursos extras ou de uma ferramenta produtiva que cubra todos os aspectos da organização de tarefas. dentro do método GTD.

O 2Do tem tudo o que um usuário espera de um aplicativo moderno de qualidade desse tipo – gerenciamento claro de tarefas, sincronização perfeita na nuvem e um cliente para todas as plataformas do ecossistema (além disso, você também pode encontrar o 2Do para Android). No geral, não há muito o que reclamar da aplicação, talvez apenas um preço ligeiramente superior de 26,99€, o que se justifica pela qualidade geral, e que ainda é inferior à maioria das aplicações concorrentes.

Se você possui 2Do para iOS, a versão para Mac é quase obrigatória. E se você ainda está procurando o gerenciador de tarefas ideal, 2Do é um dos melhores candidatos que você pode encontrar tanto na App Store quanto na Mac App Store. Uma versão de teste de 14 dias também está disponível em sites de desenvolvedores. O aplicativo é destinado ao OS X 10.7 e superior.

[url do aplicativo =”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

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