Seletor de maçã Embora trabalhar com tarefas e o método GTD seja geralmente domínio das plataformas Mac e iOS, nem sempre é possível encontrar um aplicativo adequado que também seja multiplataforma, então às vezes é preciso improvisar. Um de nossos leitores encontrou uma solução interessante para a empresa utilizando o aplicativo de anotações Evernote e decidiu compartilhá-la conosco.
Como isso começou
As tarefas aumentam, o tempo diminui e o papel para anotações já não bastava. Já tentei várias vezes mudar para o formato eletrônico, mas até agora sempre falhou devido ao fato do papel ser sempre “mais rápido” e você com certeza conhece a sensação maravilhosa de poder riscar o produto acabado que está bebendo seu sangue várias vezes.
Portanto, a velocidade de organização e contribuição onde quer que eu esteja acaba sendo absolutamente essencial, pelo menos para mim. Passei por um período de papel na área de trabalho, arquivos com anotações, programas locais como o Task Coach, tentativas de usar um sistema central de rastreamento de solicitações para anotações pessoais, mas no final sempre peguei um lápis A4 + e adicionei e adicionei, riscou e acrescentou...
Descobri que não estou sozinho em uma empresa com requisitos semelhantes, então eu e meu colega sentamos algumas vezes, juntamos os requisitos e pesquisamos, testamos. O que exigimos para as propriedades importantes do nosso “novo papel”?
Novos requisitos de sistema
- Velocidade de entrada
- Sincronização na nuvem – notas sempre com você em todos os dispositivos, possível compartilhamento com outras pessoas
- Multiplataforma (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Clareza
- Opção de link com e-mail
- Opções de anexos
- Alguma solução de calendário
- Conectar com sistema de rastreamento de solicitações na empresa e pessoas fora do nosso sistema
- A possibilidade de atalhos de teclado no sistema
- Estabilidade
- Pesquisa fácil
Meu começo com o Evernote
Depois de uma busca fútil pelo Santo Graal, começamos a experimentar o Evernote, ele me inspirou a fazê-lo Este artigo. Não é a solução ideal, algumas falhas só ficaram aparentes após implantação intensiva, mas ainda ganha no papel e, durante o último mês de uso, as atualizações resolveram muitas coisas.
Evernote e GTD
- CADERNOS (Blocos) eu uso para categorias de notas como marcadores, privado, tecnologia, suporte, base de conhecimento, tarefas reais, inclassificável a insira a caixa de entrada.
- TAGS Eu uso novamente para suas prioridades. A ausência de um calendário (espero que os desenvolvedores resolvam isso com o tempo) é substituída por uma tag iCal_EVENTS, onde inseri notas que também estão duplicadas no calendário. Então, quando me deparo com eles, sei que foram pegos e cuido deles assim que o lembrete aparecer. Ainda não pensei em nenhuma outra solução. Referências são notas para o tipo futuro "quando estou procurando algo para o próximo projeto". Pronto , isso é riscar a tarefa concluída.
- Projetos maiores possuem caderno próprio, os menores eu resolvo apenas dentro de uma folha e inserido caixas de seleção de tarefas. As letras e números no início facilitam a seleção de uma determinada categoria ao criar uma nota (basta pressionar a tecla "1" e Entrar) e também fornece classificação.
- Eu mudo a visualização padrão para Todos os cadernos uma etiqueta Agora, um colega usa uma tag adicional para isso Assim que possível (O mais breve possível) para distinguir a importância de um dia, mas para o meu estilo de trabalho geralmente não é necessário.
O que o Evernote trouxe
Velocidade de entrada
- No Mac OS X, tenho atalhos de teclado para: Nova nota, colar a área de transferência no Evernote, recortar retângulo ou Windows no Evernote, recortar em tela cheia, pesquisar no Evernote).
- Eu uso mais Nova nota (CTRL+CMD+N)a Cole a área de transferência no Evernote (CTLR+CMD+V). esse atalho de teclado também insere um link para o e-mail ou endereço da web original na nota, se eu usá-lo, por exemplo, em um cliente de e-mail ou navegador.
no Android há um widget para inserir rapidamente novas notas. - Cadernos recém-criados caberão automaticamente em mim CAIXA DE ENTRADA, se tiver tempo vou atribuir o notebook correto e a tag de prioridade agora, senão vou ordenar depois, mas a tarefa não será perdida, ela já está logada.
