Michal Zadanský Escolher a ferramenta e o método certos é a chave para dominar com sucesso o gerenciamento do tempo. É estranho, mas você não encontrará tantos taskmasters (e clientes do Twitter) em nenhuma outra plataforma de desktop, então escolher a ferramenta certa é muito mais fácil do que no Windows, por exemplo. Meu método é GTD básico e existem vários aplicativos na Mac App Store que andam de mãos dadas com esse método. Uma dessas aplicações é I xnumxdo.
2Do para Mac apareceu pela primeira vez há um ano, afinal nos dedicamos muito a esse aplicativo revisão detalhada. Muita coisa mudou desde seu lançamento. A Apple recuou do skeuomorfismo e lançou o OS X Mavericks. Estas alterações também se refletiram na nova versão do 2Do com a designação 1.5. Na verdade, tanta coisa mudou no aplicativo que ele poderia facilmente ser lançado como um empreendimento completamente novo. Se as alterações fossem impressas em papel, seriam necessárias 10 páginas A4, conforme escrevem os desenvolvedores. Ainda assim, esta é uma atualização gratuita que definitivamente vale a pena observar.
Novo visual e barra de lista
A primeira coisa que se nota é o visual completamente novo. Longe vão os temas que costumavam transformar a barra de aplicativos em materiais de tecido. Pelo contrário, a barra é solidamente clássica em grafite e tudo é mais plano, não no estilo do iOS 7, mas como um verdadeiro aplicativo para Mavericks. Isso é mais perceptível no painel esquerdo, onde você alterna entre listas individuais. A barra agora tem um tom escuro e, em vez de ícones de lista coloridos, uma faixa colorida pode ser vista ao lado de cada lista. Isso aproximou a versão para Mac de sua herança iOS, que são marcadores coloridos que representam listas individuais.
Não é apenas a aparência do painel esquerdo, mas também a sua função. As listas podem finalmente ser agrupadas em grupos para criar listas temáticas e personalizar ainda melhor seu fluxo de trabalho. Você pode ter, por exemplo, um grupo apenas para Caixa de Entrada bem no topo, depois Foco (que não pode ser editado), Projetos separadamente, listas como Áreas de Responsabilidade e listas inteligentes como Visualizações. Se você precisar de projetos grandes com uma hierarquia de três níveis, use uma lista diretamente como o próprio projeto e agrupe essas listas em um grupo de projetos. Além disso, as listas podem ser arquivadas, o que torna ainda mais útil utilizá-las desta forma.
Criando tarefas
No 2Do, várias opções foram adicionadas, de onde uma tarefa pode ser criada e como continuar a trabalhar com ela. Recentemente, as tarefas podem ser criadas diretamente no painel esquerdo, onde aparece um botão [+] ao lado do nome da lista, que abre uma janela para entrada rápida. Foi isso que mudou, agora ocupa menos espaço na largura, pois os campos individuais foram distribuídos em três linhas em vez de duas. Ao criar tarefas, também pode ser selecionado um projeto ou inventário além da lista à qual a tarefa será atribuída, o que elimina possíveis movimentações.
No entanto, se houver movimentação, o 2Do tem ótimas novas opções para arrastar o mouse. Ao pegar uma tarefa com o cursor, quatro novos ícones aparecerão na barra, nos quais você pode arrastar a tarefa para alterar sua data, duplicá-la, compartilhá-la por e-mail ou excluí-la. Também pode ser arrastado para a parte inferior, onde o calendário está oculto. Se você estiver oculto, arrastar uma tarefa para esta área fará com que ela apareça e você poderá movê-la para um dia específico de maneira semelhante a arrastar tarefas entre listas ou para o menu Hoje para reagendar a tarefa para hoje.
Melhor gerenciamento de tarefas
As possibilidades de continuar trabalhando com as tarefas melhoraram significativamente. Em primeiro lugar está a visão geral do projeto, ou seja, um novo modo de exibição que mostra apenas o projeto ou lista fornecida e suas subtarefas. Isso pode ser ativado clicando no projeto na lista suspensa no painel esquerdo ou no menu ou em um atalho de teclado. Ver apenas o projeto em que você está trabalhando melhora o foco e não o distrai das tarefas vizinhas da lista. Além disso, você pode definir sua própria classificação para cada projeto ou lista, para poder classificar as subtarefas manualmente ou de acordo com a prioridade, depende apenas de você. Você também pode definir seu próprio filtro para cada projeto, que exibirá apenas as tarefas que atendem aos critérios definidos. Porém, isso também se aplica a listas, na versão anterior do 2Do o filtro Focus era global.
