Pedro Binder Bem-vindo a uma pequena série de artigos sobre um ótimo aplicativo GTD omnifoco do Grupo Omni. A série será composta por três partes, onde primeiro analisaremos detalhadamente a versão para iPhone, Mac, e na última parte compararemos esta ferramenta de produtividade com produtos concorrentes.
OmniFocus é um dos aplicativos GTD mais famosos. Está no mercado desde 2008, quando foi lançada a versão para Mac e poucos meses depois foi lançada uma aplicação para iOS (iPhone/iPod touch). Desde o seu lançamento, OmniFocus ganhou uma ampla base de fãs e também de detratores.
No entanto, se você perguntasse a qualquer usuário de produto Apple quais são os 3 aplicativos GTD que ele conhece no iPhone/iPad/Mac, OmniFocus seria definitivamente uma das ferramentas mencionadas. Também fala a favor da conquista do “Apple Design Award de Melhor Aplicativo de Produtividade para iPhone” em 2008 ou do fato de ser consagrado como ferramenta oficial pelo próprio David Allen, criador do método GTD.
Então, vamos dar uma olhada mais de perto na versão para iPhone. No primeiro lançamento, estaremos no chamado menu “home” (1º menu do painel inferior), onde passaremos a maior parte do tempo no OmniFocus.
Nele encontramos: Caixa de entrada, Projectos, Contextos, Vencimento logo, Atrasado, Marcado, Pesquisar, Perspectivas (opcional).
Caixa de entrada é uma caixa de entrada, ou um lugar onde você coloca tudo o que vem à mente para aliviar sua cabeça. Salvar tarefas do OmniFocus em sua caixa de entrada é muito fácil. Além disso, para salvar o item na caixa de entrada, basta preencher o nome e poderá preencher os demais parâmetros posteriormente. Estes incluem, por exemplo:
- Contexto – representam um tipo de categoria na qual você coloca tarefas, por exemplo, em casa, no escritório, no computador, ideias, compras, recados, etc.
- Projeto – atribuir itens a projetos individuais.
- Começar, devido – a hora em que a tarefa começa ou a que se refere.
- Bandeira – sinalizando itens, após atribuir um sinalizador, as tarefas serão exibidas na seção Sinalizadas.
Você também pode definir as entradas individuaisrepetição ou conecte-se a eles mensagem de voz, nota de texto se Fotografiai. Portanto, existem várias opções. Eles são os mais importantes na minha opinião contexto, projeto, eventualmente dois. Além disso, essas três propriedades facilitam muito a localização do aplicativo, inclusive a pesquisa.
Eles seguem a Caixa de entrada no menu "inicial" projetos. Como o nome sugere, aqui podemos encontrar todos os projetos que você criou. Se desejar pesquisar um item, você pode navegar diretamente em cada projeto ou selecionar uma opção Todas as ações, quando você verá todas as tarefas classificadas por projetos individuais.
A busca no já citado funciona segundo o mesmo princípio categorias (contextos).
Esta seção é útil porque, por exemplo, se você estiver fazendo compras na cidade, poderá olhar o contexto das compras e ver imediatamente o que precisa comprar. Claro, pode acontecer que você não atribua nenhum contexto à tarefa. Isso não é um problema, OmniFocus lida com isso de forma inteligente, depois de "abrir" a seção Contextos role para baixo para ver o restante dos itens não atribuídos.
Vencimento logo apresenta tarefas de curto prazo que você pode definir para 24 horas, 2 dias, 3 dias, 4 dias, 5 dias, 1 semana. Atrasado significa exceder o tempo definido para as tarefas.
O segundo menu do painel é Localização GPS. Os locais podem ser facilmente adicionados a contextos individuais por endereço ou localização atual. Definir a posição é bom, por exemplo, porque, após visualizar o mapa, você pode reconhecer facilmente a quais locais pertencem determinadas tarefas. No entanto, como tal, esta funcionalidade parece-me bastante adicional e não tão importante, mas há certamente muitos utilizadores que a utilizam de forma eficaz. OmniFocus usa mapas do Google para exibir o local definido.
