Seletor de maçã V o último artigo no Evernote Descrevi os vários tipos de contribuições que podem ser recebidas neste excelente serviço. Mencionei a possibilidade de salvar uma nota de texto, gravação de áudio, imagens ou documentos digitalizados, e-mails, arquivos, conteúdo da web, cartões de visita, lembretes ou listas. A informação assim recolhida não necessita de ser organizada de forma complicada quando o número de registos é baixo, pois para encontrar uma nota específica basta utilizar o procedimento básico – inserir uma palavra-chave (ou várias palavras) na pesquisa campo, inicie a ação de pesquisa e a nota aparecerá em alguns segundos. Porém, a busca é uma das armas mais poderosas deste serviço…
No entanto, na crescente quantidade de dados, também cresce a necessidade de implementar um sistema organizacional, o que simplificará nossa orientação e posterior trabalho com um conteúdo tão cuidadosamente coletado. E como as informações podem ser organizadas no Evernote? Eles existem três ferramentas organizacionais básicas, que você pode usar, além de uma função simples que permitirá que eles sejam conectados. Vamos direto ao assunto e imaginá-los passo a passo.
caderno
Provavelmente o objeto mais fácil de entender no Evernote que dará uma ordem lógica às suas anotações é o caderno. Pense nele como um clássico caderno ou pasta encadernado ou colado, no qual você coloca cada nota recém-criada com qualquer conteúdo introduzido nos já mencionados. artigo anterior (obviamente tendo em conta a opção de tamanho máximo da nota, que varia de versão para versão). Você pode então navegar, classificar ou pesquisar livremente nessas páginas.
Distinguimos entre dois tipos básicos de notebooks – local a sincronizado. Escolhemos o tipo de notebook ao criá-lo no OS X, na versão para iOS é possível criar apenas o segundo deles, justamente porque o notebook local é destinado apenas para uso em uma aplicação desktop sem possibilidade de sincronização com o Servidor Evernote. Embora por este motivo você não possa acessá-lo de nenhum outro dispositivo (incluindo o ambiente web), você pode evitar que os dados sejam enviados para fora do seu computador (se não quiser perder o controle sobre alguns dados confidenciais, por exemplo).
Outro parâmetro que você encontrará no Evernote é a bandeira, ou seja. bloco de notas padrão (notebook padrão; novamente, ele é configurado apenas em um ambiente desktop ou web), que define o notebook no qual, por exemplo, os e-mails encaminhados para um endereço especial do Evernote cairão por padrão. Simplificando - é um caderno básico para suas anotações (se você conhece o método Getting Things Done, este caderno pode ser marcado como seu caixa de entrada ou caixa de entrada).
Uma opção importante para você que paga Premium ou O negócio conta, é uma configuração acesso off-line para anotações em cadernos individuais. Às vezes pode acontecer que você precise consultar suas anotações mesmo quando não tiver acesso à Internet. É útil em qualquer lugar, fora do alcance de uma rede móvel ou Wi-Fi, ou se você quiser trabalhar com suas anotações imediatamente. No ambiente Evernote, você é capaz de configurar o download completo de todas as suas notas para o seu aparelho – mas preste atenção na capacidade máxima do seu aparelho e no tamanho das notas que você tem em seus cadernos.
Os cadernos no Evernote (não apenas para iOS) são a única ferramenta organizacional que você pode compartilhe com mais pessoas e assim possibilitar a cooperação dentro da equipe, ou a utilização ativa ou passiva de todo o conteúdo por todos os interessados. Também é possível definir diferentes tipos de permissões para compartilhamento - desde a opção de apenas ver notas até edição e opção convide outras pessoas trabalhar com um notebook. Claro, você também pode compartilhar uma nota separada, mas esta função oferece outras opções e é usada em diferentes situações.
