Benjamim Levicek Além do popular Word e do conhecido Pages para usuários da Apple, você também pode usar o editor do Google no iPhone, que vem crescendo em popularidade recentemente. Claro, está claro que editar documentos mais complexos no iPhone não será particularmente conveniente, mas como solução de emergência em trânsito, Documentos pode ser útil. No momento em que quiser utilizar recursos avançados do seu smartphone, leia este artigo até o final.
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Exporte para Word e volte para o formato GDOC
A vantagem do formato em que o Google Docs é salvo é que você pode abri-lo em praticamente qualquer computador, em todos os navegadores comuns, e existe um aplicativo para tablets e telefones. Infelizmente, ao trabalhar em um computador, você precisa de uma conexão com a Internet, que não está disponível em todos os lugares, e o Word oferece recursos que você dificilmente encontraria no Google Docs. Para converter um arquivo para o formato .docx, basta clicar ao lado dele ícone de três pontos, selecione no menu exibido Compartilhe e exporte, e finalmente Salvar como Word. O mesmo procedimento funciona ao contrário.
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Adicionando conteúdo
No trabalho, é bastante útil enviar o arquivo de forma clara para as pessoas que irão colaborar no documento. Você pode adicionar conteúdo automático facilmente no aplicativo para iPhone, o que é definitivamente útil. Para fazer isso, abra o documento necessário, coloque o cursor no local onde o conteúdo irá iniciar, clique no ícone Inserir e finalmente em Obs. Escolha no menu de quais objetos o conteúdo será criado.
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Exportar para PDF
Embora abrir arquivos no formato .docx não seja mais um problema, o formato mais universal é o PDF, pois você pode abri-lo praticamente em qualquer lugar, seja um computador ou um dispositivo móvel. Você também pode exportar documentos do Google para este formato e é muito fácil. Abra o documento necessário, Clique em Ação posterior, selecione o ícone Compartilhe e exporte e finalmente Envie uma cópia. Dos formatos disponíveis, clique em PDF. Depois é só enviar o arquivo para onde você precisar.
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Trabalhe no modo offline
Claro, você não pode trabalhar em um computador em um navegador da web sem uma conexão com a Internet, mas isso não se aplica ao aplicativo para smartphones. Para ativar os downloads automáticos de arquivos abertos recentemente, no aplicativo Documentos, toque em no canto superior esquerdo oferecer, abrir Configurações a ativar trocar Disponibilize arquivos recentes off-line. Você pode trabalhar no arquivo mesmo quando não tiver uma conexão com a Internet.
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Configurando a colaboração com outros usuários
Uma grande vantagem dos aplicativos de escritório do Google é a excelente possibilidade de colaboração, onde, por exemplo, você pode ver o cursor de usuários individuais e até mostrar em tempo real qual parágrafo eles estão editando. Para compartilhar um documento com alguém, desmarque-o e toque no ícone + na parte superior da tela. Agora insira os endereços de e-mail e escreva uma mensagem, se desejar. Por fim, toque no botão Enviar. Você também pode enviar um link simplesmente tocando em ícone de três pontos ative o compartilhamento de link. O link será copiado para a área de transferência e basta colá-lo.
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