A 3ª oferta é sincronizar. Isto representa uma enorme vantagem competitiva para o OmniFocus, que outras aplicações estão tentando alcançar, mas até agora em vão. Especialmente quando se trata de sincronização na nuvem. Este me parece representar uma área proibida onde a maioria dos outros desenvolvedores tem medo de entrar.
Com OmniFocus, você tem quatro tipos de sincronização de dados para escolher – MobileMe (deve ter uma conta MobileMe), Olá (uma maneira inteligente e eficiente de sincronizar vários Macs e iPhones), Disco (salvar dados em um disco carregado, através do qual os dados serão transferidos para outros Macs), Avançado (WebDAV).
4. menu de ícones caixa de entradavocê significa simplesmente escrever itens na caixa de entrada. A última opção no painel inferior é Configurações. Aqui você escolhe qual tarefas você deseja exibir em projetos e contexto, sejam tarefas disponíveis (tarefas sem início definido), restantes (itens com início de evento definido), todas (tarefas concluídas e inacabadas) ou outras (próximas etapas dentro do contexto).
Outras opções ajustáveis incluem notificação (som, texto), Data de Vencimento (horário em que as tarefas vencem em breve), Distintivos no ícone instalando o bookmarklet do Safari (depois disso você poderá enviar links para OmniFocus do Safari), reiniciando o banco de dados a propriedades experimentais (modo paisagem, suporte, perspectivas).
Assim, OmniFocus oferece uma ampla gama de recursos ajustáveis que podem ser usados para personalizar este aplicativo ao seu gosto. Porém, em termos gráficos, dá uma impressão muito fria. Sim, é um aplicativo de produtividade, então não deve parecer um livro para colorir, mas adicionar algumas cores, incluindo ícones coloridos que o usuário pode alterar, definitivamente ajudaria. Além disso, sei por experiência própria que quanto mais bonita a aparência, mais motivado e feliz fico para trabalhar.
Também não há menu onde você veria todas as tarefas. Sim, você pode visualizá-los selecionando a opção “Todas as ações” para projetos ou contextos, mas ainda não é a mesma coisa. Além disso, você precisa alternar continuamente de um menu para outro, mas esse já é o padrão para a maioria dos aplicativos GTD.
Além dessas poucas deficiências, no entanto, OmniFocus é um excelente aplicativo que cumpre exatamente seu propósito. A orientação nele é muito fácil, mesmo que às vezes você tenha que mudar de um menu para outro, leva apenas alguns minutos para explorar a interface do usuário e você entenderá imediatamente como tudo funciona. O que eu gosto mesmo é de criar pastas. A grande maioria dos aplicativos de foco semelhante não oferece essa opção, ao mesmo tempo que facilita muito o trabalho do usuário. Basta criar uma pasta e adicionar projetos individuais ou outras pastas a ela.
Outros benefícios incluem a já mencionada sincronização, opções de configuração, fácil inserção de tarefas dentro dos projetos, excelente reputação, designação do OmniFocus por David Allen, criador do método Getting Things Done, como aplicativo oficial. Além disso, a possibilidade de adicionar fotos, notas às tarefas ao inseri-las na caixa de entrada, que encontrei pela primeira vez apenas com OmniFocus e é uma função muito útil.
Além disso, o Omni Group oferece excelente suporte ao usuário para todas as versões deste aplicativo. Seja um manual em PDF, onde você obtém respostas para todas as suas possíveis dúvidas e ambigüidades, ou tutoriais em vídeo que mostram claramente como funciona o OmniFocus. Se ainda não conseguir encontrar uma resposta para o seu problema, você pode usar o fórum da empresa ou entrar em contato diretamente com o e-mail de suporte ao cliente.
