Pedro Binder Na segunda parte da série OmniFocus, com foco no método Getting Things Done, continuaremos com a primeira parte e vamos nos concentrar na versão para Mac OS X. Ela surgiu no início de 2008 e deu início à jornada de sucesso deste aplicativo entre os usuários.
Acho que se o OmniFocus está dissuadindo usuários em potencial, pode ser o preço e os gráficos. Quanto ao aplicativo Mac, durante os primeiros passos o usuário certamente se perguntará várias vezes por que ele tem essa aparência. Mas as aparências podem enganar.
Diferentemente da versão para iPhone, você pode ajustar quase tudo no Mac, seja a cor do fundo, da fonte ou dos ícones do painel. Assim, tudo o que te incomoda pode com grande probabilidade ser adaptado à sua imagem. E tenho certeza que depois de alguns dias de uso você não se arrependerá do preço de compra aparentemente alto. Se você se sente confortável com a versão para iPhone, ficará realmente surpreso com o que a versão para Mac pode fazer.
Após instalar o aplicativo, você terá apenas dois itens no painel esquerdo, o primeiro é Caixa de entrada e o segundo Biblioteca. Caixa de entrada é novamente uma caixa de entrada clássica, para a qual os usuários transferem suas notas, ideias, tarefas, etc. Para salvar um item na Caixa de entrada, basta preencher o texto, podendo deixar o restante para um processamento posterior e mais detalhado.
Além do texto diretamente no OmniFocus, você também pode adicionar arquivos do seu Mac, texto marcado de um navegador da Internet, etc. à Caixa de entrada. Basta clicar com o botão direito no arquivo ou texto e selecionar a opção Enviar para caixa de entrada.
Biblioteca é uma biblioteca de todos os projetos e pastas. Após a edição final, cada item vai da Caixa de Entrada para a Biblioteca. Pastas incluindo projetos são criadas com muita facilidade. O usuário pode utilizar diversos atalhos de teclado que facilitarão muito seu trabalho no aplicativo. Por exemplo. pressionar Enter sempre cria um novo item, seja um projeto ou tarefas dentro de um projeto. Você então usa a aba para alternar entre os campos de preenchimento (informações sobre o projeto, contexto, prazo, etc.). Assim, você é capaz de criar um projeto de dez tarefas e isso leva apenas alguns minutos ou alguns segundos.
Caixa de entrada e Biblioteca estão incluídas no chamado Perspectivas (encontraremos aqui Caixa de entrada, Projetos, Contextos, Vencidos, Sinalizados, Concluídos), que é uma espécie de menu em que o usuário mais se movimentará. Os elementos individuais desta oferta podem ser encontrados nos primeiros lugares do painel superior. Projectos é uma lista de todos os projetos, incluindo etapas individuais. Contextos são categorias que ajudam a melhor orientação e classificação dos itens.
Devido significa o tempo a que se referem as tarefas determinadas. Marcado é novamente uma sinalização clássica usada para realçar. Avaliações discutiremos abaixo e o último elemento Perspectivas é uma lista de tarefas concluídas ou Efetuado.
Ao olhar para o OmniFocus, o usuário também pode ter a impressão de que o aplicativo é confuso e oferece muitas funções que ele não utiliza. No entanto, após um exame mais detalhado, você ficará convencido do contrário.
O que mais me assustou pessoalmente foi a aparente falta de clareza. Já experimentei diversas ferramentas GTD e mudar de uma para outra definitivamente não é nada agradável. Tive medo de que depois de transferir todos os projetos, tarefas, etc. para a nova ferramenta, eu descobrisse que ela não combina comigo e teria que transferir todos os itens novamente.
Meus medos, no entanto, eram infundados. Depois de criar pastas, projetos, listas de ação única (uma lista de tarefas que não pertencem a nenhum projeto), você pode visualizar todos os dados no OmniFocus de duas maneiras. É o chamado Modo de Planejamento a Modo de contexto.
Modo de Planejamento é a exibição de itens em termos de projetos (como quando você seleciona Todas as ações para projetos do iPhone). Na coluna da esquerda você pode ver todas as pastas, projetos, planilhas de ação única e na janela "principal" tarefas individuais.
Modo de contexto, como o nome sugere, é visualizar itens em termos de contextos (novamente como quando você seleciona Todas as ações em contextos no iPhone). Na coluna da esquerda você terá agora uma lista de todos os Contextos e na janela "principal" todas as tarefas ordenadas por categoria.