Sincronização na nuvem
- Notas incluindo anexos são sincronizadas com o armazenamento em nuvem Evernote, o limite da conta gratuita é de 60 MB/mês, o que parece ser suficiente para textos e imagens ocasionais. Por isso tenho sempre a versão mais recente no meu celular, computador ou no site.
- O mesmo acontece com um colega com quem compartilho alguns de meus laptops. Ele os vê na guia Compartilhado, ou no site em sua conta. A versão paga também permite a edição de cadernos compartilhados, caso o proprietário permita.
- Você pode criar um link da web para um determinado caderno ou nota e enviá-lo para uma terceira pessoa por e-mail. Ela pode então salvar o link em sua conta do Evernote ou usar apenas o acesso do navegador sem fazer login (depende das configurações de direitos de compartilhamento).
- Ao mesmo tempo, utilizo links da web como ponte entre a empresa sistema de rastreamento de solicitações para informar outras pessoas sobre o status de uma determinada tarefa
- As notas ficam no servidor, no Mac OS X e Win estão todas sincronizadas, no Android apenas os cabeçalhos e a mensagem fornecida só é baixada após abri-la. Na versão completa, podem ser configurados laptops totalmente sincronizáveis.
- Aqui está a primeira deficiência grave que deve ser mencionada, que esperamos que seja resolvida com atualizações ao longo do tempo. Evernote no Windows ele não pode conectar laptops compartilhados.
Abordagem multiplataforma
- Aplicativo Mac OS X - pode executar todas as funções da versão web
- Android - não é possível fazer blocos de anotações compartilhados, caso contrário, tudo (incluindo anexos, áudio, notas fotográficas), belo widget de desktop
- iOS - pode fazer tudo, exceto pilhas de notebooks e, claro, não possui widget
- Windows - não é possível fazer blocos de notas compartilhados, mas pode fazer arquivos watchfolder - recurso interessante para lançar notas automaticamente no bloco de notas padrão.
- Também existe nas seguintes plataformas: Blackberry, WinMobile, Palm
- A interface completa do Evernote pode ser acessada de qualquer navegador da web
- Opção de link para email – se eu enviar um email através de um atalho de teclado para o Evernote, tenho um link local para esse email, pelo menos no Mac OS X
Outros benefícios
- Opção de anexo – a versão gratuita é limitada a 60 MB/mês e anexos de imagem e PDF, a versão paga oferece 1 GB/mês e anexos em qualquer formato.
- Conectar-se com outros sistemas da empresa e pessoas fora do nosso sistema usando links da web - não é uma solução perfeita, mas utilizável sim (eles precisam ser criados via acesso à web, por isso já tenho links prontos em meus favoritos). Alternativamente, a tarefa determinada pode ser enviada por e-mail diretamente do aplicativo, mas sem link.
- A possibilidade de atalhos de teclado no sistema.
- Estabilidade - mesmo em casos excepcionais em que foi necessário repetir a sincronização com o servidor Evernote. No entanto, este problema não ocorreu recentemente.
- Pesquisa fácil.
- Uma função interessante de reconhecimento de texto utilizando tecnologia OCR, veja a imagem abaixo.
O que o Evernote não entregou
- Ainda não tem um calendário (estou substituindo-o por uma tag iCal_EVENTS).
- Os notebooks compartilhados não estão totalmente desenvolvidos (Windows, aplicativos móveis).
- Propriedades diferentes em plataformas diferentes.
- Ele não consegue resolver tarefas sozinho :)
Evernote para Mac (Mac App Store – Gratuito)
O autor do artigo é Tomas Pulc, editado por Michal Zadanský
Interessante usar o Evernote. No entanto, o Evernote é quase inutilizável para mim no Windows XP. Não sei em que escreveram o aplicativo de desktop, mas ele é muito lento (não tenho coragem de esperar 3 segundos para que ele seja maximizado a partir de um estado minimizado no sistema) e instável (seus travamentos são diários). ocorrência). Não fala sobre consumo de memória. Mas deve funcionar melhor no Mac.
