Ondrej Holzman Muitos certamente gostariam de se livrar deles para sempre, e é por isso que compram online com a maior frequência possível, mas provavelmente ficarão conosco por muito tempo. Estamos a falar de recibos em papel, que alguns guardam em caixas há anos, outros tentam organizá-los de forma mais eficaz e outros tentam logicamente digitalizá-los hoje. Mas nem sempre é assim.
Eu mesmo luto com recibos em papel. Idealmente, gostaria de tê-los todos em formato digital em algum lugar, para não ter que me preocupar com onde armazená-los e, acima de tudo, para ter certeza de que realmente estão em algum lugar. Afinal, papel é muito fácil e gosta de se perder.
As opções são muitas, e atualmente utilizo o Dropbox de forma bastante ineficiente, que muitos usuários utilizam para esse fim. Como o aplicativo Dropbox para iOS possui um scanner de documentos integrado, o upload de recibos é bastante simples. Alternativamente, o processo pode ser automatizado usando, por exemplo, Scanner Pro ou Scanbot, que pode carregar documentos digitalizados diretamente para pastas específicas.
Considerando que ainda não tenho a digitalização de recibos completamente resolvida, ou melhor, totalmente funcional, interessei-me pela nova aplicação checa Flyceipts, que tem como principal tarefa a digitalização de recibos em papel. Sinceramente não sei se quero usar outro aplicativo para tal tarefa, mas é no mínimo uma alternativa muito interessante.
Flyceipts é na verdade muito semelhante ao que o mencionado Scanner Pro, Scanbot e, finalmente, Dropbox podem fazer. Eles são especializados apenas na digitalização de recibos, o que significa que você pode adicionar informações relevantes a cada documento digitalizado, com o qual o aplicativo trabalha.
Portanto, tudo começa com a digitalização do recibo. O scanner integrado não é tão avançado, mas é suficiente. Você pode então nomear cada recibo, adicionar o preço, data de compra, garantia e, possivelmente, categoria, moeda e outras notas.
Aqui não escondo que fiquei um pouco decepcionado quando os dados mencionados não foram preenchidos para mim pelo próprio aplicativo. Porém, os desenvolvedores do Flyceipts garantem que estão fazendo tudo ao seu alcance para trazer inteligência artificial que possa preencher pelo menos parcialmente o preço ou data de compra e outras informações para você. Mas ela ainda não está pronta.
Como a data é preenchida automaticamente e o status da garantia padrão também pode ser definido (geralmente 2 anos para nós), você precisa principalmente preencher o nome da organização após cada verificação. O preço e a categoria estão aqui novamente principalmente para melhor orientação e gestão.
Atualmente, o principal benefício do Flyceipts é que, com base nos dados preenchidos, ele avisa a tempo quando a garantia de um produto expira. Às vezes, isso pode ser útil, uma vez que perdi uma reivindicação do MacBook como essa, que vinha adiando há muito tempo. Mas o mais importante é que o estúdio de desenvolvimento scriptylab continuará a impulsionar o aplicativo para que ele possa fazer coisas muito mais úteis.
Está sendo preparada uma versão web para que os recibos possam ser acessados não apenas pelo iOS. Em breve também deverá ser possível no Flyceipts deixar o acesso a pastas selecionadas, por exemplo, ao seu contador para leitura de despesas, ou ao seu empregador quando tiver despesas durante uma viagem de negócios. Basta enviar o recibo para o aplicativo e não precisa se preocupar com o resto.
Claro que o mesmo também pode ser feito via Dropbox, por exemplo, mas um aplicativo de uso único pode ser mais adequado para muitos usuários. Além disso, para a transição do Dropbox, os desenvolvedores estão preparando uma ferramenta para importação única de vários arquivos em pastas, para que você não precise se preocupar em perder seus recibos digitalizados.
O que é importante mencionar para concluir é o preço. O download do Flyceipts é gratuito para que qualquer pessoa possa experimentá-lo. No entanto, você só pode fazer upload de 20 recibos. Por 29 ou 59 coroas, respectivamente, você pode comprar 5 ou 10 slots extras, mas o mais interessante – caso decida usar Flyceipts – é a assinatura. Por 89 coroas por mês (979 por ano) você obtém um número ilimitado de recibos, categorias próprias e também compartilhamento de pastas.
Cabe a todos considerar se precisam de um aplicativo semelhante para gerenciamento de recebimentos. Mas, como já mencionei, muitos usuários geralmente preferem apenas aplicativos que atendam a um único propósito, que o Flyceipts cumpre.
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Bem, não sei, acho que o scanner OneNote + é muito mais fácil. É gratuito e devido à funcionalidade OCR com ON consigo encontrar o que preciso, embora não em caixas, mas isso não muda nada.
Hmm, talvez eu tentasse, mas nem vou me preocupar com uma assinatura. E se o aplicativo for bom e eu quiser usá-lo na minha família? Você acha que os pagamentos regulares serão baixados? Não, não estou interessado nisso. Por CZK 979 por ano, prefiro usar o OneNote com scanner, como meu colega escreve aqui, ou experimentarei os aplicativos implementados que tratam da gestão completa das finanças pessoais/familiares. Outra possibilidade, que às vezes utilizo, é inserir um scan no calendário com uma bandeira de compra e um aviso no momento do fim da garantia - seria legal, isso deveria ser automatizado através de algo como um fluxo de trabalho... de graça :)
Exatamente.. Já peguei meu celular para experimentar, mas para fazer uma assinatura, coloque-o em algum lugar! E você ainda escreve aqui que é “mais interessante”, o que diabos há de mais interessante nisso? Eu não quero obrigado.
Provavelmente apenas o desenvolvedor escreveu para eles e eles concordaram com essas análises.
É verdade que essa tendência de assinatura para qualquer aplicativo é um caminho para o inferno. Eu não gosto disso.
O preço da assinatura me parece bom, mas eu precisaria de uma versão web... Algumas coisas são difíceis de encontrar via iPhone.
Quando compro algo valioso, coloco a garantia em Expira! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) e coloco meus recibos em uma caixa. Eu não reviso nada sem ele de qualquer maneira. PS Não conheço os aplicativos que quero uma assinatura por quase nada.
Em vez disso, uso o aplicativo Easy Claims, que é gratuito e faz a mesma coisa
caso eu anuncie algo, basta inserir o quê e quando da minha lista de produtos.
Entendo que todo mundo quer ganhar dinheiro e nada é de graça, mas quase 1000 CZK por ano? ?? Se eu pagar 400 a mais, tenho a versão mais cara do Evernote, onde posso fazer upload de 20 GB por mês e fazer muitas outras coisas. A próxima versão do Evnt é mais barata, o OneNote da MS provavelmente será ainda mais barato. Se não me engano, trata-se de uma empresa checa, por isso, apesar das minhas reservas, desejo-lhes sucesso.
Se os metadados não forem preenchidos, é inútil...
Provavelmente não faz sentido comentar sobre este programa. Mas alguém pode recomendar algo que tenha um aplicativo móvel e uma versão para desktop? obrigado :)
como escrevi em minha postagem, desktop e apk aqui: https://snadnereklamace.cz/
Pedir dinheiro por algo que nem sequer tenta preencher previamente esses metadados é surpreendente.