Vratislav Holub A era moderna trouxe consigo não apenas uma série de possibilidades, mas também diversas obrigações. Muitas pessoas hoje trabalham com a ajuda de seus computadores, onde se concentram em vários projetos ao mesmo tempo, por exemplo. Vamos servir um pouco de vinho puro. Podemos nos perder em uma série de tarefas diferentes rapidamente. Felizmente podemos usar, por exemplo, um notebook comum ou algum aplicativo de qualidade que pode levar nossa produtividade a um patamar totalmente novo. Na verdade, encontraríamos vários desses aplicativos na App Store. Mas vamos dar uma olhada em uma das melhores soluções que ele mesmo autodenomina Kanban.
O que exatamente é Kanban?
A palavra kanban vem do japonês, onde poderíamos traduzi-la como etiqueta, cartão ou bilhete. Todo o sistema se baseia na organização das etapas individuais do processo de produção, que também podemos aplicar no nosso dia a dia. Não trataremos aqui da história e veremos diretamente como esse kanban pode nos ajudar. Na realidade, é uma tabela prática com várias colunas onde podemos encontrar todas as nossas tarefas. Ao mesmo tempo, as colunas individuais indicam um determinado status. Quatro categorias são usadas principalmente - Backlog ou lista de todas as tarefas potenciais, To Do, Doing e Done.
Poderia ser Interessa você
Quando traduzimos as categorias mencionadas, fica imediatamente claro para que elas realmente são utilizadas. O princípio do kanban é, portanto, bastante simples. Com a ajuda desta tabela simples, monitoramos gradativamente o status de tarefas individuais - por exemplo, quando começamos a trabalhar nelas, passamos para a categoria Fazendo e quando terminamos, para Concluído. Graças a esta solução, temos uma visão perfeita de tudo o que nos espera nos próximos dias, podemos planear muito melhor o nosso trabalho e, além disso, não podemos esquecer de nada.
Como começar a usar o Kanban?
Felizmente vivemos em tempos modernos e por isso não precisamos usar, por exemplo, quadros brancos ou outras ferramentas que poderíamos transformar em mesa. Hoje, praticamente só precisamos baixar um aplicativo adequado e pronto parcialmente. Na verdade, existem vários aplicativos que oferecem kanban prático. Alguns deles são pagos e oferecem opções de bônus para equipes, por exemplo, enquanto outros são totalmente gratuitos. Para efeitos do nosso artigo, mencionaremos o programa aqui Ora - Gerenciamento Simples de Tarefas. É um aplicativo gratuito com gráficos de primeira linha que pode facilitar muito o nosso trabalho diário.
A aparência e o funcionamento do aplicativo (Mac App Store):
Fotogalerie
Organização do cartão
Depois de instalado e em execução, o Ora orienta você de forma rápida e fácil pelos princípios básicos, deixando você pronto para usar o Kanban rapidamente. Você pode, é claro, ajustar as categorias individuais às suas próprias necessidades e, então, tudo o que você precisa fazer é anotar suas tarefas aqui, trabalhar gradualmente com elas e categorizá-las corretamente.
Vale a pena usar Kanban?
O próprio Kanban é destinado principalmente a equipes de trabalho e é amplamente utilizado, por exemplo, por programadores que contam com metodologias ágeis. Dentro desta tabela, eles dividem as tarefas de diferentes maneiras, atribuem-nas a pessoas adequadas e, assim, todos têm uma visão geral do progresso geral. Felizmente, não precisamos limitar o Kanban apenas às empresas, mas podemos projetá-lo também no nosso dia a dia. Além disso, o referido aplicativo Ora oferece uma série de templates incrivelmente sofisticados que podem ajudá-lo, por exemplo, em diversos projetos, quando dividem perfeitamente as etapas individuais do processo.
Portanto, se você trabalha no computador todos os dias e de vez em quando chega ao ponto em que simplesmente tem mais do que suficiente, então você definitivamente deveria dar uma chance ao aplicativo Ora e, portanto, ao kanban. Depois de um tempo, você mesmo sentirá que tem um controle muito melhor sobre seus projetos e saberá exatamente sobre cada tarefa concluída, ou vice-versa, sobre qualquer deficiência. Ao mesmo tempo, o programa vai te ensinar a organizar melhor o seu tempo, pois você pode adicionar uma exigência de tempo às tarefas.
Poderia ser Interessa você
Claro que o potencial da aplicação é ainda maior. Por exemplo, os alunos também podem se beneficiar, pois aqui podem acompanhar disciplinas individuais e colaborar diretamente com os colegas no caso de projetos em grupo.