Então OmniFocus para iPhone é o melhor aplicativo GTD? Do meu ponto de vista provavelmente sim, embora me faltem várias funções (principalmente o menu com a visualização de todas as tarefas), mas o OmniFocus supera estas deficiências acima mencionadas com as suas vantagens. Em geral, essa pergunta é muito difícil de responder, pois cada usuário se sente confortável com algo diferente. No entanto, está entre os melhores, e se você está decidindo qual aplicativo comprar, OmniFocus é aquele com o qual você não pode errar. O preço é um pouco mais elevado, 15,99€, mas não se arrependerá. Além disso, este aplicativo vai fazer você administrar seu trabalho e sua vida enquanto se sente bem, o que acho que vale o preço ou não?
O que você acha do OmniFocus? Você usa isso? Você tem alguma dica para outros usuários sobre como trabalhar com isso de forma eficaz? Você acha que ele é o melhor? Deixe-nos saber sua opinião nos comentários. Em breve traremos a segunda parte da série, onde daremos uma olhada na versão para Mac.
Link do iTunes - 15,99€
Embora eu tenha apenas folheado o artigo, pois tenho experiência com a funcionalidade e fiquei curioso para saber a conclusão. Eu estaria mais interessado em saber por que não deveria me arrepender de ter passado o 16e? Se eu olhar puramente em teoria, o Things me oferece o mesmo, também tem uma versão para Mac, uma grande comunidade e suporte rápido, e custa metade do preço. Também acho o ambiente muito mais simples e fácil de usar (isso pode ser subjetivo).
Por exemplo, se você não tivesse folheado os parágrafos restantes, teria descoberto o que o OmniFocus tem além disso. Está completamente dividido lá. A leitura levará cerca de 5 minutos e nem tudo está listado no final. Acho que OF está em um nível diferente de Things, que é minha opinião e discutiremos isso mais na terceira parte da série;).
Já uso o 2do há algum tempo e, comparado ao omnifocus, ele tem várias vantagens:
* sincronizar com o Toodledo
*uma compra inclui um aplicativo para iPad e iPhone
* incomparavelmente mais barato
*apoio de projetos e check lists já na base
* interface agradável ;-)
* pastas podem ser criadas a partir de tipos de pesquisa individuais
* backup integrado
O único menos:
* não suporta contextos diretamente
A única coisa que gostaria de melhorar é o agendamento automático das tarefas no calendário de acordo com a necessidade de tempo.
Uso OmniFocus há vários anos em ambas as versões (Mac e iPhone) e devo dizer que fiquei tão impressionado com a versão Mac que seu lançamento para iPhone foi o primeiro e mais importante motivo pragmático para comprar um iPhone. Antes do OmniFocus, experimentei vários aplicativos no meu Mac e escolhi o OmniFocus, embora fosse o mais caro. Agora vejo que me saí bem. Para meu uso (escrevo realmente todas as tarefas que são importantes para mim e que poderiam se encaixar), acho que é o melhor. Eu usei, quero dizer, todos os recursos, então qualquer coisa que falte eu já consideraria uma limitação. Eu o recomendo para qualquer pessoa que leva a sério a si mesma. Não só pelos elogios: há duas coisas que gostaria de ver nas versões futuras: uma visão geral na qual anoto as tarefas que quero fazer naquele dia (basicamente resolvi isso usando flags - Flagged) e sincronização push (sem ela , agora vou criar uma tarefa no Mac com notificação de horário, mas ela não será transferida para o meu iPhone sem sincronização prévia - ou seja, iniciar o aplicativo no telefone - para que o telefone nem avise sobre isso). Ao mesmo tempo, sei que é possível - a prova de funcionalidade é esse iCal (no Mac eu crio um evento com notificação de horário e sem iniciar a versão para iPhone, ele me avisa no iPhone naquele momento).
