Pedro Binder Trazemos para você uma comparação de dois aplicativos de muito sucesso que se baseiam no método GTD, ou seja, fazer tudo. O artigo segue a análise do aplicativo Firetask que você pode ler AQUI.
Things é um concorrente de muito sucesso do Firetask. Ele está no mercado de aplicativos há algum tempo e construiu uma sólida base de fãs durante esse período. Oferece também uma versão para Mac e iPhone, portanto também sincronização entre eles. Isso também acontece via WiFi, havia uma promessa de transferência de dados via nuvem, mas parece que na verdade foi apenas uma promessa.
Versão do iPhone
Quanto à versão para iPhone de Things vs. Tarefa de fogo. Eu escolheria Firetask. E por uma razão muito simples: clareza. Em todo o tempo que uso mais o Things, que já faz cerca de um ano, não encontrei um aplicativo que se compare a ele. Foi fácil de controlar, sem configurações complicadas, bons gráficos.
Mas depois de um tempo parei de gostar. Por um motivo simples, não gostei de alternar constantemente entre os menus “Hoje”, “Caixa de entrada” e “Próximo”. De repente começou a me parecer muito complicado, esperei por atualizações, mas elas apenas corrigiram pequenos erros e não trouxeram nada de importante.
Então descobri o Firetask, todas as tarefas ativas são exibidas claramente em um só lugar. E é aqui que vejo a maior força desta aplicação. Não preciso alternar complexamente entre “Hoje” e os outros cinco menus. Para Firetask, entre dois e três no máximo.
Você pode classificar as coisas por tags individuais, mas apenas para cada categoria separadamente. Firetask possui um menu de categorias, onde você pode ver tudo claramente ordenado, incluindo números que mostram a quantidade de tarefas em uma determinada categoria.
As coisas, por outro lado, lideram no processamento gráfico e no fato de você poder adicionar tarefas como desejar. Não há necessidade de que todas as tarefas estejam em um projeto. Além disso, o Firetask não cumpre responsabilidades de área, mas, honestamente, quem de vocês o usa? Então eu não.
Se compararmos o preço, então pelo preço das Coisas você pode comprar dois aplicativos Firetask, o que é conhecido. Firetask vence para mim a batalha da versão para iPhone. Agora vamos dar uma olhada na versão para Mac.
Versão Mac
Para a versão Mac, o Firetask terá uma dificuldade significativamente maior, pois o Things for Mac está disponível há mais tempo e também está muito bem resolvido.
Mas o que o Things for Mac fica para trás novamente? Ele não mostra todas as tarefas de uma vez ou pelo menos “Hoje” + “Próximo” como o Firetask faz. Por outro lado, o Firetask possui uma maneira muito complicada de escrever novas tarefas.
As vantagens do Firetask são novamente categorias. Aqui você classificou claramente as atividades de trabalho planejadas, incluindo o já mencionado número de tarefas na categoria determinada. Você pode classificar as coisas por tags, mas não é muito claro. Além disso, você não sabe quantas tarefas atribuiu uma determinada tag, etc. Outras vantagens incluem a edição da barra, que o Things não oferece. Por outro lado, o Things suporta sincronização com iCal, o que certamente é um recurso muito útil.
O controle geral e o movimento em Things são muito bem administrados. Caso queira mover uma tarefa para outro menu, basta arrastá-la com o mouse e pronto. Você não encontrará isso com o Firetask, mas compensa convertendo tarefas em um projeto. Mas não vejo isso como uma grande vantagem.
Quando comparamos o processamento gráfico, o Things vence novamente, embora ambas as versões do Firetask (iPhone, Mac) sejam muito bem feitas. As coisas parecem melhores para mim. Mas, novamente, é apenas uma questão de hábito.
Então, para resumir minhas impressões, eu definitivamente escolheria o Firetask como um aplicativo para iPhone, e para Mac, se possível, uma combinação de Firetask e Things. Mas isso não é possível e é por isso que prefiro escolher Things.
No entanto, o Firetask para Mac está apenas começando (a primeira versão foi lançada em 16 de agosto de 2010). Portanto, acredito que veremos gradativamente o ajuste fino e a eliminação de alguns defeitos do programa.