O painel superior também é utilizado para melhor orientação na aplicação. Como a maioria das coisas no OmniFocus, você pode editá-lo como quiser – adicionar, remover ícones, etc. Uma função útil localizada por padrão no painel é Avaliações (caso contrário pode ser encontrado em perspectivas/revisão) utilizado para melhor avaliação dos itens. Eles são classificados em "grupos": Revisar hoje, Revisar amanhã, Revisar na próxima semana, Revisar no próximo mês.
Você marca itens individuais depois de avaliá-los Marcar como revisado e eles irão automaticamente para o seu Revisão no próximo mês. Ou esse recurso pode ser útil para usuários que não revisam regularmente. Quando OmniFocus mostra algumas tarefas como Revise hoje, então você passa por eles e clica fora como Marcar como revisado, então eles passam para "avaliar no próximo mês".
Outro assunto do painel que podemos encontrar no menu de visualização é Foco. Você escolhe um projeto, clica em um botão Foco e a janela "principal" é filtrada apenas para este projeto, incluindo as etapas individuais. Você poderá então se concentrar totalmente na realização dessas atividades.
A visualização de tarefas no OmniFocus também é muito flexível. Depende apenas do usuário como ele configura a classificação, agrupamento, filtragem de acordo com status, disponibilidade, tempo ou projetos. Isso permite reduzir facilmente o número de itens exibidos. Esta flexibilidade também é auxiliada por opções diretamente nas configurações da aplicação, onde, entre outras coisas, podemos definir a aparência já mencionada (cores das fontes, fundo, estilos de fontes, etc.).
OmniFocus cria seus próprios backups. Se você não usa a sincronização, por exemplo, com seu iPhone, não precisa se preocupar em perder seus dados. Você pode definir o intervalo de criação de backup para uma vez por dia, duas vezes por dia, no fechamento.
Além de sincronizar com dispositivos iOS, que discuti na primeira parte da série, o OmniFocus para Mac também pode transferir dados para o iCal. Eu torci quando vi esse recurso. Depois de tentar, descobri que os itens com a data definida não são adicionados no iCal para dias individuais, mas "apenas" no iCal para Itens, mas talvez os desenvolvedores trabalhem nisso se estiver ao seu alcance.
As vantagens da versão Mac são enormes. O usuário pode adaptar toda a aplicação às suas necessidades, desejos e também de acordo com o grau de utilização do método GTD. Nem todo mundo usa esse método 100%, mas está comprovado que se você usar apenas uma parte será benéfico e a OmniFocus pode te ajudar nisso.
Para maior clareza, são utilizadas diferentes configurações ou dois modos de exibição, com os quais você pode classificar os itens de acordo com projetos e categorias. Oferece movimento intuitivo no aplicativo. Mas essa crença só durará até você descobrir como esse software funciona.
Funcionalidades Avaliações te ajuda na sua avaliação, você tem diversas opções para filtrar determinadas tarefas. Usando a opção Foco você pode se concentrar apenas em um determinado projeto que seja importante para você naquele momento.
Quanto às deficiências e desvantagens, até o momento não notei nada que me incomode ou que falte nesta versão. Talvez apenas ajuste a sincronização com o iCal, quando os itens do OmniFocus seriam atribuídos à data determinada. O preço pode ser considerado uma possível desvantagem, mas isso depende de cada um de nós e se o investimento vale a pena.
Para quem tem a versão para Mac e ainda não sabe como usá-la, recomendo assistir aos vídeos tutoriais diretamente do The Omni Group. São vídeos educacionais extensos e excelentemente dominados, com a ajuda dos quais você aprenderá os fundamentos e as técnicas mais avançadas do OmniFocus.
Então OmniFocus para Mac é o melhor aplicativo GTD? Na minha opinião, definitivamente sim, é funcional, claro, flexível e muito eficaz. Tem tudo que um aplicativo de produtividade perfeito deve ter.
Também deveríamos ver o OmniFocus 2 inspirado na versão para iPad ainda este ano, então definitivamente temos muito o que esperar.
Link para tutoriais em vídeo
Link da Mac App Store - € 62,99
Parte 1 da série OmniFocus
Olá,
obrigado pela bela crítica, então consegui jogar fora papel e caneta e comecei a organizar meu trabalho eletronicamente.