Passei muito tempo trabalhando em uma ferramenta GTD para combinar um iPhone com um PC e finalmente decidi por Remember The Milk. Recentemente, foi adicionada uma ferramenta absolutamente perfeita para sincronização na nuvem com o Outlook. Tudo funciona de forma rápida e perfeita. É adquirido pelo preço de 25$/ano, o que não é pouco, mas não encontrei nada melhor até agora. O aplicativo para iPhone é ergonomicamente de alto nível e gratuito, então você só paga pela comodidade da sincronização.Se você precisa se livrar do espinho em termos de tarefas no Outlook da empresa e no seu iPhone, recomendo tentando. A sincronização com o Outlook é gratuita por 15 dias, o que é mais que suficiente para o teste.
https://www.rememberthemilk.com/
Sincroniza extremamente mal com o Outlook!!! Nem sequer suporta categorias!
Se você usa o Chrome, é ótimo baixar um plug-in onde você pode enviar notas ou páginas da web para o Evernote diretamente do navegador. http://bit.ly/fRbegU
Graficamente muito bonito e claro. Ele tem exatamente o que falta a outros taskers. Mostra uma lista de tarefas, incluindo uma parte de seus rótulos. Não preciso clicar no título para ler do que se trata a nota.
Mas a sincronização demora um pouco mais do que eu gostaria. Não tem ou não encontrei notificações. Eu não posso viver sem eles. E nem um pouco sem um calendário.
Na minha opinião, notas, tarefas e calendário pertencem um ao outro. Por que usar três aplicativos quando apenas um pode lidar com isso? Infelizmente, ainda não encontrei um exatamente do meu gosto.
Mas tenho que admitir que é um bom programa. Estarei atento às atualizações. Talvez eu receba um calendário e notificações. Obrigado pela dica.
E você não sabe se os desenvolvedores planejam implementar um calendário? A solução usando as tags Amanhã, Hoje não faz sentido (o dia seguinte ainda será Amanhã, Hoje..).
Não vejo o fabricante do Evernote confirmando isso. Classificar de acordo com prioridades como hoje, algum dia depois, feito... faz sentido na minha opinião no caso de uma pessoa ter que completar tarefas em alguma sequência, sem um prazo claro com precisão em horas, que é exatamente o meu caso, eu não sei com antecedência quanto tempo certos trabalhos levarão, é por isso que esse trideni combina comigo. Na minha opinião, é disso que trata o método gtd, dizer a si mesmo a importância e não o prazo.
Uma excelente aplicação para tarefas e sua sincronização através do servidor Exchange com Outlook é o IMExchange 2. Custa 5,99€ e sincroniza tarefas com todos os parâmetros e categorias. Ele também sincroniza notas.
É possível usar o Evernote offline?
Li na Mac AppStore que não é possível :-(
Obrigado pelo conselho :)
Claro que é possível, só não sincroniza, mas armazena todo o conteúdo localmente.
E depois de conectar, presumo que ele sincronizará automaticamente :)
Claro ;-) E também pode ser feito manualmente.
Sim, mas apenas o aplicativo desktop na versão gratuita. O celular possui apenas assuntos de notas off-line e notas criadas em um determinado dispositivo. A conta premium pode selecionar notebooks na versão mobile que serão sincronizados totalmente offline.
baixado :)
vou jogar :D
Bom dia! Não falo tcheco, mas gostaria de agradecer pelo link para o site e pelo feedback honesto sobre minha postagem no Evernote. Não é uma ferramenta perfeita, mas funciona bem o suficiente para a forma como a estou usando :-)
Sua postagem e esta postagem abriram meus olhos :D
Antes disso eu tentei usar o Things, mas quando o Evernote tem o OnlineSync, fico feliz em usar essa ótima ferramenta :)
Eu uso notas incríveis. Possui calendário, sincroniza com evernotes e google docs e funciona sem problemas.
Outlook + Exchange = problema resolvido
Uso há mais de um ano e gostaria de destacar a formatação do texto. Se você inseriu uma nota com qualquer tipo de formatação de texto ou inseriu caixas de seleção, ela só poderá ser lida em dispositivos móveis (ipad, android). Se você aceitar a oferta de edição de uma nota no seu celular, notará a formatação após a sincronização. É ótimo para notas e clipes de texto simples. A bomba é a possibilidade de inserir notas por email.