Como vai? Quais aplicativos você usa com base no método GTD? Deixe-nos saber sua opinião nos comentários.
Parece-me que estão nascendo cada vez mais GTDs, até que isso me irrita, desculpe. Cada um tem algo, o Things to e o Firetask têm isso, mas nenhum dos aplicativos GTD segue a regra básica: “não pense em tarefas”. Mas mesmo se você comprar coisas repugnantemente caras para MAC e iPhone (meu caso), ainda pensará em como sincronizar tarefas.
Não quero outro aplicativo GTD, não quero melhorar a GUI ou adicionar recursos - quero sincronização, porque sem ela os aplicativos GTD vão uns contra os outros. Eu realmente preciso sincronizar minhas tarefas e ligar meu iPhone a cada hora? Por que o telefone não pode fazer isso sozinho em algum intervalo?
Caso contrário, é claro, obrigado pela avaliação, Petra ;-)
Isso mesmo, a sincronização wi-fi é um grande problema e seria bom se algum aplicativo GTD com um design bacana fosse baseado em sincronização em nuvem. Só acredito que verei isso com o Firetask, que acho muito bom, e a versão para Mac está em início de desenvolvimento, então acredito na conclusão da sincronização com o Firetask muito mais do que com o Things, onde foi especulado por um longo período de tempo. Caso contrário, você não tem nada para fazer;).
Omifocus sincroniza bem através da nuvem. Versões para iPhone e Mac…
Tom
Eu uso o OmniFocus há muito tempo (não apenas para GTD, mas também para classificar ideias em estruturas de árvore). Estou completamente satisfeito com o MAC.
E você está certo, a sincronização com o iPhone existe. Mas às vezes funciona e às vezes não, e é terrivelmente lento.
Isso funciona bem para mim...
Você tem que abrir o aplicativo do Mac e do iPhone com frequência e então poucos arquivos são sincronizados e eles são rápidos... (quanto mais frequente a sincronização, mais rápida) - estou falando da sincronização do Mobile Me...
Tom
OmniFocus também está disponível para iPhone e iPad.
Não há problema (e mais um problema) com a tarefa do Outlook 2007. Quando vou transformá-los em iphone :-)
Você já experimentou o iMExchange 2? Eu não posso elogiar o suficiente. Gratuito, tarefas do Exchange no layout exatamente como eu preciso, além de oferecer suporte a várias contas. Não investiguei mais sobre isso, também existe uma opção de atualização, mas a básica gratuita é mais que suficiente para mim. Experimente, você verá.
Sucesso,
As coisas não estão perfeitas, mas ainda é melhor do que usar uma transferência ou o Outlook :). Ou tarefas do Google. :) Apenas RTM pode ser modificado para GTD, mas trabalhar com projetos é estúpido :(
Um detalhe interessante – as coisas podem ser sincronizadas via BlueTooth PAN, então se você se conectar à internet via iPhone, basta ligar as coisas e elas serão sincronizadas.
Por outro lado, o blog de desenvolvimento do CC fala sobre a sincronização na nuvem como a próxima parada.. Eu provavelmente acreditaria nela :)..
Não sei onde o Pocket Informant se encaixa para você - ele lida bem com as tarefas e o calendário. Versões para iPhone e iPad. Incluindo todos os tipos de sincronização - push-cloud com Toodledo e Google Calendar, que pode então ser sincronizado com quase tudo, acho que também há sincronização direta com o Outlook.
Ou apenas para tarefas 2Do, gráficos muito bonitos e interface de usuário agradável, sincronização com o toodledo.
Então, depois de ler isso, estou totalmente inclinado para o Firetask. Já parecia perfeito quando passei pela loja. Mas no final me pergunto se vale a pena pelo preço :), pois uso o Awesome Note como besta etc. Após cerca de um ano de uso, a sensação de clicar demais permanece. E então, quando vi o Firetask, parecia tão simples.
E então não sei se devo comprar o Firetask para não me arrepender, por esse dinheiro.
