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Existem basicamente três pacotes de qualidade para criação de documentos, tabelas e apresentações: Microsoft Office, Google Office e Apple iWork. Os aplicativos de escritório da Microsoft são atualmente os mais populares, mas muitos que estão enraizados no ecossistema da Apple (inclusive eu) estão gradualmente migrando para Pages, Numbers e Keynote. Se você gosta do design desses aplicativos, mas não tem tempo para descobrir todos os recursos ocultos, você pode achar úteis os que menciono nas linhas a seguir.

iWork no Windows

Obviamente, os usuários obstinados do Windows provavelmente não terão pressa em explorar o pacote de escritório da Apple, mas se você estiver em uma situação em que precisa colaborar com usuários do iWork, trabalhar com documentos do iWork no Windows pode ser uma boa opção para você. Como você deve ter adivinhado, não existe uma opção oficial para instalar programas do iWork no Windows, mas os documentos podem ser acessados ​​​​por meio da interface web. Primeiro, vá para páginas do iCloud, faça login com seu ID Apple, e na lista de aplicativos da web selecione Páginas, Números ou Keynote. No entanto, gostaria de salientar que as aplicações web são significativamente reduzidas em comparação com as versões para iPad ou Mac. Quanto aos navegadores suportados, eles funcionam no Safari 9 e superior, no Chrome 50 e superior e no Internet Explorer 11 e superior. Além disso, é necessário ter um ID Apple criado para fazer login, que muitos usuários, principalmente na Europa Central, ainda não possuem ativo.

Site beta do iCloud
Fonte: iCloud.com

Converta arquivos para outros formatos

Embora Pages, Numbers e Keynote sejam bem feitos, como observei acima, nem todo mundo possui dispositivos Apple e não estará disposto a criar um ID Apple para editar alguns documentos. No entanto, você pode converter facilmente documentos criados no iWork e tem uma variedade de formatos para escolher. No seu iPhone ou iPad abra o arquivo necessário, na parte superior, toque em Vício e selecione uma opção Exportar. Você pode escolher entre diversos formatos, incluindo, por exemplo, extensões utilizadas no Microsoft Office, o documento também pode ser exportado para PDF. Uma caixa de diálogo de compartilhamento clássica aparecerá, onde você poderá transferir o documento para praticamente qualquer aplicativo. Em um Mac, o procedimento é muito semelhante, no documento aberto selecione Ícone da Apple -> Arquivo e clique aqui Exportar para. Após selecionar o formato necessário, o documento exportado adicione-o à pasta onde deseja salvá-lo. Porém, aviso que podem ocorrer alguns problemas durante a conversão, principalmente para arquivos com extensão .docx, .xls e .pptx. Esteja preparado, pois a fonte usada provavelmente será diferente, pois você encontrará fontes diferentes no Microsoft Office e no iWork - mas isso não afetará a funcionalidade do arquivo. Além disso, é possível que o conteúdo gerado ou tabelas mais complexas não sejam convertidos corretamente. Por outro lado, com documentos moderadamente complexos não deverá haver um problema significativo, a exportação terá sucesso em quase todas as circunstâncias.

Colaboração com outros usuários

Semelhante à concorrência, você pode colaborar em todos os documentos no iWork, e deve-se destacar que as possibilidades do ambiente iCloud compartilhado dificilmente são limitadas pelos proprietários de ID Apple. Se você tiver um iPhone ou iPad em mãos, toque após abrir o documento Colaborar. Aqui você verá uma caixa de diálogo clássica para enviar um convite para um determinado aplicativo, ao final da qual você pode tocar em Opções de compartilhamento você pode definir se eles têm acesso apenas usuários convidados ou qualquer pessoa com um link, também é possível escolher se os usuários com acesso poderão acessar o documento visualizar ou editar. No Mac e na interface web o procedimento é o mesmo, botão Colaborar está localizado em barra de ferramentas em um documento aberto.

páginas de cooperação
Fonte: Páginas

Abrindo um documento não salvo em outros dispositivos

Todos os serviços modernos de trabalho de escritório conectados ao armazenamento em nuvem salvam automaticamente as alterações, o que garante que mesmo após a falha do dispositivo de trabalho os dados não sejam perdidos. No entanto, você certamente conhece a sensação de que, ao gravar rapidamente dados importantes em um arquivo recém-criado, você precisa executar rapidamente e se esquece de salvar o documento. Se você saiu e precisa dos dados dele, poderá acessá-los sem nenhum problema. Tudo que você precisa fazer é em outro dispositivo ou no site do iCloud encontre a pasta Pages, Numbers ou Keynote no iCloud Drive, e aberto documento sem título. Você pode então trabalhar nele ou nomeá-lo e salvá-lo.

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