Obrigado pela análise, recentemente entrei no GTD e atualmente estou usando o Things, então estou realmente ansioso para comparar com o OF. Talvez você me convença de que vale a pena gastar tempo aprendendo a trabalhar com o OF (talvez demais para mim ainda) mais complexo. Já estou ansiosa pelas próximas partes!
Essa complexidade é na verdade apenas uma ilusão, você verá nas próximas partes. OmniFocus tem uma sensação um tanto confusa e complexa, mas depois de tentar, você mudará de ideia. Você pode assistir aos tutoriais em vídeo no site do Omni Group e ver ;).
Só posso concordar com tudo o que está escrito no artigo. Estou tentando me acostumar com o GTD há alguns anos, então experimentei a maioria dos aplicativos GTD para IPHONE. E o processo era sempre o mesmo – no início entusiasmo por muitas guloseimas, mas eventualmente começaram a surgir deficiências, que se revelaram muito mais importantes do que botões coloridos. Infelizmente, o GTD tem um recurso muito desagradável - você só pode reconhecer a qualidade do aplicativo quando tem muitos projetos em execução e eles estão divididos em muitas tarefas. Mas então é um desastre descobrir que o aplicativo realmente não é adequado e você tem que reescrever tudo em outro e rezar para que em 2 a 3 meses a descoberta não seja a mesma. E esta é a principal vantagem do Omnifocus - está numa classe completamente diferente de todas as outras - robusto e concebido para um trabalho realmente intensivo com uma vasta gama de atividades diferentes, e ao mesmo tempo não se perderá nele. O único problema é forçar sua cabeça a não se desviar do GTD - mas nenhum aplicativo provavelmente resolverá isso :-)
Fora isso, há vários meses que uso a versão para iPad além do iPhone e é absolutamente perfeita porque funciona com uma superfície maior.
Para implementar GTD você pode usar este aplicativo baseado na web:
http://www.Gtdagenda.com
Você pode utilizá-lo para gerenciar suas metas, projetos e tarefas, definir próximas ações e contextos, utilizar checklists, cronogramas e calendário.
Sincroniza com o Evernote e também vem com aplicativos para web móvel, Android e iPhone
Hummm ok…. Pessoalmente, admito que sou um usuário de PC, ou seja, Mac... e nunca ouvi falar do aplicativo para iPhone até agora, e já experimentei variantes GTD suficientes.... No momento, estou mais confortável com Todledoo - To do list.
Estou ansioso pela comparação, se houver, se os US$ 19 extras valerão tanto...
Eu uso o Things e estou extremamente satisfeito.
Eu uso o aplicativo Todo, no qual tenho todas as funções do GTD que preciso, sincronizo com o toodledo, e tudo para 0,79e
Eu pessoalmente não permito o Pocket Informant. Pedra.
Eu uso OmniFocus no iPhone, Mac e iPad... Para mim, é uma combinação perfeita em todos os sentidos. Eu tentei a grande maioria da "competição", mas como mencionei aqui, não conheço outro aplicativo tão robusto e construído para multitarefa no momento... Eu sincronizo via MobileMe, felizmente, ainda vincule-o ao iCal. Sinto muita falta da visão geral do tempo no iPhone e no iPad. Como eu pessoalmente utilizo as peças individuais: iPhone sempre à mão, portanto ideal para coletar dados na caixa de entrada, inclusive áudio e fotos (aprendi a usar principalmente gravações de áudio, são mais rápidas e você pode editá-las facilmente depois). Eu uso o iPad para as avaliações noturnas (não quero abrir meu laptop nem deixo no escritório, o iPad é ideal para TV) e para a agenda normal durante o dia. Versão Mac para entrada de perspectivas mais complexas e para grandes revisões de projetos - ideal para revisões mensais mais detalhadas e classificação e agendamento de novos projetos... mesmo que tudo junto custe “um pouco” mais do que Coisas, Tarefas, etc….. sem arrependimentos. Então aí está….