E finalmente, uma pequena advertência – preste atenção na limitação do número de notebooks, que você pode criar em uma conta. No caso da versão gratuita são 100 notebooks, no caso da versão premium ou business são 250 notebooks. Existem também outras restrições, como o compartilhamento. Eu recomendo dar um passeio article, que descreve todas essas limitações em detalhes.
pilha
Se você imaginar vários cadernos pertencentes logicamente entre si e empilhados em um só lugar, você criará um chamado "pacote", que é outra ferramenta organizacional que pode ajudá-lo em orientação mais fácil em seu sistema. Kupka como tal é apenas uma unificação visual de notebooks, para facilitar a localização. Ele não possui nenhum recurso especial, você não pode compartilhá-lo ou colocar anotações nele (na verdade, apenas cadernos).
rótulo (etiqueta)
A última e mais discutida ferramenta organizacional do Evernote é a tag. Não é objetivo deste artigo descrever estratégia de rotulagem (se quiser, você pode encontrar a estratégia por mim definida descrita em um dos artigos sobre como fazer tudo), porém tenho uma dica para você – mantenha os rótulos de forma simples, fácil de lembrar e com pouca estrutura. Vale a pena, assim como é útil "limpar" ocasionalmente seu sistema de etiquetagem (ou seja, manchar etiquetas não utilizadas). Eu pessoalmente limpo uma vez por mês.
Em termos de organização de rótulos, você não terá tantas opções na versão iOS quanto no aplicativo OS X. Não espere ser capaz de criar estruturas de vários níveis de qualquer maneira arraste e solte ou então. Você pode criar, renomear, atribuir ou excluir uma etiqueta no aplicativo para iPhone ou iPad. Nada mais nada menos.
Um ponto na forma de uma pesquisa salva (pesquisa salva)
Quer saber o que fazer em um artigo sobre organização de notas? Eu talvez nem incluísse aqui se não fosse pela possibilidade de qualquer pesquisa que você digitou e usou também salve para usar mais tarde. Graças à sintaxe de pesquisa especial, você tem a possibilidade de combinar a visualização das notas não só via caderno ou etiqueta, mas também combinar essas duas categorias organizacionais. Lembre-se dos dois parâmetros de pesquisa – caderno: (para encontrar todas as anotações no caderno) a etiqueta, rótulo, palavra-chave: (para restrições de acordo com rótulos atribuídos às notas). Depois de inserir uma consulta de pesquisa (por exemplo, caderno: tag "2014 Evernote Apple Tree": tag do artigo: tag de junho: 2014), você também poderá salvá-lo e usá-lo novamente a qualquer momento com um clique. Eu recomendo adicionar essas pesquisas salvas ao abreviação (atalhos) se você usá-lo com muita frequência.
Definição de estratégia? Longa corrida
Quais cadernos, pacotes, etiquetas ou pesquisas salvas você escolhe são realmente individuais e não universais. Eu mesmo lutei com a configuração por vários anos antes de encontrar a minha própria, simples e funcional. É claro que também muda com a natureza das atividades que você realiza na sua vida pessoal e profissional, ou talvez com as pessoas com quem trabalha. E mais mudanças e ajustes virão se você decidir usar o Evernote em equipe.
Se quiser saber mais sobre o Evernote, suas opções ou mesmo a definição da estrutura organizacional, recomendo visitar o portal Notas da vida, que se concentra diretamente nas opções usando o Evernote na prática.
Desejo a você muita perseverança e diligência na construção do seu sistema Evernote. Na continuação desta série, veremos o dente aplicativos para iOS, com qual você ampliará as possibilidades de uso seu Evernote.
[url do aplicativo =”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
De alguma forma, não entendi como é o bloco de notas "local/sincronizado" para iOS. Quando crio um notebook no iPhone, posso vê-lo tanto no iPad quanto no cliente Win. Então, como eles sincronizam se é apenas local?
Diky
Você está certo, há um erro no artigo - a palavra SEGUNDO deve ser usada em vez da palavra PRIMEIRO. Já escrevi e pedi uma correção.
Muito obrigado pelo aviso.