Para iCal em sincronia com o Google Cal. Eu estava procurando uma ferramenta GTD, mas tenho um problema que no meu trabalho tenho outras 2 pessoas trabalhando nela e, no caso ideal, precisamos ter tarefas sincronizadas e, além disso, cada um de nós tem HW ligeiramente diferente (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). As ferramentas da Web não são rápidas o suficiente, especialmente no telefone – o papel é mais rápido.
Então não conseguimos encontrar uma ferramenta 100% perfeita. Depois usamos o Evernote, faço quase tudo, inclusive a conexão com o calendário.
É provavelmente a primeira solução GTD que realmente me forçou a jogar fora caneta e papel - velocidade - atalhos de teclado para jogar notas na caixa de entrada, adicionando rapidamente notas de texto/foto no telefone...
Tenho cadernos por área, grandes projetos em cadernos separados e prioridades para ajudar o sistema com TAGS. O progresso no projeto determinado é marcado pela ajuda da caixa de seleção de tarefas pendentes. Me inspirei aqui: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
A sincronização na nuvem funciona na versão gratuita, pelo menos para leitura, se não encontrar nada melhor provavelmente iremos para a versão paga.
Alguém mais usa GTD na nuvem com outras pessoas? O que funcionou melhor para você?
Na minha opinião, uma ferramenta ideal deveria ser capaz de:
– conectividade com email (necessidade de retornar links para o cliente de email)
- sincronização na nuvem
– possibilidade de anexos
– algumas soluções de calendário (caindo automaticamente para hoje como as coisas deveriam)
– aplicativo – ou seja, pode ser executado em segundo plano e os atalhos de teclado funcionam, por exemplo
– multiplataforma – nem sempre é possível percorrer todo o grupo no Mac+iPhone só por causa do GTD
- estabilidade
– Clareza da GUI
- facilmente encontrado
...
Não resolvi o Evernote, principalmente o calendário, se deixar de fora o plugin de entrada para web google cal. é possível enviar um e-mail do calendário por meio de uma notificação na caixa de entrada.
Alguém conhece o Santo Graal? :)
Obrigado,
Tomás.
Obrigado pelo comentário interessante. Devo admitir que não tenho nenhuma experiência com o Evernote e não vejo muita utilidade nele pessoalmente.
Quanto ao problema que você descreveu, é certamente uma excelente solução. É claro que é muito difícil encontrar uma ferramenta que funcione em todos os dispositivos. Além disso, não conheço quase nenhum aplicativo que funcione em todos os dispositivos. Talvez você possa experimentar o aplicativo Wunderlist. Isto é para todos os dispositivos, é sincronizado via nuvem com a conta criada. Então essa poderia ser uma solução possível. Ele pode atender à maioria dos requisitos que você descreveu. O aplicativo Wunderlist também será discutido mais detalhadamente na terceira e última parte da série OmniFocus. Resta então saber se seria bom combinar o Evernote com outro aplicativo ou esperar até que saia um multiplataforma que possa fazer tudo.
Obrigado pelo tipo
Experimentei o Wunderlist, não parece ruim, infelizmente é muito simples, provavelmente não é adequado para o método GTD - não suporta tags, links para e-mail, anexos, capturas de tela...
Então provavelmente vou ficar com o Evernote.
Obrigado,
Tomás.
Devo dizer que tentei quase tudo no iTunes em termos de aplicativos de tarefas, calendários e ferramentas GTD, mas o informante de bolso venceu para mim até agora. Eu uso omnifocus há muito tempo, mas depois que tentei o informante, todo o resto parece inacabado - sempre sinto falta de alguma coisa ali. Embora custe cerca de 10 dólares e admito que é o meu aplicativo mais caro que comprei honestamente :D:D Ele pode sincronizar todos os tipos de contas, podem ser várias, tem um calendário com todas as visualizações necessárias e além disso tem uma régua perfeita - você pode até escolher se quer usar o estilo Franklin Covey/Getting things do/Toodledo Ainda não entendi como tanta gente não conhece?? :)
Olá, obrigado pelo artigo interessante. Por favor, me dê um conselho. Estou tentando o Evernote agora e, ao contrário do escritor, comigo
ao selecionar o texto e clicar nele com o botão direito do mouse, não oferece "adicionar seleção ao evernote"
Tenho que copiar o texto manualmente. Por favor, avise..?
obrigado