Tenho versões para Mac e iPhone. Também ambas as versões de Things. Na verdade, já mudei duas vezes nos últimos 2 anos de um para outro e vice-versa.
No momento ainda estou com o Things por enquanto. Acho que é muito difícil decidir entre esses dois. Ambos se destacam por algo um pouco diferente, mas é difícil diferenciá-los. Omnifocus é estritamente GTD, mas como já escrito acima, requer forte autocontrole, uma revisão honesta e é realmente muito frio.
Não creio que um grande número de projetos e tarefas não possam ser realizados com o Things. A única coisa que falta são subtarefas. Eles são excelentes em combinação com ThingFolders (para gerenciar referências).
Por sua vez, o Omnifocus pode ser incrivelmente flexível para as suas necessidades, desde tarefas únicas até programar os mínimos detalhes da vida.
É realmente um ponto de vista, cada um desses programas aborda a questão de uma forma um pouco diferente. é difícil diferenciá-los.:-)
A aplicação parece estar muito bem desenvolvida, ainda que o preço de 31 euros do iPad seja algo a considerar. Mas até o meu tempo tem seu preço :0)
Porém, o que mais considero é a sincronização com o PC e o trabalho no PC também. Sem sincronização WiFi, não preciso fazer isso quando tenho as duas máquinas comigo. Preciso de sincronização pela rede.
O WebDAV ou O beta permitirão isso?
E como poderei acessar a data no PC? Algum cliente ou site?
Tudo isso é resolvido no Toodledo, por exemplo. Cliente para iPad e PC via interface web diretamente no Toodledo.
@Peter Binder:
Por favor me ajude com o problema de sincronização do iPad e do PC, cada um em um local diferente?
O WebDAV deveria habilitar isso, mas infelizmente não tenho experiência com isso, ou não precisei resolver esse problema. Isso certamente poderia ser resolvido com uma conta MobileMe, mas também custaria muito dinheiro se você comprasse apenas para esta conta. E também a opção Disco, mas também não experimentei aqui. Se um dos tipos de sincronização não funcionar para você ou você não quiser investir nisso, a única opção é substituir a ferramenta.
Pelo que eu sei, por exemplo o Wunderlist (que deve ser lançado no iPad em breve) com certeza seria capaz de lidar com esse problema. Ou Nozbe, que é para iPad e para PC é uma forma de versão para internet. Infelizmente, não tenho um iPad, então testei as ferramentas GTD lá :(. Para mais informações, você pode tentar mitvsehotovo.cz ;).
Ou você pode usar o servidor de sincronização Omni fornecido pelo The Omni Group gratuitamente e poderá sincronizar diferentes dispositivos em qualquer lugar;).
https://www.omnigroup.com/sync
Eu uso WebDAV com OF (Mac, iPhone) para minha total satisfação https://webdav.mydrive.ch/
Eu uso o Things Mac + iPhone. Eu tentei a versão de teste do Firetask para Mac, mas não consegui "dobrá-la" para dividir e agendar a tarefa conforme necessário. Como sou estudante, o preço da aplicação GTD no caso do Omnifocus é na área de ficção científica. As coisas me pareceram um compromisso razoável. iPhone Things é na verdade o segundo aplicativo mais usado no iPhone. 1. Telefone :) 2. Coisas 3. Mensagens (SMS) 4. Conexões 5. outras coisas estúpidas, mapas, Angrybirds etc. A única coisa que sinto um pouco de falta é a direita mais chuvosa das Áreas. como você deve esconder todas as suas tarefas de trabalho no fim de semana, deixar só folhas ajuntadas no jardim aí :) ??? apenas projetos individuais podem ser desativados/ativados.
RECOMENDAÇÃO POR FAVOR
digitalize GTD para iPhone, mas com espelho totalmente sincronizável bilateralmente para PC (Win) e não MAC. Algo simples do tipo Coisas, incluindo projetos. Você pode aconselhar?
não importa se é gratuito ou pago.
Obrigado!!
V.