Pedro Binder Na última parte da nossa série, que está chegando ao fim, compararemos omnifoco com outros aplicativos GTD selecionados. Especificamente com Coisas, por Firetask a Lista de maravilhas.
As coisas dispensam apresentações especiais, é também uma das aplicações GTD de maior sucesso no mercado e está em desenvolvimento há vários anos. Na maioria das vezes, quando alguém não está usando OmniFocus, está trabalhando com este software. Firetask é um concorrente mais jovem, durante muito tempo esteve apenas na versão para iPhone. O clone para Mac foi lançado recentemente - no início deste ano letivo. Porém, em termos de idade, Wunderlist é o mais novo, foi lançado há menos de dois meses.
Compararemos aplicativos individuais do ponto de vista da funcionalidade oferecida, como são criados os movimentos do usuário, entrada de tarefas, clareza, aparência e método de sincronização. Abordaremos primeiro as versões do iPhone.
iPhone
Vamos começar com a aparência. Em termos de processamento gráfico, segundo esse ponto de vista, Firetask, Wunderlist e Things lideram. Firetask oferece uma aparência clara, como uma folha de papel pautada, onde você tem categorias individuais, tarefas e nomes de projetos diferenciados por cores. O Wunderlist foi projetado para que o usuário possa escolher o plano de fundo de sua preferência. Temos nove papéis de parede para escolher, mas acho que há seis utilizáveis (bons). O ambiente do aplicativo é tratado de forma muito simples. Tem uma sensação muito agradável, principalmente quando você inicia uma tarefa.
As coisas também têm uma aparência muito bonita e decente, mas é um pouco pior quando se trata de clareza. Dos aplicativos selecionados, o OmniFocus com pior processamento gráfico tem uma impressão fria, embora também possamos encontrar algumas cores aqui.
A inserção de tarefas individuais é rapidamente resolvida para todos os quatro concorrentes. Em termos de adicionar uma tarefa a Caixa de entrada, que é mais comum na gravação de itens, existem OmniFocus e Things, onde o usuário tem a opção de inserir elementos individuais na caixa de entrada diretamente no menu principal. Com Firetask, você deve selecionar um menu Caixa de entrada. O Wunderlist é ainda mais lento aqui, o usuário é forçado a selecionar a opção Listas e depois a lista Caixa de entrada.
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A clareza, incluindo a movimentação do usuário no aplicativo, foi melhor tratada pelos criadores do OmniFocus e do Firetask. Essas propriedades só ficam aparentes depois de algum tempo, quando o usuário insere um número maior de projetos e tarefas na ferramenta selecionada. OmniFocus oferece excelente classificação por categorias ou projetos, onde você pode ver lindamente o que está onde. Firetask é baseado em uma tela de entrada onde todas as tarefas são exibidas com um nome de projeto e um ícone de categoria.
O Wunderlist também oferece uma visualização de todos os itens, mas não de categorias. Aqui, os projetos são substituídos por listas, mas não são mostrados para tarefas individuais. Acho as coisas muito confusas. O usuário é forçado a rolar constantemente entre os menus, o que é ineficiente. Porém, oferece a opção de filtrar por horário e tags. OmniFocus permite criar pastas nas quais projetos ou tarefas podem ser colocados. As coisas, por outro lado, podem criar uma espécie de área de responsabilidade onde você pode adicionar itens.
As telas principais desses rivais são tratadas da seguinte forma. OmniFocus é baseado no chamado menu "inicial". Aqui você encontra tudo que precisa (Caixa de entrada, Projetos, Contextos, Vencimento em breve, Vencido, Sinalizado, Pesquisa, opcional Perspectivas). Opções adicionais estão localizadas no painel inferior. A orientação é, portanto, muito fácil e agradável.
Firetask também usa o painel inferior contendo Agora tela (todas as tarefas), Projetos, categorias, bandeja (Caixa de entrada), Mais (Algum dia, Concluído, Cancelado, Projetos Concluídos, Projetos Cancelados, Lixo, Sobre Firetask). O movimento no Firetask é intuitivo, rápido, como deveria ser.