Mudou o trabalho com tarefas agendadas, ou seja, tarefas que aparecem na lista apenas em uma determinada data, para que não se confundam com outras tarefas ativas caso tenham prazo maior. As tarefas agendadas podem ser exibidas na lista com outras tarefas alternando o botão, e também podem ser incluídas na pesquisa ou omitidas da pesquisa. Como novas listas inteligentes podem ser criadas a partir de parâmetros de pesquisa, o novo recurso para alternar a visualização de tarefas agendadas será útil.
Outra novidade é a opção de recolher parte da lista dentro do separador. Por exemplo, você pode ocultar tarefas de baixa prioridade ou tarefas sem prazo para reduzir a lista.
Outras melhorias e idioma tcheco
Uma série de pequenas melhorias podem ser observadas em todo o aplicativo. Por exemplo, é possível pressionar novamente o atalho global na janela de entrada rápida para acessá-lo e assim adicionar uma tarefa e ao mesmo tempo começar a escrever uma nova. Pressionar a tecla Alt em qualquer lugar revelará novamente o nome de cada lista de tarefas, se a faixa ao lado da lista não for suficiente para você. Além disso, há uma aceleração significativa da sincronização via Dropbox, melhor navegação pelo teclado, onde em muitos locais não é necessário o uso do mouse, suporte completo para OS X Mavericks incluindo App Nap, novas opções nas configurações e assim sobre.
O 2Do 1.5 também trouxe novos idiomas além do inglês padrão. Um total de 11 foram adicionados, e o tcheco está entre eles. Na verdade, nossos editores participaram da tradução para o tcheco, para que você possa aproveitar o aplicativo em seu idioma nativo.
Em seu primeiro lançamento, 2Do era um dos melhores e mais bonitos livros de tarefas/ferramentas GTD para Mac. A nova atualização foi ainda mais longe. O aplicativo tem um visual muito bacana e moderno e irá satisfazer até os usuários mais exigentes que procuram algo menos que Omnifocus. A personalização sempre foi domínio do 2Do e na versão 1.5 há ainda mais opções. Quanto à versão iOS 7, os desenvolvedores estão preparando uma grande atualização (não um novo aplicativo) que poderá aparecer dentro de alguns meses. Se eles conseguirem levar a versão para iPhone e iPad ao nível do 2Do para Mac, definitivamente teremos algo pelo que esperar.
[url do aplicativo =”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Boa noite, tenho uma pergunta. Quando insiro uma data como início, por exemplo, a partir de 1.11/30.11. Entrarei no projeto e no final do projeto, por exemplo, 1.11/30.11. o aplicativo me alertará para começar a trabalhar no projeto. Isso significa XNUMX. e não antes de XNUMX/XNUMX. ? e a segunda pergunta - se eu tiver rótulos e clicar neles, tudo listado sob esse rótulo será exibido? obrigado Milão
O período inicial funciona de maneira um pouco diferente. Nessa data a tarefa aparece na lista, caso contrário fica oculta até então e só aparece na pasta Agendadas. No entanto, você pode definir várias notificações para uma tarefa, para poder definir um alarme para a data que deseja iniciar e outro para o prazo final.
2) exatamente assim, é utilizado para filtração. Vários rótulos podem ser marcados ao mesmo tempo para uma seleção ainda mais restrita. O painel de rótulos também pode exibir todos os rótulos ou apenas aqueles usados em uma determinada lista.
Olá Michael. O grupo de listas de Projetos, que pode ser visto nas capturas de tela, mostra todos os projetos das outras listas quando descompactados. Se sim, como fazer isso funcionar? Na primeira versão do 2Do (comecei a usá-lo com base na sua análise para minha máxima satisfação) eu tinha Projetos como Smart List. Agora eu gostaria de usar Smart Lists mais como contextos GTD, então gostaria da opção de Projetos como um grupo especial de listas. É possível? Obrigado, saudações. John
A forma como faço é que a planilha inteligente com projetos fica em um grupo separado que empacotei e só descompacto quando quero ver todos os projetos, mais ou menos carreguei o hábito do Things. Na minha opinião, não há necessidade de usar listas inteligentes apenas de uma maneira, os contextos são rótulos para mim. que pode ser classificado no painel direito, então uso listas inteligentes como visualizações, por exemplo Focus, que me mostra tarefas por prazo, hoje, amanhã e com uma estrela. Depois tenho, por exemplo, uma lista inteligente com tarefas da semana em curso, ou seja, até domingo, e por fim uma lista com tarefas onde estou à espera de alguém (Aguardando).
Olá Michael. Como criar uma Smart List que filtre tarefas e projetos com prazo de entrega de 3 dias ou menos?
Essa lista inteligente aí já está inadimplente, certo? Basta procurar por "*", salvar a lista e aplicar o Filtro de Foco com "Próximos 3 dias" ou "Atrasado" marcado.
As tarefas que terminam em 14 dias permanecem lá. Estou falando de uma lista onde só haverá tarefas que terminam em 3 dias ou menos.
Você provavelmente o configurou incorretamente ou o filtro está desligado.