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Uma assinatura eletrónica, ou certificado qualificado, que é utilizado para uma assinatura eletrónica, tem hoje uma gama muito vasta de utilizações, quando a popularidade da troca de informações através da Internet está a crescer. Pode ser utilizado em quase todos os domínios, por exemplo, permite-lhe comunicar online com a agência noticiosa estatal, companhias de seguros ou apresentar pedidos de subsídios da UE. Por mais que possa facilitar sua vida, também pode complicar sua vida se você não souber exatamente como usá-lo. Trabalhar com tokens e certificados especiais às vezes pode ser um pouco complicado, e é por isso que preparamos um guia para você que irá guiá-lo através de todas as armadilhas. Como a maioria de vocês provavelmente possui produtos Apple, nos concentraremos principalmente nas especificidades do uso de uma assinatura eletrônica no Mac OS.

Garantido vs. assinatura eletrônica qualificada -⁠ você sabe a diferença entre elas?

Antes de começar a trabalhar com assinaturas eletrônicas, você deve esclarecer qual tipo deseja usar.

Assinatura eletrônica garantida

Assinatura eletrônica garantida permite assinar arquivos PDF ou MS Word e se comunicar com a administração estadual. Baseia-se num certificado qualificado que deve ser emitido por uma autoridade de certificação acreditada. Na República Checa, é a Primeira Autoridade de Certificação, 

PostSignum (Post Checa) ou eIdentity. No entanto, os conselhos e dicas nas linhas a seguir serão baseados principalmente na experiência com PostSignum.

Como solicitar um certificado qualificado para estabelecimento de assinatura eletrônica garantida?

Você pode criar uma solicitação de certificado qualificado no Mac OS em Klíčenka. Lá, através do menu principal, você encontrará o guia de certificação e depois solicitará um certificado à autoridade certificadora. Depois de obter com sucesso a parte pública do certificado, você precisa importar o certificado criado para o seu computador. É necessário configurá-lo no Chaveiro e dar-lhe a chamada confiabilidade -⁠ selecione "sempre confiar".

Assinatura eletrônica qualificada

Assinatura eletrônica qualificada deve ser utilizado por todas as autoridades públicas com efeitos a partir de 20 de setembro de 9, mas em alguns casos também é necessário para utilizadores do setor privado. Pode ser atendido, por exemplo, por advogados e notários que precisam trabalhar com CzechPOINT ao realizar conversões autorizadas de documentos.

É sobre Assinatura Eletrônica, que se caracteriza por um alto nível de segurança –⁠ deve ser garantido, com base em um certificado qualificado para assinaturas eletrônicas, e além disso, deve ser criado por meio qualificado de criação de assinaturas (token USB, cartão inteligente). Simplificando - uma assinatura eletrônica qualificada não está diretamente no seu PC, mas é gerado em um token ou cartão.

A obtenção de uma assinatura eletrónica qualificada não é isenta de pequenas complicações

Se você quiser começar a usar uma assinatura eletrônica qualificada, infelizmente não poderá gerar uma solicitação de certificado tão facilmente como com uma assinatura garantida. Ele é necessário para isso o programa iSignum, que não é compatível com Mac OS. A aplicação e posterior instalação devem, portanto, ser feitas em um computador com sistema operacional Windows.

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Como usar assinaturas eletrônicas no Mac OS?

Se você só precisa resolver a habitual assinatura de documentos e comunicação com as autoridades, você pode utilizá-lo na maioria dos casos assinatura eletrônica garantida. Usá-lo é tão simples quanto obtê-lo. Tudo que você precisa fazer é usar o Keychain no qual você administrou a solicitação e as configurações.

Caso você precise assinatura eletrônica qualificada, todo o processo é um pouco mais complicado. O principal problema é a segurança do chaveiro, que foi modificado no Mac OS, principalmente desde a versão Catalina, de forma que não exibe certificados armazenados fora, ou seja, aqueles encontrados no token, por exemplo. Todo o sistema complica, assim, a definição de uma assinatura qualificada para utilizadores comuns a tal ponto que é quase impossível. Felizmente, há uma saída. Se você já importou o certificado no token e instalou o software de serviço (por exemplo, Safenet Authentication Client), você tem duas opções sobre como proceder, dependendo exatamente para que você usará sua assinatura eletrônica.

Se planeia utilizar uma assinatura eletrónica qualificada ao participar em programas de subsídios ou ao comunicar com autoridades de outros estados membros da UE, ou se for, por exemplo, um advogado que trabalha com CzechPOINT e realiza conversões de documentos autorizadas, O Mac OS sozinho não será suficiente para você. Para estas operações, além de tokens e cartões inteligentes com certificado qualificado e comercial, também é necessário um programa 602XML Filler, que só funciona no sistema operacional Windows.

No entanto, isso não significa que você precisará de um novo computador com um sistema operacional diferente para trabalhar com uma assinatura eletrônica qualificada. A solução é um programa Parallels Desktop, que oferece uma segunda área de trabalho para executar o Windows. Para que tudo funcione corretamente, também é necessário ajustar a área de trabalho após a configuração inicial termos de compartilhamento de tokens e cartões inteligentes entre os dois sistemas para que o Windows tenha acesso a tudo o que precisa. A única coisa que você deve considerar antes de comprar o Parallels Desktop (atualmente € 99 por ano) são as capacidades do seu computador. O programa precisa de cerca de 30 GB de espaço em disco rígido e cerca de 8 a 16 GB de memória.

Se você precisar apenas assinar com o certificado no token e não usar o programa 602XML Filler, você nem precisa de um segundo Parallels Desktop. No Adobe Acrobat Reader DC, basta definir o token como Módulo nas preferências do aplicativo e fazer configurações parciais no aplicativo Terminal.

Como simplificar as configurações?

As dicas e sugestões descritas acima não estão entre as mais fáceis de configurar e exigem uma experiência de usuário mais avançada. Se quiser simplificar significativamente todo o processo, pode recorrer a profissionais. Pode recorrer a um dos especialistas informáticos que se dedicam a esta área, ou pode apostar numa autoridade de registo externa especializada, por ex. eletrônicokypodpis.cz, cuja equipe irá diretamente ao seu escritório e o ajudará em tudo.

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