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O OneNote é uma das ferramentas de anotações mais avançadas para iPad, e sua grande vantagem é o fato de a Microsoft oferecê-lo gratuitamente, ou seja, desde que você tenha 5 GB de espaço em sua conta OneDrive. Já temos um artigo em nossa revista sobre o aplicativo da empresa Redmont publicado no entanto, com tantos recursos e a capacidade de usar este excelente notebook fora da escola, acho que as outras dicas também serão úteis.

Compartilhamento e colaboração

No século XXI, quando a tecnologia moderna nos obriga a reagir com a maior flexibilidade possível e a ter uma visão geral de tudo, a possibilidade de colaboração em tempo real não pode ser descartada. Isso está relativamente bem desenvolvido no OneNote, bem como no pacote Office 21. Para convidar usuários, vá até a nota e clique no canto superior direito Compartilhar. Tudo que você precisa fazer aqui é entrar nome ou endereço de e-mail o usuário com quem você deseja compartilhar a nota e mensagem. Não se esqueça de definir o acima autorização às notas. Você pode então enviar o link tocando em link de cópia, ou tocando em Outra aplicação. Se você escolher Envie uma cópia da página, então é criado documento PDF, que você pode compartilhar.

Segurança de partição

Nem é preciso dizer que você não deseja que uma pessoa não autorizada tenha acesso a determinados dados. Não é difícil proteger seções individuais com senha no OneNote. Abra a guia Mostrar e selecione Proteção de senha. Em seguida, escolha se deseja criptografar apenas a partição atual ou todas as partições protegidas. Senha no final digitar verificar e toque para salvar Tudo feito. No entanto, observe que se você esquecê-la, o OneNote não poderá recuperar a senha – portanto, escolha uma senha que você não esquecerá.

Pesquise recursos diretamente no aplicativo

Se você estiver criando um relatório no qual precisa listar fontes e pesquisar personalidades, eventos ou lugares, o OneNote será um bom ajudante para você. Coloque o cursor onde deseja listar o recurso, na faixa superior vá para Inserção e no menu clique em Investigador. Em seguida, na caixa de pesquisa, digite um termo que o OneNote encontrará usando o mecanismo de pesquisa Bing. Claro, você deve estar conectado à Internet para obter funcionalidade.

Configurações de notificação para notebooks individuais

Se você colabora com outros usuários, as notificações certamente serão úteis em alguns casos, mas por outro lado, pode acontecer que elas distraiam bastante alguns notebooks. Para definir notificações para blocos individuais, clique na seção acima oznámení e depois toque em ícone de engrenagem. Além de indicar se as notificações na tela de bloqueio serão exibidas em banners e se você ouvirá sons, você pode aqui (desativar notificações para todos os blocos de anotações armazenados no OneDrive. Se você não tiver um determinado bloco de notas carregado no armazenamento da Microsoft, as notificações não funcionarão.

Teste de acessibilidade

Para tornar o texto do OneNote acessível até mesmo para usuários com deficiência visual que possuem leitor de tela ativado, é necessário, por exemplo, inserir legendas curtas para imagens incorporadas. Se você estiver trabalhando com alguém com deficiência visual, o OneNote poderá avaliar se o bloco de anotações é legível para essa pessoa. Na faixa de opções, vá para Mostrar e clique no ícone à direita Verifique a acessibilidade. Apenas a página aberta será verificada automaticamente, caso queira verificar o caderno inteiro, selecione uma das opções abaixo da verificação Bloco de anotações.

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