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Caixa de entrada do Google – comunicação por e-mail de forma diferente

Daniel Voz
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Você também deve ter ouvido falar de diferentes métodos de trabalho e gerenciamento de tempo, como GTD ou ZTD. Geralmente esses sistemas têm uma coisa em comum: a caixa de entrada. O lugar para comprar todas as coisas que precisam ser feitas. E o novo serviço Inbox do Google quer se tornar uma gaveta muito útil. O impensável torna-se revolucionário.

Caixa de entrada Criado diretamente pela equipe do Gmail, o serviço ganhou imediatamente atenção e credibilidade consideráveis. Afinal, o Gmail é um dos serviços de e-mail mais utilizados no mundo. Ao mesmo tempo, o Inbox segue diretamente seu irmão mais novo. Podemos pensar no Gmail como uma espécie de base com todos os e-mails que ainda podemos acessar como antes, mesmo ativando a nova Caixa de Entrada.

O Inbox é, portanto, um complemento que podemos ou não usar após a ativação. Graças a isso, cada usuário pode experimentar este novo serviço com segurança, sem arriscar desnecessariamente sua caixa de correio original. Se você verá o Gmail clássico ou o novo Inbox depende do endereço da web a partir do qual você acessa seu e-mail (inbox.google.com / gmail.com).

Mas o que torna o Inbox tão diferente que teve que ser criado como um serviço separado? Em primeiro lugar, é transportado num espírito de total simplicidade e ludicidade, que pode ser observado tanto no design, mas também, claro, nas funções. No entanto, se o usuário for lançado no serviço sem qualquer apresentação, provavelmente não saberá imediatamente como usar o Inbox. No entanto, as linhas a seguir devem esclarecê-lo.

O conceito baseia-se na ideia de que começamos com uma pasta vazia para onde vão todos os nossos e-mails. Podemos fazer várias coisas com eles. Claro, podemos excluí-los (depois de lê-los), mas também podemos marcá-los como “tratados”. Com isso queremos dizer que o assunto está encerrado (da nossa parte) e não precisamos mais nos preocupar com isso. Essa mensagem estará disponível com todos os outros e-mails marcados como tal na pasta “lidados”.

Às vezes, porém, pode acontecer que não consigamos tratar o e-mail (tarefa) imediatamente. Por exemplo, temos um e-mail detalhado ao qual precisamos adicionar dados que um colega deveria nos enviar na segunda-feira. Nada mais fácil do que “adiar” o email para segunda-feira (podemos até escolher uma hora). Até então, a mensagem desaparecerá da nossa caixa de entrada e não chamará a nossa atenção desnecessariamente durante vários dias. Por outro lado, se apenas colocarmos o e-mail em outra pasta e contarmos com um colega, podemos esquecer o assunto e se o colega não enviar nada, nem conseguiremos lembrá-lo.

Para aproveitar ainda mais o espaço vazio da área de transferência (ou seja, tudo feito), tal estado é representado por um sol no meio da tela, rodeado por diversas nuvens. O resto da superfície é então preenchido com um agradável tom de azul. No canto inferior direito, encontramos um círculo vermelho, que se expande ao passar o mouse e oferece a possibilidade de escrever um novo e-mail e o último usuário (após clicar, o destinatário é preenchido) para quem escrevemos (o que parece redundante para mim).

Além disso, existe a opção de criar um lembrete, ou seja, uma espécie de tarefa. Além dos e-mails, o Inbox também pode ser usado como lista de tarefas. Para os lembretes, você pode definir o horário em que eles devem aparecer e até o local onde devem aparecer. Então, se passarmos pela papelaria para trabalhar, o telefone nos diz para comprar giz de cera para as crianças.

Além da já mencionada pasta “concluído”, o Inbox também criou automaticamente pastas “anúncios”, “viagens” e “compras”, onde as mensagens eletrônicas de sites conhecidos são classificadas automaticamente. Além disso, é claro, também podemos criar nossas próprias pastas, que podem ser configuradas para que e-mails de destinatários específicos ou mensagens que contenham determinadas palavras sejam automaticamente classificados ali.

Um recurso incrível é a capacidade de definir em que dia da semana e a que horas os e-mails de uma determinada pasta devem ser exibidos. Se não conseguirmos ignorar os e-mails de trabalho no fim de semana, podemos simplesmente criar uma pasta “de trabalho” e configurar seu conteúdo para ser exibido na Caixa de entrada na segunda-feira às 7h, por exemplo.

O Inbox também visualiza todos os anexos da conversa para cada e-mail. Eles tendem a ser o que frequentemente procuramos nas conversas, por isso é muito útil tê-los em mãos.

O Inbox está disponível para dispositivos iOS, nos quais seu uso é bastante intuitivo. Para e-mails, basta deslizar para a esquerda para suspender ou para a direita para marcar como concluído. Além do iOS, podemos encontrar o serviço no Android, mas também através dos navegadores Google Chrome, Firefox e Safari. Durante muito tempo o acesso só era possível através do Chrome, o que, por exemplo, era bastante limitante para mim como usuário de Mac + Safari. O Inbox funciona em 34 idiomas, incluindo tcheco. Além disso, a última atualização também trouxe uma versão para iPad.

Como o serviço Inbox ainda está disponível apenas por convite, decidimos enviar um convite a alguns de nossos leitores. Basta escrever sua solicitação e e-mail nos comentários abaixo.

Se você estiver interessado em saber como funciona a Caixa de entrada do Google, leia a nossa também experiência com o aplicativo Mailbox, ele usa os mesmos princípios ao trabalhar e organizar a correspondência.

[URL do aplicativo = https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

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