Amaya Toman O Planilhas Google ainda é um dos serviços menos conhecidos do Google, mas seu potencial é bastante grande. Como aproveitar ao máximo o Planilhas Google?
Há muitos anos é verdade que “o MS Excel está aqui para planilhas”. Ao longo dos anos de sua existência, tornou-se uma espécie de padrão de escritório e seu funcionamento é ensinado em muitas escolas. No entanto, aprender o básico para trabalhar com o Planilhas Google também não é difícil e há muitos bons motivos para usar esta plataforma.
Compartilhamento e colaboração: Um dos atributos significativos do Google Drive é a capacidade de compartilhar. Quer você use o Planilhas Google para fins pessoais ou comerciais, o Google permite que você compartilhe facilmente tudo o que precisa com familiares ou colegas.
Atualizações perfeitas: No Planilhas Google (ou seja, em todos os documentos do Google) tudo acontece simultaneamente, para que você possa acompanhar em tempo real todas as alterações feitas em uma determinada planilha.
Sem duplicação: Ao utilizar o compartilhamento na nuvem, todo um grupo de pessoas pode trabalhar em um documento específico, evitando confusão com cópias.
Modelos gratuitos: O Planilhas Google oferece uma galeria completa de modelos úteis, para que você não precise se esforçar para criar seus próprios designs. Os modelos do Google são mais que suficientes para a maioria das tarefas clássicas. Você pode acessar os modelos acessando o Google Drive, onde clica no botão azul “Novo” no canto superior esquerdo. No menu expandido, passe o mouse sobre o item Planilhas Google, clique na seta e selecione “De um modelo”. Se os modelos padrão não forem suficientes para você, você pode instalar extensões em seu navegador Galerias de modelos por Vertex42.com (somente Google Chrome).
Visão geral clara: Assim como o Excel, o Planilhas Google pode gerar resumos concisos e informativos do seu trabalho. Se você adora gráficos, tabelas e estatísticas, o Planilhas Google é para você.
Tudo em seu lugar: Com o Planilhas Google, você pode ter tudo o que precisa em um só lugar, o que economiza muito trabalho, tempo e nervosismo.
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Gastos sob controle
As planilhas são uma excelente ferramenta para registrar o orçamento. Esteja você monitorando suas despesas mensais ou anuais, você pode confiar 100% no Planilhas Google. Com a ajuda de fórmulas simples, você pode calcular facilmente quanto ganha, quanto gasta e ter uma visão geral de para onde estão indo suas finanças.
Nesse sentido, os templates já citados irão lhe atender bem. São duas planilhas para o orçamento mensal, uma delas calcula suas receitas e despesas com o auxílio de fórmulas, e na outra você insere as transações de entrada e saída.
Ao trabalhar com modelos de orçamento, é importante lembrar que você pode editar com segurança apenas as células destacadas em rosa. Você insere despesas e receitas na planilha destinada às transações, e as células correspondentes da segunda planilha também são preenchidas automaticamente.
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Se quiser aperfeiçoar seus registros financeiros, você pode inserir os dados relevantes em um modelo de registro no final de cada mês orçamento anual.
Em primeiro lugar, é necessário inserir o saldo inicial na tabela do orçamento anual. Na planilha Despesas você preenche as despesas mensais de cada categoria, você faz o mesmo com as receitas mensais na planilha Receitas. O modelo também inclui um gráfico linear.
Você não deve editar mais a planilha Resumo, ela é usada para cálculo automático de dados com base nas receitas e despesas inseridas por você.
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Gerenciamento de tarefas perfeito
As listas de tarefas e listas de tarefas diversas são hoje uma ferramenta indispensável, utilizada por empresários, funcionários, estudantes e pais em casa. Uma das maneiras eficazes de gerenciar suas próprias tarefas é o Planilhas Google.
Também existe um modelo útil nesta plataforma para gerenciamento de tarefas. É composto por apenas três colunas, compostas por uma coluna para riscar a tarefa concluída, uma coluna para a data e uma coluna para o nome da tarefa em si.
Graças à possibilidade de colaboração online, as tarefas podem ser atribuídas a toda a equipe através do Planilhas Google.
Um mestre do seu tempo
O Planilhas Google também pode substituir um calendário, uma agenda ou um horário de aula até certo ponto. Se por algum motivo você não estiver satisfeito com o aplicativo Calendário da Apple, Google Calendar ou mesmo um diário de papel clássico, você pode experimentar os modelos de Calendário ou Agenda do Google. Também podem ser utilizados perfeitamente no caso de cooperação e coordenação online de equipes maiores, coletivos ou mesmo famílias.
O modelo Weekly Time Sheet é ótimo para registrar as horas gastas em trabalhos específicos. Nele, você insere o intervalo de tempo e as horas gastas em um determinado trabalho ou projeto em dias individuais. A segunda planilha do modelo de planilha de horas semanais fornece informações claras sobre quanto tempo você gastou em cada projeto e quantas horas você trabalha por dia.
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…e não termina aí…
A interface do usuário do Planilhas Google é simples e muito fácil de usar, então você certamente aprenderá em breve a lidar com ela intuitivamente sozinho. Por exemplo, a Google também pensou nos futuros convidados do casamento, para os quais preparou uma versão online do diário de casamento, que inclui, por exemplo, um orçamento, uma lista de convidados, uma lista de tarefas e uma série de outros itens importantes. Para quem tem uma decisão importante pela frente, há uma lista de prós e contras (Lista Pro/Con) no menu básico, você pode encontrar muitos modelos no Vertex42 - aqui você encontrará um grande número de modelos para várias ocasiões, divididas em categorias claras.
Admirador de um produto Google em um site para fãs de produtos Apple? Fmh, fmh, fmh! ?
Acho que tanto a solução Google quanto a versão iCloud do Pages and Numbers são um pouco mais lentas em comparação com os aplicativos clássicos e apenas para trabalhos ocasionais... a vantagem do Google Doc é que existem outros aplicativos, como formulários, sites, etc. ..
Para bancos de dados e planilhas, achei o Airtable a melhor das soluções em nuvem... e para controle de tempo e faturas, o tcheco Primaerp. E em vez do Word e outros aplicativos de escritório, experimente canva.com, ideal para publicação simples...