A tela principal do Things oferece um “menu” onde podemos encontrar tudo o que você precisa para utilizar o aplicativo GTD. Caixa de entrada, Hoje, Próximo, Agendado, Algum dia, Projetos, áreas de responsabilidade, Diário de bordo. O painel inferior serve apenas para adicionar uma tarefa e configurações. Embora o menu pareça bonito, por outro lado, a orientação em Things não é tão agradável, como mencionei acima.
Wunderlist funciona com base no princípio do painel inferior. O usuário também pode ajustá-lo de acordo com sua necessidade e alterar os ícones do menu inferior. Os menus são definidos por padrão no painel Listas, Com estrela, Hoje, Atrasado, Mais (Tudo, Concluído, Amanhã, Próximos 7 dias, Mais tarde, Sem data de vencimento, Configurações). Porém, o Wunderlist também não é exatamente duas vezes mais claro, mas pode-se perceber que não serve como ferramenta para GTD clássico (mas sim, para registrar tarefas comuns).
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As melhores opções de sincronização são fornecidas aos usuários pelo OmniFocus, onde você pode escolher entre quatro tipos diferentes. O segundo nesta categoria é o Wunderlist. O aplicativo, que é gratuito para versões de iPhone, iPad, Mac, Android, Windows e navegador de Internet, é capaz de sincronizar na nuvem. Além disso, a transferência de dados funciona muito bem.
Há anos que as coisas prometem que os desenvolvedores trarão uma atualização para sincronização usando a "nuvem", mas os resultados ainda estão faltando, embora provavelmente estejam realmente trabalhando nisso agora. Porém, especula-se que a atualização para sincronização na nuvem será paga. Os desenvolvedores do Firetask também estão trabalhando na transferência de dados fora da rede Wi-Fi, que deverá estar disponível para usuários regulares na primavera.
Então, qual é o veredicto e o pódio? OmniFocus ficou em primeiro lugar apesar de pequenas falhas, Firetask ficou em segundo lugar e Things em terceiro. Wunderlist ganhou a Medalha da Batata.
Mac
Em termos de gráficos, acho que o Things é o aplicativo mais bem projetado, com uma sensação agradável e limpa. Não é caro nem muito austero. O outro é o Firetask com o mesmo visual (da versão para iPhone) de papel pautado, categorias de cores ou projetos.
Em seguida vem o OmniFocus, que os usuários podem personalizar de acordo com suas necessidades. Altere cores de fundo, fontes, ícones do painel superior e praticamente tudo que você imaginar. No Wunderlist, assim como na versão para iPhone, você pode alterar o plano de fundo. A oferta inclui ainda 9 papéis de parede, dos quais cerca de seis são utilizáveis. Wunderlist também deixa uma sensação agradável.
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Adicionar tarefas para alguns candidatos é muito fácil. Firetask, OmniFocus e Things permitem uma função de entrada rápida, com a qual podemos adicionar itens rapidamente Caixa de entrada. Para o Wunderlist, temos que clicar na coluna da direita em Caixa de entrada e depois em adicionar tarefa. Portanto, mesmo na versão para Mac, fazer login na caixa de entrada é um pouco entediante.
Se não levarmos em conta a função de entrada rápida, a maneira mais rápida é criar tarefas no OmniFocus e Firetask, onde adicionamos rapidamente novos itens usando a tecla Enter. Esta opção economiza muito tempo, facilita o trabalho no aplicativo.
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O software Mac mais claro é o OmniFocus, que oferece uma grande quantidade de classificação de dados inseridos. Vamos, por exemplo, de acordo com projetos, categorias, definir horário. O usuário pode criar os já mencionados Contextos (categoria), pastas ou projetos. Com o qual ele cria uma espécie de eixo de trabalho. Depois disso, basta classificar os itens individuais, o que é muito fácil graças a essas opções.
