Adam Kos Quer se trate de um aluno do primeiro ano do ensino primário ou de um reformado, todos têm algumas tarefas na agenda do dia. Podem ser não só os de casa, no caso dos escolares, mas talvez até não esquecer de fazer uma caminhada saudável. Algumas pessoas têm menos tarefas planejadas, outras mais. Mas não importa quantas você planejou, estas 8 dicas simples para melhores listas de tarefas ajudarão.
Selecione o aplicativo correto
A parte mais difícil logo no começo. Claro, você pode anotar suas tarefas em um pedaço de papel, mas isso não é amigável ou eficiente, e os aplicativos fornecem um valor agregado significativo (veja abaixo). O único problema é que a App Store oferece um grande número de aplicativos de lição de casa, e cabe a você decidir qual deles é mais adequado para você.
Google Tasks
Você pode recorrer à Apple, à Microsoft, mas também ao Google ou qualquer outro. O importante é que você instale um, execute-o e comece a usá-lo. Se você não gostar, você sempre pode mudar para outro. Alguns também suportam importação de dados.
Poderia ser Interessa você
Amaya Toman Crie mais de uma lista
Você não deve ter apenas uma lista de tarefas comum. Você deve ter várias que cubram as principais categorias da sua vida – tarefas de trabalho, tarefas pessoais, tarefas domésticas, etc. Ter mais de uma lista o ajudará a se concentrar melhor naquelas daquela seção. Quando você está no trabalho, você não quer se distrair com o que tem que fazer quando chegar em casa e, inversamente, quando está em casa, não quer ser sobrecarregado com pensamentos sobre suas responsabilidades profissionais. .
Microsoft To-Do
Anote suas tarefas à medida que elas surgirem
Quando uma nova tarefa surgir na sua cabeça, ou assim que alguém a atribuir a você, anote-a o mais rápido possível. Claro que isso é para que você não esqueça, mas também porque se você pensar na tarefa apenas para anotá-la, já pode criar uma aversão em concluí-la. Então, quando você vê-lo em sua lista, você não vai querer adicioná-lo e terá que se convencer do contrário. Portanto, o ideal é anotá-lo e esquecê-lo imediatamente. O aplicativo irá lembrá-lo disso.
Lembretes da Apple
Liste tarefas, não metas
As metas são conquistas de longo prazo ou resultados desejados e geralmente são difíceis de quantificar. Um exemplo poderia ser “Quero ser fluente em inglês”. Colocar isso na sua lista de tarefas não seria muito eficiente. As tarefas, por outro lado, são ações que você realiza para atingir um objetivo. Portanto, é muito mais fácil anotá-los porque são mais específicos. Para cada dia, planeje aprender uma nova lição de inglês, etc.
Adicionar datas
É cruel, mas tem que ser. Assim que uma tarefa tiver uma data de vencimento, adicione-a. Isto ocorre principalmente porque o prazo é o primeiro fato que determina as prioridades. Adicioná-lo também é importante para que você possa planejar, por exemplo, toda a semana de trabalho. Os aplicativos mostram o que você planejou para qual dia. É melhor adicionar prazos mesmo às tarefas que não têm data fixa de conclusão. Porque isso o levará a realmente cumpri-los, e não apenas a recitá-los indefinidamente como um mantra.
Todoist
Diferencie a importância
Um prazo é apenas uma coisa que você pode fazer para priorizar suas tarefas. A segunda é a classificação, que não depende da hora do dia. Mas você também pode usar emoticons para tarefas atribuídas, o que facilitará até mesmo a tarefa mais difícil. Muitos aplicativos também fornecem rótulos coloridos. À primeira vista dá para perceber a importância, quando vermelho significa tratamento prioritário, verde, por exemplo, completar a tarefa apenas se sobrar tempo para isso.
Revise suas tarefas diariamente
Comece cada dia examinando sua lista de tarefas e avaliando se você a definiu com sabedoria. Caso contrário, e você pode fazê-lo (é difícil adiar as tarefas de trabalho atribuídas), sinta-se à vontade para reorganizá-las (mas não apenas porque prefere procrastinar). Dessa forma, você saberá o que o espera pela manhã e estará mais bem preparado para tal atividade. Se você não executar o aplicativo durante o dia, não se esqueça de marcar as tarefas concluídas à noite.
Novas
Limite-se a 3 a 5 tarefas por dia
Claro, depende da dificuldade das tarefas dadas, mas sua lista interminável resulta em apenas uma coisa - antipatia. O paradoxo é que quanto mais tarefas você precisa realizar, menos você deseja realizá-las. Portanto, tenha apenas o valor planejado para cada dia que você possa administrar de forma realista. Você não ficará tão frustrado por não conseguir fazer tudo.
OmniFocus