Algum de vocês tem ou teve Awesome Note? Comparado ao Firetask, que tal?
Pete, obrigado pelo artigo. Eu estava quase inclinado para o Firetask, mas então pensei comigo mesmo, em vez de tentar outro GTD caro, prefiro tentar implementar adequadamente alguns princípios do GTD como meus hábitos :) - nenhuma ferramenta provavelmente me ajudará com isso por si só - eu tenho que fazer isso sozinho. Então eu fico com Things e GooleCalendar.
NB: Depois de mudar do palmOSí DateBk6 para o iPhone, sinto falta de um calendário adequado - o que o DateBk6 era capaz (x-tipos de visualizações, cores do usuário, ícones de eventos e especialmente visualizações semanais e mensais) definitivamente caberia na tela do iPhone, mas aqui provavelmente contém a palavra Apple e suas limitações. Mas estou sem GTD :)
"Breve comparação" - a classificação provavelmente corresponde realmente ao preço:
1. Omnifoco
2. Coisas
3. Tarefa de fogo
mas é apenas um fio de cabelo.
Omnifocus pode fazer tudo - a estrutura em árvore dos subprojetos (provavelmente senti mais falta disso em Things - a razão pela qual mudei completamente duas vezes mesmo após o lançamento de versões mais recentes e finalmente voltei ao omnifocus), revisão fce (e suas configurações completas), notas de áudio e vídeo (ótimas no iPhone), configuração não só da data, mas também do início e horário de término das tarefas (perfeito para distinguir horário de trabalho e de folga), sincronização perfeita (eu uso mobileme, mas anteriormente também wifi, ele tem um total de 4 tipos de sincronização), rápido manuseio de tarefas e transformação em projetos e vice-versa – basta arrastar e soltar, opções de perspectiva – alguns filtros para definir qualquer coisa, níveis Allen, Covey Areas, trabalhos, você pode simplesmente adaptar a qualquer visualização de suas tarefas – em um número ilimitado dessas visualizações, e filtrar lhe dará quaisquer categorias de todo o gtd (contextos, cumprimento, duração, data de término, etc.. etc.).
Coisas - eles não têm a maior parte disso (apenas observo que eles podem converter uma tarefa em um projeto simplesmente arrastando-a para Projetos - a revisão diz que apenas Firetasks pode fazer isso), mas são muito legais e fáceis de usar - omnifocus é terrivelmente monótono (mesmo depois de ajustar a aparência, que oferece), eles ficam quase iguais no controle. Vencem principalmente na intuitividade e simplicidade, o problema surge quando as tarefas e principalmente os projetos começam a aumentar, principalmente projetos constituídos por vários subprojetos que por vezes têm que ser executados ao mesmo tempo.
O Firetasks vacila na facilidade de carregamento e descarregamento e alterações nas tarefas, mas ganha pela clareza e simplicidade das tags e seus ícones, como já mencionado no review. Aqui, porém, acho que ainda haverá uma grande reviravolta, como foi traçado, é um aplicativo jovem, ainda espero muito dele.
Finjo que trabalho como investigador criminal, trabalho com muitos projetos abertos e principalmente subprojetos em sua maioria executados em paralelo, por esse motivo o Omnifocus é mais adequado para mim, mas recomendo o Things para um usuário regular e não um getétista muito experiente. Eu chamaria Omnifocus de uma ferramenta profissional - da qual também dependem os preços.... ah, os preços....:-)
PS
a comparação poderia facilmente descrever três páginas, mas seria uma revisão separada. Passei por várias ferramentas gtd, demorei muito para chegar ao meu próprio sistema. se alguém tiver interesse (por exemplo, quem está pensando em comprar esses softwares mais caros e quer o máximo de informações possível), ficarei feliz em tirar dúvidas, em caso de maior interesse também escreverei algumas comparações maiores, inclusive com mais gtd ferramentas (ou mesmo listas de tarefas gerais), quando não preciso escrever muito (devido ao meu trabalho :-)
Fora isso, a resenha está muito bem escrita e, no geral, concordo plenamente com as conclusões do autor. :-)