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Dropbox é um serviço que ganhou muita popularidade recentemente. Seu uso está se tornando cada vez mais importante com o crescente suporte de aplicativos de terceiros. Então, se você pertence a esse grupo de pessoas que ainda não tem uma conta no Dropbox, leia o que esse fenômeno moderno tem a oferecer.

Como funciona o Dropbox

Dropbox é um aplicativo independente que se integra ao sistema e é executado em segundo plano. Em seguida, ele aparece no sistema como uma pasta separada (no Mac você pode encontrá-lo no painel esquerdo do Finder em Locais) na qual você pode colocar outras pastas e arquivos. Na pasta Dropbox, existem várias pastas especiais, como foto ou pasta Público (pasta pública). Todo o conteúdo que você carrega para a pasta Dropbox é sincronizado automaticamente com o armazenamento web e de lá com outros computadores onde você tem o Dropbox conectado à sua conta (agora você também pode definir quais pastas serão sincronizadas e quais não serão).

Elimina significativamente a necessidade de transferência de arquivos entre computadores com uma unidade flash e resolve em grande parte o problema de backup de documentos importantes. A única limitação pode ser o tamanho do armazenamento, dependendo das suas necessidades, e a velocidade da conexão com a Internet, principalmente a velocidade de upload.

1. A melhor forma de enviar e compartilhar arquivos

Compartilhar e enviar arquivos é um dos principais recursos do Dropbox. O Dropbox basicamente substituiu o envio de arquivos por e-mail para mim. A maioria dos servidores de freemail limita o tamanho dos arquivos recebidos e enviados. Se, por exemplo, você tiver um pacote de fotos com tamanho de várias dezenas ou centenas de megabytes, não poderá enviá-lo da maneira clássica. Uma opção parece ser a utilização de serviços de hospedagem de arquivos como Ulozto ou Úschovna. No entanto, se você tiver uma conexão instável, muitas vezes pode acontecer que o upload do arquivo falhe e você tenha que esperar várias dezenas de minutos e rezar para que seja bem-sucedido pelo menos na segunda vez.

Enviar via Dropbox, por outro lado, é fácil e sem estresse. Você simplesmente copia o(s) arquivo(s) que deseja enviar para uma pasta pública e espera que ele sincronize com o site. Você pode saber pelo pequeno ícone ao lado do arquivo. Se uma marca de seleção aparecer no círculo verde, está feito. Você pode copiar o link para a área de transferência clicando com o botão direito e selecionando a opção Dropbox. Em seguida, você envia por e-mail, por exemplo, e o destinatário pode baixar o conteúdo usando este link.

Outra opção são as pastas compartilhadas. Você pode marcar uma pasta específica no Dropbox como compartilhada e, em seguida, convidar pessoas individuais usando seus endereços de e-mail, que terão acesso ao conteúdo da pasta. Eles podem acessá-lo usando sua própria conta do Dropbox ou através da interface web. Esta é uma ótima solução para estudantes ou para equipes de trabalho que precisam ter acesso constante aos arquivos de um projeto em andamento.

2. Integração de aplicativos

À medida que a popularidade do Dropbox cresce, também aumenta o suporte para aplicativos de terceiros. Graças à API disponível publicamente, você pode vincular sua conta do Dropbox a vários aplicativos em iOS e Mac. Portanto, o Dropbox pode ser ótimo como backup de banco de dados do 1Password ou Things. No iOS, você pode usar o serviço para sincronizar aplicativos Texto simples a Simplenote, você pode salvar arquivos baixados via iCab móvel ou gerenciar o conteúdo completamente, por exemplo via ReaddleDocs. Cada vez mais aplicativos na App Store suportam o serviço, e seria uma pena não aproveitar seu potencial.

3. Acesse de qualquer lugar

Além de sincronizar automaticamente suas pastas entre computadores, você pode acessar seus arquivos mesmo quando não estiver com seu computador. Além do cliente desktop, que está disponível para todos os 3 sistemas operacionais mais difundidos (Windows, Mac, Linux), você também pode acessar seus arquivos a partir de um navegador da Internet. Na página inicial, basta fazer login em sua conta e trabalhar com arquivos como faria em um computador. Os arquivos podem ser movidos, excluídos, carregados, baixados, mesmo onde você pode obter um link para esse arquivo (veja o motivo nº 1).

Além disso, você obtém recursos bônus, como rastreamento de eventos da conta. Dessa forma, você sabe quando fez upload, excluiu, etc. Outra forma de acessar sua conta é por meio de aplicativos móveis. O cliente Dropbox está disponível para iPhone e iPad, bem como para telefones Android. Existem também aplicativos de terceiros que podem aproveitar ao máximo o Dropbox - ReaddleDocs, Goodreader e muitos outros.

4. Backup e segurança

Além dos arquivos serem armazenados no site, eles também são espelhados em outro servidor, o que garante que seus dados ainda estejam disponíveis em caso de interrupção e permite outro ótimo recurso - o backup. O Dropbox não salva apenas a última versão do arquivo, mas as últimas 3 versões. Digamos que você tenha um documento de texto e após excluir acidentalmente uma parte significativa do texto, você ainda salva o documento.

Normalmente não há como voltar atrás, mas com um backup você pode restaurar a versão original no Dropbox. Além disso, se você adquirir uma conta paga, o Dropbox armazenará todas as versões dos seus arquivos. O mesmo se aplica à exclusão de arquivos. Se você excluir um arquivo no Dropbox, ele ainda ficará armazenado no servidor por algum tempo. Aconteceu comigo que apaguei acidentalmente (e reciclei) fotos importantes da pasta de trabalho, o que só descobri uma semana depois. Ao espelhar os arquivos excluídos, consegui recuperar todos os itens excluídos e me poupei de muitas outras preocupações.

Não há nada com que se preocupar quando se trata da segurança dos seus dados. Todos os arquivos são criptografados com criptografia SSL e se alguém não souber sua senha diretamente, não há como acessar seus dados. Além disso, mesmo os funcionários do Dropbox não podem acessar os arquivos da sua conta.

5. É grátis

O Dropbox oferece vários tipos de contas. A primeira opção é uma conta gratuita limitada a 2 GB. Você pode então comprar 50 GB de armazenamento por US$ 9,99 por mês/US$ 99,99 por ano ou 100 GB por US$ 19,99 por mês/US$ 199,99 por ano. No entanto, você pode expandir sua conta gratuita para até 10 GB de várias maneiras. Como fazer isso? Uma maneira são os vários depoimentos de mídia social que você pode encontrar em isto página. Desta forma você aumentará seu espaço em mais 640 MB. Você pode obter outros 250 MB visitando isso link. Se você gosta de exercitar seu cérebro e dominar o inglês, então você pode participar de um jogo interessante DropQuest, após concluir você aumentará o espaço em um total de 1 GB.

A última e mais benéfica opção são as indicações para seus amigos. Usando um link especial você pode enviá-los por e-mail, eles serão direcionados para uma página de registro e se se inscreverem e instalarem o cliente em seus computadores, eles e você receberão 250 MB extras. Portanto, para 4 referências bem-sucedidas, você recebe 1 GB adicional de espaço.

Portanto, se você ainda não possui o Dropbox, recomendo enfaticamente que o faça. É um serviço extremamente útil, com muitos benefícios e sem pegadinhas. Se desejar criar uma nova conta imediatamente e ao mesmo tempo expandi-la em mais 250 MB, você pode usar este link de referência: Dropbox

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