O Firetask também está indo muito bem, que, como a versão para iPhone, é baseado em Agora tela contendo todos os itens. Um ícone indicando a categoria e o nome do projeto é exibido para cada um. O usuário pode, portanto, avaliar facilmente tarefas individuais, classificá-las em categorias individuais ou movê-las para outros projetos.
O Things for Mac também se baseia em um princípio semelhante ao da versão para iPhone, mas a clareza aqui é muito melhor. Clicar entre menus individuais é mais rápido do que na tela várias vezes menor do iPhone. Novamente, há uma opção etiquetar tarefas individuais, o que facilitará novamente o trabalho subsequente, especialmente em termos de classificação. Comparado com os outros três concorrentes, o Things suporta a atribuição de mais tags a itens individuais.
O Wunderlist também não é mal tratado. Na barra inferior, você pode filtrar as tarefas que vencem hoje, amanhã, nos próximos sete dias, mais tarde ou sem data. Você também pode selecionar a opção todos para ver todos os itens. Porém, não consigo imaginar ter múltiplas tarefas no Wunderlist porque deve ser uma grande bagunça sem categorias. A única maneira de classificar é dividir as tarefas em listas ou marcá-los com estrela.
OmniFocus possui os recursos mais úteis. Opções como Revisão, Foco, Modo de Planejamento, Modo de Contexto, criação de backups, sincronização com iCal, etc. (discutidas em detalhes na segunda parte da série) são muito úteis, sem mencionar seu impacto na eficiência. Outras aplicações estão um pouco atrasadas nesta escala.
Também por esse motivo, o OmniFocus voltou a ficar em primeiro lugar, pois a versão para Mac do The Omni Group é simplesmente ótima e não há o que criticar, exceto a sincronização com o iCal, que provavelmente poderia ser melhorada (veja a seção anterior sobre Mac versão). Se tive situação pior na avaliação final das versões do iPhone, está aqui sem dúvida. A versão para Mac do OmniFocus é simplesmente a melhor. Além disso, o usuário tem muito espaço para customizar o aplicativo de acordo com suas necessidades, o que às vezes falta em outros concorrentes.
O segundo lugar foi ocupado por pouco pelo app Things à frente do Firetask. E isso se deve principalmente à maior sintonia. Afinal, o Things está no mercado há muito mais tempo, mesmo que ainda apresente alguns bugs. Talvez o Firetask não tenha isso, mas poderíamos continuar assim para sempre. É portanto uma aplicação de elevada qualidade, que, por outro lado, por vezes me parece um tanto desnecessariamente sobrevalorizada e elogiada, no entanto, tenho em conta que cada um se sente confortável com algo diferente.
Então o terceiro é Firetask. Uma versão jovem para Mac que sofreu apenas algumas atualizações. No entanto, acho que este é um aplicativo muito promissor e um concorrente completo de outros aplicativos GTD. Além disso, a um preço de compra mais baixo do que OmniFocus e Things. Estou usando o Firetask há alguns meses, mudei do Things para ele e agora ainda não consigo decidir se devo continuar com ele ou mudar para o OmniFocus quase perfeito. O hábito desempenha o papel mais importante no meu dilema pessoal, mas inconscientemente sinto que o OmniFocus está em um nível diferente quando se trata de GTD completo.
O último é o Wunderlist juvenil. No entanto, eu definitivamente não menosprezaria esta ferramenta. Decidi colocá-lo na comparação especialmente porque pode ser benéfico e utilizável para a maioria dos usuários. Alguns não utilizam o método Getting Things Done em todo o seu potencial. Em vez disso, eles estão procurando algum tipo de gerenciador de tarefas. Wunderlist pode ser o candidato certo para eles. Além disso, é gratuito, pode fazer sincronização na nuvem, o que no mundo do GTD funciona para desenvolvedores como alho para vampiros.
