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O iPad 2 está batendo lentamente à porta na República Tcheca, e você ainda pode estar pensando se encontrará uma utilidade para tal dispositivo. Para ajudá-lo a decidir, preparamos para você uma pequena série com exemplos de uso para diferentes grupos de pessoas. Dedicamos a primeira parte aos mais empregados – empresários e gestores.

iPad no fluxo de trabalho

Apesar de todas as vozes críticas, só uma coisa pode ser escrita sobre o uso do iPad na prática do trabalho cotidiano: quanto maior o frmol, melhor para ter um iPad e “não carregar notebook”. Existem vários tipos de argumentos para esta afirmação. Desde vantagens puramente técnicas, passando por questões de eficiência no trabalho, até às dimensões sócio-psicológicas do uso da tecnologia.

Porém, o iPad por si só não trará milagres. Agilizar o trabalho e aumentar a produtividade com a ajuda deste tablet (afinal, assim como acontece com outros gadgets) requer alguma preparação tanto no desktop quanto no iPad. Embora possa parecer banal, é bom pensar um pouco sobre quais softwares usamos para trabalhar, quais serviços online são necessários para nós e quanto dinheiro podemos investir em aplicativos para não acabarmos em uma situação em que nosso PC de trabalho, iPad e Deus me livre de um computador doméstico terão versões diferentes de documentos e notas. Nós nos encontraríamos em um inferno de sincronizações defeituosas com horas de busca desnecessária por arquivos e pensamentos perdidos.

Argumentos técnicos

O principal argumento para substituir um laptop por um iPad, especialmente fora do escritório, é a duração da bateria. Com duas reuniões por dia, onde você fará anotações por um tempo, um iPad carregado na segunda-feira irá mantê-lo ativo até a tarde de sexta-feira, sem ter que procurar uma gaveta no cliente com uma expressão de culpa no rosto. A segunda vantagem principal é a velocidade com que os aplicativos e documentos ficam disponíveis para você. Você rapidamente esquecerá frases estranhas como: “Vou mostrar para você assim que meu computador inicializar” ou “Tenho isso aqui em algum lugar, espere um segundo, tenho que encontrá-lo entre os outros documentos”. E em terceiro lugar, se você se movimentar com uma bolsa no ombro, suas costas vão agradecer graças ao peso agradável do iPad.

Ferramentas de produtividade do trabalho

Como mencionamos anteriormente neste artigo, o iPad não é um dispositivo que salva automaticamente. É preciso saber o que você quer dele e quais aplicativos usar não só no ambiente iOS, mas também nos desktops e laptops com os quais você trabalha no conforto da sua casa ou escritório. A ferramenta básica com a qual podemos conseguir uma sincronização consistente de documentos em todos os computadores é qualquer armazenamento em nuvem que possua um aplicativo correspondente no iPad. Funcionou para mim por vários motivos Dropbox, mas reconheço que esta não é a única solução.

Em segundo lugar está o editor de documentos ordinários, no nosso caso particular QuickOffice HD, que pode funcionar com o Dropbox, mas a sincronização com o Google Docs também é um auxiliar significativo, especialmente em um ambiente corporativo. Aqui está apenas uma reclamação: nem um único serviço é 100% no QuickOffice. A sincronização às vezes acontece, às vezes não, o que é uma boa ideia saber com antecedência e salvar o documento localmente primeiro (durante a reunião) e carregá-lo no Dropbox ou no Google Docs no final.

Para obter a máxima eficácia, não vale a pena atacar cada pardal com um canhão. Portanto, o pacote office fica desligado a maior parte do tempo e é totalmente substituído por algum bloco de notas com sincronização online, no nosso caso particular Evernote. É um aplicativo prático que, junto com seu irmão desktop, resolve o problema de notas curtas, trechos, pesquisas e sua organização e arquivamento claros. Às vezes, porém, o ritmo das negociações ou do brainstorming é tão frenético que você aprecia um aplicativo excepcionalmente bem-sucedido. Notas mais, que simula um bloco de notas. Você só escreve com o dedo em vez de uma caneta, os indivíduos mais ousados ​​​​com uma caneta para telas capacitivas. O Notes Plus lida naturalmente com uma variedade de gestos com os quais você pode editar, corrigir ou excluir rapidamente seus esboços. Ele detecta e completa formas automaticamente, e seu algoritmo de reconhecimento parece realmente sofisticado. Perfeito para desenhar wireframes, fluxogramas ou esboços. Os autores até pensaram em texto padrão, então se você tocar com dois dedos, o teclado sairá e você estará de volta ao século XXI.

 

Notas Plus para iPad

 

De aplicativos da Apple

Se a outra parte está incomodando você e você precisa distraí-la, comece a tocar um hit de Michal David no Garage Band. Você tem a garantia de pelo menos confundir seu oponente. Não, na verdade não é uma ferramenta para aumentar a eficiência do trabalho (muito pelo contrário). Mas ilustra a utilidade dos aplicativos nativos da Apple.

Embora o cliente de e-mail iOS seja mais conveniente e claro no iPad do que no iPhone, se você precisar encontrar rapidamente um e-mail antigo, recomendo criar um marcador no Safari para acesso rápido por meio da interface da web. O mesmo vale para o calendário. Se você é um dos azarados que usa vários calendários, é difícil convidar alguém para um evento em seu calendário privado, se você tiver, por exemplo, um calendário empresarial definido como padrão.

A cereja do bolo social e psicológica

Você sabe disso: você se encontra com clientes em um restaurante, todos pegam seus laptops, a garçonete fica presa no almoço, não há espaço na mesa, todos estão nervosos... Sim, se você precisar de algo para uma reunião de negócios de sucesso , é acima de tudo o conforto de todos os envolvidos. Provavelmente não é necessário defender longamente a ideia de que é muito melhor quando as pessoas falam cara a cara e não através das tampas dos computadores portáteis. Porque se todos abrirem seus escritórios portáteis, não prestarão tanta atenção em você. Uma barreira física e psicológica crescerá entre vocês, o que piorará a concentração e semeará dúvidas em ambos os lados, se a pessoa do outro lado está realmente prestando atenção em você, ou melhor, no conteúdo de sua exibição.

Embora o iPad tenha vendido milhões de unidades, ainda é, principalmente em nossa parte, um produto exclusivo de certa forma. Portanto, por um lado, interessará à parte contrária e, por outro, muitas vezes fornecerá um tema para quebrar o gelo antes do início da negociação propriamente dita. Por último, mas não menos importante, de certa forma também é uma questão de status. Algo como um terno de qualidade ou um relógio caro. Especialmente se a reunião for intergeracional, o conceito original do iOS com seu início “instantâneo” de aplicativos também funciona muito bem. E a qualidade do display, no qual você mostra seu portfólio em cores ricas e vivas, pode ser aquela que dissipa as suspeitas de um potencial cliente e você consegue um contrato e um bônus inesperado...

Se fosse assim tão simples. No entanto, é pelo menos mais fácil com o iPad. E se as coisas não funcionarem como você esperava, pelo menos você pode jogar Vermes HD se Preciso de velocidade em alta perseguição.

O autor do artigo é Peter Sladecek

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