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Proxy de arquivo

Se você tiver um item (um arquivo ou pasta) e quiser armazená-lo em mais de uma pasta do Drive, crie um atalho para evitar duplicação. Você pode renomear, mover ou até mesmo excluir o atalho – a pasta original não é afetada. Clique com o botão direito no arquivo ou pasta a partir do qual deseja criar um atalho. Toque na opção Adicionar atalho ao Drive e selecione o local onde deseja colocar o atalho. Por fim, clique no botão Adicionar atalho.

Copiar e colar

Muitos de vocês podem já usar esse procedimento há muito tempo, mas para outros pode ser uma novidade surpreendente. No Google Drive, na interface do navegador, você pode arrastar e soltar itens da maneira clássica, mas às vezes você pode evitar usar o mouse ao mover de uma pasta para outra. Neste caso, você pode usar atalhos de teclado para cortar (Ctrl+X) ou copiar (Ctrl+C) o arquivo salvo, navegar até o local desejado e pressionar o atalho de teclado Ctrl+V para colá-lo, assim como no Finder no sistema operacional MacOS ou no Windows Explorer. Esses atalhos de teclado funcionam em navegadores baseados em Chromium.

Acesso off-line

Geralmente você acessa arquivos armazenados no Google Drive quando seu navegador ou dispositivo está conectado à Internet. No entanto, nos momentos em que o Wi-Fi não está disponível, o Google Drive oferece suporte ao acesso off-line. Primeiro, baixe na Chrome Store Extensão off-line do Google Docs. Em seguida, acesse o Google Drive em seu navegador, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações. Por fim, verifique o item apropriado na seção Offline.

Google Docs offline

Enviando arquivos grandes no Gmail

Se estiver enviando arquivos grandes pelo Gmail, você pode usar o Google Drive para evitar restrições no tamanho dos anexos. Tudo o que você precisa fazer é enviar o arquivo relevante para o Google Drive e depois enviar o link por e-mail. Dessa forma, você pode compartilhar arquivos de até 10 GB via Gmail. Você pode inserir um link em um e-mail começando a escrever a mensagem apropriada no Gmail e clicando no ícone do Google Drive na parte inferior da janela.

Conversão em massa

Pode acontecer que você baixe um documento para o Google Drive que não pode ser trabalhado por padrão no ambiente do Google Docs. Mas isso não é um problema para mudar. Se você deseja converter arquivos do Google Drive para que possam ser editados no Google Docs, acesse o Google Drive e clique no ícone de engrenagem no canto superior direito. Escolha Configurações e marque o item apropriado na seção Converter arquivos enviados.

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