Vratislav Holub Ser capaz de administrar seu tempo adequadamente é extremamente importante. A chamada gestão do tempo é absolutamente essencial para atingir a máxima produtividade e cumprir todas as obrigações. Por outro lado, temos que admitir que esta não é exatamente uma tarefa duplamente simples, e certamente não custa nada procurar um ajudante adequado. Felizmente, as tecnologias atuais podem simplificar significativamente o gerenciamento do tempo.
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Neste artigo, daremos uma olhada em 4 aplicativos que podem ajudá-lo no gerenciamento do tempo e, possivelmente, maximizar a produtividade geral ao mesmo tempo. Como mencionamos acima, a tecnologia atual simplifica toda essa situação para nós. Além disso, há uma grande variedade de aplicativos diferentes disponíveis, graças aos quais literalmente todos podem escolher. Depende de cada um e de suas necessidades. Calendário e Lembretes
O sistema operacional iOS já vem nativamente equipado com alguns aplicativos que podem ajudá-lo a gerenciar seu tempo. Especificamente, queremos dizer Calendário e Lembretes. Embora o calendário possa ser usado para manter uma agenda completa, anotar eventos, deveres e tarefas futuros, os lembretes são um bom auxiliar para marcar tarefas individuais que logicamente não devem ser esquecidas. Posteriormente, ambos os aplicativos podem alertá-lo sobre um caso específico por meio de notificações. Claro, a melhor coisa sobre eles é que você nem precisa baixá-los. Como já mencionamos, eles estão disponíveis nativamente – caso você não os tenha excluído no passado.
Por outro lado, também encontraríamos neles algumas deficiências, pelas quais muitos produtores de maçã preferem recorrer a soluções alternativas. Os aplicativos Calendário e Lembretes podem não parecer completamente claros ou também podem não ter uma série de funções importantes para alguns. Mas, em geral, estas são ferramentas relativamente bem-sucedidas. Mas se você quiser algo mais, terá que procurar outro lugar.
Todoist
Um dos melhores e mais populares aplicativos é Todoist, com o qual eu mesmo tenho experiência positiva. Isto porque é um parceiro perfeito, com o qual poderá organizar toda a sua vida pessoal e profissional. Basicamente, o aplicativo funciona como uma lista de tarefas. Mas você pode categorizá-los de diferentes maneiras, definir prazos, prioridades, tags e, de modo geral, colocar em ordem todas as suas tarefas. Claro, o programa também inclui um calendário, onde todas as próximas atividades podem ser vistas em um só lugar e facilmente navegadas. Vale ressaltar também que o aplicativo vem equipado com uma centena de templates diferentes para facilitar ainda mais o trabalho.
Além disso, todos os seus dados do Todoist são sincronizados através da sua conta. Portanto, quer você esteja usando um iPhone ou um Mac, um telefone com sistema operacional Android ou um desktop clássico (Windows), você sempre terá acesso às suas tarefas e lembretes. E se você fosse trabalhar em um projeto junto com seus colegas ou amigos, certamente apreciará a possibilidade de compartilhar. Nesse caso, você pode dividir as tarefas individuais, colaborar entre si e informar imediatamente os outros sobre todo o progresso - de forma clara e em um só lugar. Não é à toa que é uma das ferramentas mais populares do setor, com mais de 30 milhões de usuários ativos.
O aplicativo é basicamente totalmente gratuito. Com o chamado modo Livre, destinado a iniciantes, você também pode conviver com muito conforto. Permite ter até 5 projetos ativos, 5 colaboradores por projeto, fazer upload de arquivos de até 5 MB, definir 3 filtros ou salvar um histórico de atividades semanais. Porém, se isso não for suficiente para você, a versão Pro também é oferecida. Com ele, o número de projetos aumenta para 300, os colaboradores para 25, a capacidade de upload de arquivos para 100 MB, a possibilidade de configurar até 150 filtros, função de lembrete, histórico de atividades ilimitado e, além disso, temas e backups automáticos. A versão Business com opções ainda mais ampliadas é destinada a equipes.
Tique Tique
TickTick é praticamente o mesmo aplicativo do Todoist. Esta ferramenta é muito semelhante ao aplicativo mencionado, mas ainda assim ganha claramente para muitos usuários. Basicamente, ele funciona exatamente da mesma forma – permite ao usuário anotar diversas tarefas que podem ser categorizadas de acordo com o projeto, definir tags, prazos, prioridade e muito mais. Mas o que é uma grande vantagem são os comentários e resumos gratuitos. Mesmo na versão gratuita, o TickTick irá alertá-lo sobre tarefas individuais sem que você precise verificar constantemente o próprio aplicativo.
Claro que existe também um calendário ou a possibilidade de colaboração com os seus amigos ou colegas, ou mesmo a possibilidade de uma conversa em grupo. Da mesma forma, existe também a possibilidade de sincronização automática, graças à qual você pode acessar seus dados literalmente de qualquer dispositivo. Além disso, você não precisa usar o TickTick apenas no seu iPhone ou Mac. Existe também uma aplicação web acessível a partir de um navegador, ou mesmo uma extensão para os navegadores Chrome e Firefox. A cereja do bolo é o complemento para Gmail e Outlook. Para piorar a situação, o aplicativo também inclui uma série de outras funções excelentes para apoiar a sua produtividade - incluindo o método pomodoro, classificação pela chamada matriz de Eisenhower e muitos outros. Francamente, TickTick é meu favorito.
TickTick no iOS
Por outro lado, existe também a chamada versão Premium, que também é muito mais barata que Todoist. Ao pagar pela versão completa, você terá acesso a um calendário completo com diversas funções de expansão, filtros ajustáveis, opções muito mais extensas na criação de tarefas individuais, e o programa ainda acompanhará seu progresso.
Esteja Focado - Temporizador de Foco
Mas não vamos mencionar apenas os aplicativos para rastreamento de tarefas individuais, certamente não devemos esquecer o Be Focused - Focus Timer. Esta é outra ferramenta relativamente popular, mas tem um objetivo ligeiramente diferente. Este software serve para motivá-lo a trabalhar. Para isso, ele utiliza uma técnica chamada Pomodoro – você divide seu trabalho em intervalos mais curtos intercalados com pausas, o que garante que você tenha sempre o máximo de atenção e dê o máximo de atenção ao assunto determinado. Por outro lado, este software também serve para gerenciar tarefas individuais e pode manter visões gerais de quanto você realmente se dedica a elas.
Se você deseja aproveitar ao máximo o aplicativo, é uma boa ideia combinar seu uso com o aplicativo Matriz de Foco - Gerenciador de Tarefas. É categoricamente semelhante às ferramentas Todoist e TickTick mencionadas, mas pode ser vinculado ao Be Focused - Focus Timer e assim obter dados ainda mais detalhados.
Você pode baixar o aplicativo Be Focused – Focus Timer gratuitamente aqui
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