No final, compararemos os candidatos individuais em termos de preço, o que me parece ser o principal critério de seleção da maioria dos utilizadores checos, independentemente de quão funcional a aplicação seja ou não. O que muitas vezes acho muito triste. Claro que não quero dizer que o mais caro seja o melhor, só assim ocorrem argumentos e comparações distorcidas.
Comparação de aplicativos por preço:
omnifoco: iPhone (15,99€) + iPad (31,99€) + Mac (62,99€) = 110,97 €
Novas: iPhone (7,99€) + iPad (15,99€) + Mac (39,99€) = 63,97
tarefa de fogo: iPhone (4,99€) + iPad (7,99€) + Mac (39,99€) = 52,97 €
Wunderlist: iPhone + iPad + Mac = zdarma
Por fim, gostaria de agradecer por assistir à curta série sobre o rei dos aplicativos GTD - OmniFocus. Acredito que você gostou e graças a ele obteve as informações necessárias para escolher sua ferramenta de produtividade (seja ela qual for) que mais se adapta a você, o que é o mais importante - encontrar um sistema em que confiarei e irei ser adaptado às minhas necessidades.
Espero que os comentários estimulem uma discussão sobre qual ferramenta ou técnica complexa você usa (não precisa ser GTD), se funciona para você e compartilhe suas experiências conosco.
Desde que comprei coisas no iPhone, já “comprei” coisas no Mac. Isso me convém e é o suficiente para mim. Além disso, não quero desperdiçar dinheiro com algo mais caro.
Belo dia,
os artigos são certamente ótimos e benéficos, eu pessoalmente uso tarefas simples no aplicativo todolicius. Seria bom focar em aplicações de projetos, como projetores, etc., em alguma antena futura.
Jakub
Wunderlist vence para mim. Embora seja alemão, surpreendeu-me agradavelmente pela combinação de uma nova abordagem, processamento e, acima de tudo, pelo seu preço. E comparado ao Things (não conheço muitos) também oferece a opção de sincronizar a planilha com outras pessoas, o que pode ser muito eficaz quando eu aprender a usá-lo :)
Então, obrigado pelas dicas para economizar dinheiro que aparecem aqui, como:
coisas->wunderlist
hyperdock->bettertouchtool
Um pouco fora do assunto, mas basicamente não... Lembretes push não funcionam para mim no wunderlist e os pushes também não funcionam para mim no Twitter... Não preciso deles em outro lugar, mas isso me irrita aqui. . Tenho as notificações ativadas nas configurações e não sei o que fazer com elas... Por favor, facilite meu sono :)
Isso é estranho, você pode tentar restaurar seu iPhone. Fora isso, a atualização do Wunderlist saiu hoje e trouxe muitas mudanças, incluindo o mencionado push.
então, infelizmente, nem a restauração ajudou... não vejo o que fazer com isso agora... mas obrigado pelo conselho...
então, por algum motivo que eu desconheço, os pushes não foram para a conta de e-mail tcheca.. quando mudei para gmail, ele iniciou e funciona sem problemas até agora.... estranho....
Paguei acidentalmente pela primeira parte.
Eu uso o Things Mac + iPhone. Eu tentei a versão de teste do Firetask para Mac, mas não consegui "dobrá-la" para dividir e agendar a tarefa conforme necessário. Como sou estudante, o preço da aplicação GTD no caso do Omnifocus é na área de ficção científica. As coisas me pareceram um compromisso razoável. iPhone Things é na verdade meu segundo aplicativo mais usado no iPhone. 1. Telefone :) 2. Coisas 3. Mensagens (SMS) 4. Conexões 5. outras coisas estúpidas, mapas, Angrybirds etc. A única coisa que sinto um pouco de falta é a direita mais chuvosa de Areas.
como você deve esconder todas as suas tarefas de trabalho no fim de semana, deixar apenas folhas ajuntadas no jardim aí :) ???? apenas projetos individuais podem ser desativados/ativados.
Pois é, não tem nem comparação do app Pomodoro? A procrastinação é uma merda.
Seu blog é tão informativo… continue com o bom trabalho!!!!